לחברה ממשלתית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
למשרה חלקית.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות.
מענה טלפוני,
סיוע בקבלת הקהל והפנייתו לגורם המתאים להמשך טיפול.
ביצוע הזמנות רכש
מעקב אחר קבלת ההזמנות ואישור החשבונות לתשלום
טיפול בספירת מלאי,
אחראי/ת על רישום ודיווח חודשי של דוחות נוכחות העובדים.
סיוע בארגון אירועים המתקיימים בגזרה הצפונית.
בדיקת חשבונות בשימוש החטיבה טרם העברתם לתשלום.
דרישות:
השכלה - 12 שנות לימוד לפחות ו/או תעודת בגרות.
אחריות, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, עצמאות בביצוע תפקיד,
כושר ארגון, יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה, יחסי אנוש טובים מאוד.
ידע נדרש במערכות מחשב - יישומי Office השונים: Word, Excel, Power Point, Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
