דרושים אוניברסיטת בר אילן

- טיפול בבקשות לאישור סיום תואר, בדיקת מילוי החובות האקדמיות של הסטודנטים.
- מתן סיוע ומענה לסטודנטים, לבוגרים, יחידות אקדמיות וגורמי חוץ.
- ליווי וקידום פרויקטים מחשוביים.
- סיוע בארגון וריכוז תעודות הבוגרים לטקס הענקת התארים ובאירועים שונים.
- קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל ויחידות אקדמיות באוניברסיטה וממשקים נוספים.
- עבודה משרדית שוטפת בהתאם לצרכים.
- טיפול ברכש ובהזמנות במערכת הבר-נט.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ניהול פרויקטים מיוחדים בפקולטה בתחום פיתוח הפקולטה בתואר ראשון ותארים מתקדמים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של כלל האירועים בפקולטה, גיוס סטודנטים ושיווק הפקולטה.
- שת"פ עם כוח האדם המנהלי הרלוונטי למימוש הפרויקטים.
- ניהול ומעקב של תקציבי אירועים ופרויקטים בפקולטה.
- ביצוע ומעקב ורכש בפרויקטים המיוחדים.
- סיוע בכל צורך אדמיניסטרטיבי הנדרש לאירועים: העסקת כ"א, תהליכי התקשרות לספקים ועוד.
- ניהול ואחריות על תקציב ותהליכי הגיוס והשיווק בפקולטה.
- אחריות כוללת על הנכסים הדיגיטליים של הפקולטה.
- פיתוח קשרי אקדמיה ותעשייה/קהילה/מוסדות חינוך.
- ניהול הקשרים המקצועיים עם אגף השיווק.
- קיום ממשק מול מנהל הסטודנטים וסיוע בכל הנוגע למערכות האוניברסיטה
- עבודה שוטפת מול מדורי האוניברסיטה הרלוונטיים לאירועים ולפרויקטים.
- אחריות וקידום פעילות בקהילה של הפקולטה.
- ארגון השתלמויות, כנסים וימי עיון.
- אחריות על הפרסום והשיווק של תוכניות הלימוד השונות.
- הכוונת מועמדים ותלמידי תואר ראשון.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

קידום מרחב אקדמי פלורליסטי ומשתף.
ריכוז של קורס הכנה, מפגשי תרגול, תכנית חונכות, חומרי רקע.
סיוע לסטודנטים בהכנת תכנית הלימודים ושיבוץ מערכת השעות.
ריכוז פעילות חברתית של הסטודנטים הערבים הלומדים בפקולטה
אחריות על תקציב התוכנית.
שיווק הפקולטה למשפטים לקהל הערבי לשם הגדלת שיעור הנרשמים, ובכלל זה עריכת מפגשים אישיים בבתי הספר; ארגון יום פתוח ייעודי בבר-אילן.
אחריות לנראות בנכסים הדיגיטליים ובכל לזה תכני האתר, תכנים שיווקיים ולחוברות המידע.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא, הכולל: ניהול יומן, מענה טלפוני, משלוח דואר ועבודה מול ספקים ומערכת CRM
- ביצוע וטיפול בהזמנות רכש במערכת הבר-נט, וכן מעקב אחר דו"חות תקציביים
- סיוע לסגן הנשיא בהיערכות לאירועים מגביתיים ולביקורי תורמים בקמפוס
- הכנת חומרים לפגישות בהשתתפות סגן הנשיא
- מעקב אחר ביצוע סיכומי פגישות סגן הנשיא
- טיפול בנסיעות מגביתיות של סגן הנשיא לחו"ל, ובכלל זה הזמנת הנסיעה, הכנת חומרים לנסיעה, כתיבת דו"חות לאחר הנסיעה, ביצוע FOLLOW UP של הפגישות שהתקיימו בנסיעה וכיו"ב
- סיוע למנהלת המחלקה לקשרי חוץ בטיפול בחבר הנאמנים של האוניברסיטה
- סיוע לסגן הנשיא ולמנהלת המחלקה לקשרי חוץ בקידום וביצוע פרויקטים ומשימות
- ביצוע מטלות שוטפות בלשכה
- תיאום עם לשכות מחוץ ובתוך הקמפוס
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- פיתוח והטמעת פתרונות RPA (Robotic Process Automation) בארגון.
