דרוש /ה עובד /ת למשרה זמנית לתפקיד ראש ענף (הסברה וטרום עליה) - ספרדית - במשרד העלייה והקליטה.
תיאור התפקיד:
תיאום וקישור בין שליחי העלייה בחו"ל לבין מוסדות השכלה גבוהה בארץ לצורך רישום וקבלה של סטודנטים עולים.
טיפול בפניות אישיות באמצעות המייל /טלפון ו /או באמצעות פגישות אישיות וניהול "תיק אישי" לסטודנט, בתיאום עם תיק עולה פוטנציאלי בסוכנות היהודית וכו'.
הכרת המועמד עוד בהיותו בחו"ל, דרך קבלת מידע על רקע לימודים קודמים,
רמת הישגים, ציפיות ותוכניות מבוקשות בארץ וכו'.
מתן מידע וייעוץ אישי הנוגע ללימודים בארץ ברמות שונות של העמקה ותוך התאמה לפרופיל המועמד.
פנייה בשם המועמד למוסדות ההשכלה המבוקשים והעברת החומר הנדרש לצורך הרשמה.
יידוע המועמד על קבלתו למוסד המבוקש או הצעת אלטרנטיבות במידה ובקשת המועמד נדחתה.
הכנת תכנית ולוח זמנים לעליית המועמד, בהתאם למועדי המכינות, האולפנים ולתכניות הלימודים.
יצירת קשרי עבודה עם מגוון הארגונים המקיימים תכניות לצעירים ברמה הארצית כגון מסע, תנועות, חוויה, הסוכנות היהודית וכו'.
הצגה בפני קבוצות הנוער היהודי מחו"ל, המבקרות בארץ, את אפשרויות הלימוד במוסדות ההשכלה הגבוהה והעל תיכוניים בארץ, לרבות מאפייני המוסדות, תכנית לימודים, תנאי קבלה וכו'.
ביצוע מעקב אחר הסטודנטים הלומדים במוסדות ההשכלה הגבוהה והעל תיכוניים בארץ, איתור בעיות המתעוררות במהלך לימודיהם ומתן פתרונות.
הכנת דו"חות סטטיסטים על הסטודנטים העולים, בהתאם להנחיות הממונה.
הכשרת שליחי הסוכנות היהודית, בשיתוף הממונה, במהלך קורס שליחים ובאופן רציף תוך כדי עבודה. ביצוע הדרכות שוטפות לנציגי הסוכנות, מנהלי תיקים ונציגי הגופים העוסקים בעלייה.
הכשרה והנחייה רציפה ומתמשכת ל"שח"קיסטים מסבירים".
ייזום מפגשים ופעולות שונות להסברה ומידע וכן לחשיפת נושא הלימודים בארץ.
הפעלת והנחיית רכזי הסברה והנגשה מחוזיים, אשר יפעילו ישירות את המסבירים.
שיווק שרותי הסברה וטרום עלייה למפעילים שונים.
הכנת פרסומים, בשיתוף אגף מידע ופרסום במשרד, בנושאים הקשורים למוסדות הלימודים להשכלה אקדמית ועל תיכונית בארץ.
למידה והתעדכנות שוטפת בכל תחומי הליבה ותהליכי העבודה של המשרד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
משרה מלאה 100%.
תאריך אחרון להגשת מועמדות הוא 26.08.2019 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.
מועד תחילת עבודה משוער: נובמבר 2019.
משך תקופת העסקה: כ 3 חודשים (עם אופציה להארכה).
דרישות:
השכלה אקדמאית (תואר ראשון).
רצוי במדעי החברה /החינוך /מדיניות ציבורית /מדעי ההתנהגות.
רצויה השכלה מתקדמת.
ניסיון:
0 שנות ניסיון* לבעלי /ות תואר שני, או 1 שנת ניסיון* לבעלי /ות תואר ראשון.
*הניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
שפות:
ידיעת השפה הספרדית ברמת שפת אם, לצורך ביצוע התפקיד כפי המופיע בתואר התפקיד.
דרישות נוספות, רצויות והערות:
רצוי תואר אקדמאי ממוסד להשכלה גבוהה בישראל.
ידיעת שפה זרה נוספת באחת משפות העולים: אנגלית ו /או צרפתית ו /או רוסית ו /או אמהרית ו /או ספרדית.
ניסיון ויכולת ביצירת ממשקים וקשרי עבודה עם מגוון גופים ובעלי/ות תפקידים.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה באחת מהשפות אלו ברמה גבוהה.
רקע בלימודים תיכוניים בארץ המוצא.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה.
הכרות טובה עם מערכת ההשכלה הגבוהה בארצות הרלוונטיות בחו"ל.
הכרות עם סוגי תעודות ההשכלה מחו"ל.
הכרות טובה עם מערכת ההשכלה הגבוהה בארץ.
יחסי אנוש טובים.
ידע בשימוש נרחב באינטרנט, בתוכנות האופיס ובכלל בטכנולוגיה ממוחשבת עדכנית.
נכונות לעבודה בשעות לא שיגרתיות, כולל נסיעות בארץ ולחו"ל במידת הצורך.
יכולת סדר וארגון.
יכולת וניסיון מוכח בהרכה, עמידה מול קהל, מתן הרצאות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.