דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת,
איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות
בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור - בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.

כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

*מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים
*ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ
*ריכוז וטיפול בקידום קבוצות מהפריפריה
*הנחיית קבוצות, הובלת צוותים ופיתוח תוכניות עבודה

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

ממונה/ת אבטחת מידע וסייבר טכניוני T-CISO -Chief Information Security Officer Technion במערך מחשוב ומערכות מידע

תיאור:
אחריות על ניהול, פיקוח, תכנון והובלת אסטרטגיית אבטחת המידע והגנת מפני איומי סייבר, חדירות ופגיעה בכלל הנתונים והמערכות של הטכניון, לרבות של הסגל האקדמי וה מנהלי, סטודנטים, חוקרים, מערכות אקדמיות, תשתיות מחשוב, מערכות מחקר, ענן, וליבת המידע של הארגון.
כפיפות: סמנכל מחשוב ומערכות מידע

תחומי אחריות עיקריים
הובלת מדיניות וגיבוש אסטרטגיית אבטחת מידע וסייבר ארגונית להגנה על נכסי המידע של הטכניון
ניתוח וניהול סיכוני סייבר ופרטיות עבור סגל, סטודנטים, מערכות IT ומחקר
בקרת יישום מדיניות אבטחת המידע והסייבר בטכניון, למניעת אירועי אבטחת מידע ואיתור מהיר של חשיפות ופרצות
הגדרת נהלים והנחיות אבטחת מידע לכלל היחידות בטכניון, כולל בקרות שוטפות
תגובה וניהול אירועי סייבר ותקריות אבטחת מידע
עמידה ברגולציות, תקני אבטחת מידע, חוק הגנת הפרטיות וכו'
ניהול צוות ממונה אבטחת מידע טכניוני, ייעודי ומקצועי, והובלתו למצוינות, כולל גיוס בעלי תפקידים מתאימים לצוות זה
ניהול, עפ"י הצורך, של ספקים ויועצים בתחומי אבטחת המידע והסייבר - IR, SOC, אנליסטים, ארכיטקטים וכו'
הדרכת והגברת מודעות כלל המשתמשים בטכניון בנושאי סייבר, איומים והגנת הפרטיות
עבודה שוטפת עם כל צוותי IT במערך המחשוב, ביחיד ות ובפקולטות, לבחינה והטמעה של פתרונות טכנולוגיים
מתקדמים להגנה על כל שכבות תשתיות ומערכות המידע
עבודה שוטפת עם הייעוץ המשפטי, חוקרים, סגל וסטודנטים
קשר ועבודה עם גופי סייבר ממשלתיים, מערך הסייבר הלאומי וכו'
ניהול מדיניות והנחיות יישום של מערך תשתיות אבטחה מתקדמות (PAM, SIEM, DLP, NAC, IAM)

ניהול המרכז כולל:
פיתוח תוכניות עסקיות רב שנתיות וניהול תקציבי המרכז.
גיוס משאבים וניהול קשרי פנים וחוץ, כולל בנייה והובלה של תכנית השיווק, איתור שותפים ושימור לקוחות.
בניה והובלת פעילות המרכז והטמעת כלי בקרה להערכת הפעילות.
ניהול צוות עובדי המרכז.
ניהול לוגיסטי וניהול התשתיות.

מנהל/ת אגף דיגיטל ודאטה במערך מחשוב ומערכות מידע

תיאור
מנהל/ת אגף דיגיטל ודאטה אחראי/ת על פיתוח ויישום אסטרטגיית הדיגיטל והדאטה של הטכניון.
התפקיד כולל ניהול פלטפורמות ואפליקציות מידע, בינה מלאכותית, בינה עסקית, דאטה ואנליטיקה, קידום טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור חוויית המשתמש של סטודנטים, סגל אקדמי ומנהלי באמצעות טכנולוגיות מתקדמות ומערכות תומכות החלטה.

כפיפות: סמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע.

תחומי אחריות עיקריים:
1. בנייה והובלת אסטרטגיית דיגיטל ודאטה
הובלת אסטרטגיה טכנולוגית חדשנית, תכנון וביצוע מפת דרכים לשירותים דיגיטליים בהלימה לחזון ולצרכים האקדמיים והמנהליים, קידום פרויקטים חדשניים בתחומי בינה מלאכותית, אוטומציה, פלטפורמות מידע מתקדמות ודיגיטציה של תהליכים.
2. ניהול מערכות מידע ואנליטיקה
ניהול ופיתוח פלטפורמות מידע ארגוניות בטכנולוגיות מתקדמות ובתשתיות ענניות, אחריות על ארכיטקטורת הנתונים, תהליכי אינטגרציה וניהול מאגרי נתונים. הובלת יוזמות Data-Driven לקבלת החלטות מבוססות נתונים, פיתוח ויישום כלי BI ו - AI מתקדמים בדרגי התפעול וההנהלה בכל יחידות הטכניון. מיקוד ושימת דגש על מערכות וטכנולוגיות
מאובטחות ועמידה בתקנות הגנת הפרטיות ונגישות.
3. טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור חוויית משתמש
פיתוח שירותים דיגיטליים מתקדמים לשיפור חוויית הסטודנטים והסגל, שיפור תהליכים פנימיים, תפעוליים ושירותיים, באמצעות כלים דיגיטליים ואוטומציה, תוך יישום תהליכי פיתוח אג'יליים.
4. ניהול צוותים ושיתופי פעולה
ניהול והנחיית צוותים טכנולוגיים, מנהלי מערכות, צוותי פיתוח תוכנה ומומחי דאטה. עבודה משותפת עם כל יחידות הטכניון, הפקולטות וגופים חיצוניים. ניהול קשרים עם ספקים וסטארט-אפים לפיתוח טכנולוגי ויישום תהליכים ארגוניים, תפעוליים ושירותיים, חכמים ומתקדמים.

רכז/ת משאבי אנוש בטכניון מהווה את נקודת הממשק בכלל
תחומי משאבי אנוש למועמדים ולחברי הסגל על מגוון
תפקידיו. לתפקיד זה נגיעה בעולמות הגיוס, קליטה, שימור
וליווי מעגל החיים הארגוני, בדגש על יצירת חוויה חיובית
ומשמעותית בתהליכים השונים.
תיאור התפקיד:
* איתור מקורות גיוס, כולל נוכחות במדיות השונות, ועבודה
עם רשתות חברתיות, ופרסום משרות
* סינון ומיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
* ליווי מועמדים בשלבי הגיוס
* הכנת הצעות שכר וחוזי העסקה
* שותפות ב תהליכי קליטת עובדים חדשים
* עדכון מערכות המידע הארגוניות
* מתן מענה לחברי הסגל בטכניון בנושאי משאבי אנוש מגוונים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים רוחביים של מערך משאבי אנוש בהתאם לצורך

הובלה וניהול פרויקטי מחקר מגוונים במעבדה לצד ביצוע מחקר עצמאי
שיתוף פעולה עם חוקרים וסטודנטים ממגוון תחומי ה הנדסה, רפואה ומדעים
תכנון, ביצוע וניתוח ניסויים, וכן פיתוח מערכות ייעודיות למחקר
הנחייה מקצועית ותמיכה בסטודנטים לתארים מתקדמים בעבודתם המחקרית במעבדה
השתתפות פעילה בכתיבת הצעות מחקר, פרסום תוצאות מדעיות וכתיבת מאמרים
אחריות על נושא הבטיחות, תחזוקת ציוד ומערכות, והבטחת תקינות סביבת העבודה המחקרית