לחברה בבאר שבע דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא!
יד ימינו של נשיא החברה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם
הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
תקשורת עם גורמים פנימיים, שבטיפולו של נשיא המכללה.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, ישיבות הנהלה.
טיפול שוטף ביומן נשיא החברה.
אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.
משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא חובה
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365- חובה
יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
