לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

בוא/י לעבוד בלב העשייה הציבורית, עבודה עם כלל הגורמים המשפיעים בשירות הציבורי ובעבודת מוסדות המדינה. אם עשייה ציבורית מעניינת אותך ורצונך לעשות למען זכויות עובדים והחברה הישראלית. מקומך איתנו.

תיאור תפקיד:
- עבודה צמודה ליו"ר האיגוד המקצועי.
- ליווי בפגישות, בסיורים ובביקורים ברחבי הארץ.
- תיאום והפקת סיורים מקצועיים.
- כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות ווידוא ביצוע משימות.
- שיבוץ הלו"ז בשיתוף עם מנהלת הלשכה.
- הפקת אירועים בשיתוף פעולה עם המנכ"ל.
- שמירה על קשר עם וועדי העובדים.
- פעילות ברשתות החברתיות.

דרוש /ה מזכיר /ת תפעול ואדמיניסטרציה, למפעל מוביל לייצור פתרונות אריזה  בראשל"צ.

התפקיד כולל:
- תפעול משרדי שוטף: מענה לטלפונים, הזמנת ציוד משרדי, אחריות על נראות המשרד
  ואזור התצוגה.
- עדכון אתר האינטרנט של החברה + רשתות חברתיות.
- קבלת קהל במשרדי המפעל כולל: לקוחות וספקים.
- טיפול בהזמנות לקוח, תאומי אספקה וגביה.
- הזמנות רכש מספקים.

לחברה משפחתית קסומה דרוש/ ה עוזר /ת אישית למנכ"ל בעל /ת יכולות גבוהות וניסיון רב.
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב, פגישות מרובות משתתפים ולו"ז דינאמי, התנהלות מול גורמים בכירים, ניהול משימות, טיפול בהיבטים אישיים ותמיכה במחלקות השונות בעת הצורך.
אנו מחפשים מישהו /י בעל /ת יכולות גבוהות בניהול פרוייקטים ומולטי טאסקינג בעצימות גבוהה.


משרה מלאה.
מיקום המשרה תל אביב.

תיאום ותכנון לוגיסטי של ביקורי אורחים ומשלחות.
ליווי והדרכה של האורחים.
עזרה לראש מרכז המבקרים במשימות שוטפות.

למשרד עו"ד בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה משרדית שוטפת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-17:00.
ללא ימי ו'.

אווירה טובה ותנאים טובים למתאימים/ות.

הדר רוזן H&R, החברה המובילה בישראל בתחום אביזרי הרכב, הממוקמת בתל אביב, מחפשת פקיד/ת ייבוא.

במסגרת התפקיד:
תקשורת (במיילים) מול ספקים בחו"ל, טיפול בקבצי ההזמנות והעברה לספקים, טיפול בהצעות מחיר, התנהלות מול עמילי מכס ועבודות משרד נוספות. 

לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן על ידי החברה. 
משרה מלאה, ימים א'-ה'.

-מענה טלפוני ללקוחות - התפקיד כולל קשר שוטף עם לקוחות, ליווי, מתן שרות וביקורים באתר הלקוח.
-טיפול בקריאות שירות משלב הצעת המחיר עד גמר ביצוע השירות בשטח וחיוב הלקוח
-אחריות על תכנון ויישום של לו"ז ושיבוץ טכנאי שטח למשימות, מענה לבלת"מים
-טיפול ברכש פנים ארצי ורכש חו"ל
-שיתוף פעולה עם מחלקת כספים בנושאי חיוב וגבייה
-קשר עם מפעלים וספקים בחו"ל
-דיווח למנהלת השירות

- מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
- עבודה שוטפת מול מדורי האוני' השונים.
- סיוע בבניית מערכת השעות של המחלקה בכל המסלולים.
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
- בניית תוכניות חדשות כולל הכנת התוכנית והמסלולים, שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
- טיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה ומעקב לאורך קליטת המועמדים.
- עדכון הנכסים הדיגיטליים של המחלקה (פייסבוק, אתר המחלקה, אינסטגרם ועוד)
- פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- עבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי, בר-נט ועוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי והמנהלי.
- מעקב אחרי הסטודנטים העובדים במחלקה, נתינת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
- סיוע בימים הפתוחים, טקסי חלוקת תארים ואירועים מעבר לשעות העבודה.
- ריכוז וביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

למשרד ההנהלה של "המרכז הישראלי לריהוט ג.ש בע"מ" דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
* עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
* גבייה, הוצאת חשבוניות, קבלות וכיו"ב.
* מענה טלפוני ובמיילים.
* סביבת עבודה ממוחשבת.

* העבודה בהיקף משרה חלקית, בימים א'-ה', בין השעות 11:00-15:00 או 12:00-16:00.
* שכר של 45 ש"ח לשעה