- ייזום ואפיון של תהליכים אוטומטיים באוניברסיטה למטרת ייעול העבודה ושיפור השירות, ובדיקת ההיתכנות והכדאיות.
- אחריות לפעולה הסדירה של התהליכים האוטומטיים באוניברסיטת בר-אילן שיושמו ב-RPA ברמה יום-יומית.
- תחזוקה שוטפת של התהליכים הקיימים.
- שיתוף פעולה וקבלת משימות ממנתחי המערכות והאחראים על מערכות המידע (סטודנטים, משאבי אנוש, כספים ולוגיסטיקה).
- קשר שוטף עם הלקוחות כדי להתאים את התהליכים הקיימים לצרכים משתנים.
- בחינה והכנסה של כלי תוכנה חדשים בתחום RPA.
- בחינת היבטים טכנולוגיים מול גורמי התשתיות.
- היערכות מיוחדת בתקופות עומס שיא, כמו ימים פתוחים, תחילת הרישום ללימודים ותחילת סמסטר.
- ניהול ותפעול תהליכי אוטומציה במערכות באוניברסיטה: ERP Oracle, מערכת לניהול סטודנטים, מערכות הרישום לאוניברסיטה.
- אחריות לזיהוי תהליכים ארגוניים המצריכים אוטומציה והצעת פתרונות יעילים.
- אחריות לפיתוח רובוטים לתהליכים קריטיים בארגון באמצעות UiPath או כלים דומים.
- אחריות על תחזוקה שוטפת של רובוטים קיימים ושיפור ביצועיהם.
- אחריות לביצוע אינטגרציות בין מערכות הארגון השונות לטובת ייעול תהליכים.
- אחריות הכשרת משתמשים ועובדים בשימוש בכלי האוטומציה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ניהול ותחזוקה של מערכת ה- CRM הנוכחית שפותחה בבר אילן.
- הובלת תהליך ההגירה למערכת CRM חדשה Zoho.
- אפיון דרישות וצרכים למערכות CRM.
- כתיבת מסמכי אפיון וניהול קשר עם צוות הפיתוח.
- בדיקת תוצרי הפיתוח והטמעתם אצל המשתמשים.
- מתן תמיכה והכשרה למשתמשים במערכות הקיימות והחדשות.
- קשר שוטף עם הלקוחות כדי להתאים את התהליכים הקיימים לצרכים משתנים.
- פתרון תקלות במערכות ה- CRM.
- יצירת דוחות וניתוחים בהתאם לצרכים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ריכוז תוכנית ברוקדייל קורסי תעודה והעשרה ייעודיים לגיל השלישי.
- שיווק התוכנית, מתן ייעוץ והכוונה אישית, וגיוס תלמידים לקורסים נוספים במסגרת היחידה.
- רישום תלמידים, טיפול בתשלומים וגביית שכר לימוד.
- ניהול קשר שוטף ומענה לפניות מרצים ותלמידים.
- פיתוח תוכניות לימודי תעודה חדשות, כולל גיוס מרצים לתחומים מגוונים.
- שיתוף פעולה עם גורמי פנים באוניברסיטה (מערכת שעות, מערך השיווק, שיבוץ חדרי לימוד וכו').
- יצירת קשרי עבודה עם גורמי חוץ וארגונים לצורך פיתוח שיתופי פעולה.
- סיוע בארגון והפקת ימי היכרות, כנסים ופעילויות מחוץ לקמפוס, בהתאם לצורך.
- הכנת תוכניות שיווק בשיתוף פעולה עם מערך השיווק של האוניברסיטה.
- פתיחת דרישות רכש במערכות האוניברסיטה, הפקת כתבי מינוי ותשלומים למרצים אורחים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים