דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

*מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים
*ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ
*ריכוז וטיפול בקידום קבוצות מהפריפריה
*הנחיית קבוצות, הובלת צוותים ופיתוח תוכניות עבודה

מנהל/ת אגף דיגיטל ודאטה במערך מחשוב ומערכות מידע

תיאור
מנהל/ת אגף דיגיטל ודאטה אחראי/ת על פיתוח ויישום אסטרטגיית הדיגיטל והדאטה של הטכניון.
התפקיד כולל ניהול פלטפורמות ואפליקציות מידע, בינה מלאכותית, בינה עסקית, דאטה ואנליטיקה, קידום טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור חוויית המשתמש של סטודנטים, סגל אקדמי ומנהלי באמצעות טכנולוגיות מתקדמות ומערכות תומכות החלטה.

כפיפות: סמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע.

תחומי אחריות עיקריים:
1. בנייה והובלת אסטרטגיית דיגיטל ודאטה
הובלת אסטרטגיה טכנולוגית חדשנית, תכנון וביצוע מפת דרכים לשירותים דיגיטליים בהלימה לחזון ולצרכים האקדמיים והמנהליים, קידום פרויקטים חדשניים בתחומי בינה מלאכותית, אוטומציה, פלטפורמות מידע מתקדמות ודיגיטציה של תהליכים.
2. ניהול מערכות מידע ואנליטיקה
ניהול ופיתוח פלטפורמות מידע ארגוניות בטכנולוגיות מתקדמות ובתשתיות ענניות, אחריות על ארכיטקטורת הנתונים, תהליכי אינטגרציה וניהול מאגרי נתונים. הובלת יוזמות Data-Driven לקבלת החלטות מבוססות נתונים, פיתוח ויישום כלי BI ו - AI מתקדמים בדרגי התפעול וההנהלה בכל יחידות הטכניון. מיקוד ושימת דגש על מערכות וטכנולוגיות
מאובטחות ועמידה בתקנות הגנת הפרטיות ונגישות.
3. טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור חוויית משתמש
פיתוח שירותים דיגיטליים מתקדמים לשיפור חוויית הסטודנטים והסגל, שיפור תהליכים פנימיים, תפעוליים ושירותיים, באמצעות כלים דיגיטליים ואוטומציה, תוך יישום תהליכי פיתוח אג'יליים.
4. ניהול צוותים ושיתופי פעולה
ניהול והנחיית צוותים טכנולוגיים, מנהלי מערכות, צוותי פיתוח תוכנה ומומחי דאטה. עבודה משותפת עם כל יחידות הטכניון, הפקולטות וגופים חיצוניים. ניהול קשרים עם ספקים וסטארט-אפים לפיתוח טכנולוגי ויישום תהליכים ארגוניים, תפעוליים ושירותיים, חכמים ומתקדמים.

תיאור התפקיד:
טיפול במכרזים, הצעות מחיר, הסכמים ושינויים בחוזים.
בדיקת אומדנים וחישובי כמויות.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה וספקים.
ניתוח נתונים ודוחות כספיים לצורך קבלת החלטות.
בקרה תקציבית לאורך חיי הפרויקט ודיווח להנהלה.
ניהול ממשקים עם יועצים חיצוניים וגורמים טכניים.
אחריות על אישור הזמנות וחשבונות לספקים.
אחריות על בדיקת חשבונות.
אחריות על הכנת והקמת חוזים.

יישום SAP HR הכולל:
אפיון הצרכים המקצועיים של צוותי HR ותרגומם לפתרונות טכנולוגיים
ביצוע התאמות ותצורות במערכת SAP HR בהתאם לדרישות הארגון
הדרכה ותמיכה למשתמשים במערכת
פתרון בעיות ותקלות במערכת SAP HR
שמירה על עדכוני המערכת בהתאם לשינויים רגולטוריים ועסקיים

השתלבות בפרויקטים עם התעשייה
תמיכה ושיתוף פעולה עם מחקרים אקדמיים
תכנון ובניה של פרויקטים עתירי נתונים בקורסים אקדמיים בפקולטה
שיתוף פעולה עם צוות מעבדת ההוראה במדעי הנתונים
הוראה פרונטלית בקורסים עתירי נתונים
הנחיית פרוייקטי הנדסה ומחקר של סטודנטים בתואר ראשון ותארים מתקדמים

תיאור התפקיד:
בדיקת היתכנות, תכנון ראשוני, ליווי ופיקוח עליון של פרויקטי בינוי בקמפוסי הטכניון.
תיאום מול רשויות בנושאים של היתרי בנייה, טפסי אכלוס, אגרות ורישיונות.
ניהול מערך שטחים ממוחשב לבנייני הטכניון.
ניהול ארכיון, קליטה ותיוק תוכניות מתכננים.
תאום שירותי התכנון בפרויקטים השונים כולל ממשק מול המתכננים, היועצים, מנהלי פרויקטים והמזמין.
תמיכה וליווי של מנהלי פרויקטים ומתכננים במערכות CAD, BIM ודקל בענן.
תמיכה במעקב שלבי תכנון שונים בעבור פרויקטים בבניה ובתשתיות בקמפוסי הטכניון.

טיפול במועמדים ובסטודנטים משלב הפנייה ועד סיום הלימודים, כולל ייעוץ, טיפול אישי בבקשות שונות, מתן מידע שוטף, מעקב אחר התקדמות וגמר לימודים.
ריכוז ועדות וטיפול במעמדים חריגים.
בנייה ותיאום מערכת שעות ולוחות בחינות, שיבוץ הוראה לסגל, משתלמים, מורים מן החוץ כולל ניהול תקציב יחידות התעסוקה.
תמיכה בניהול האקדמי ועבודה מול סגן דיקן להוראה ובעלי תפקידים בפקולטה וביחידות אחרות בטכניון.
טיפול בהעסקת צוות הוראה מן החוץ ותומכי הוראה.
ארגון טקסים ואירועים הקשורים בפעילויות מועמדים וסטודנטים.
עדכון קטלוג ותוכניות לימודים בפקולטה.
הובלת פרויקטים ייעודיים בנושאי מועמדים וסטודנטים כגון תהליכי מחשוב ואוטומציה, עדכון חומרי הסברה, שיווק ומידע.
סיוע בהכנת מידע להנהלת הפקולטה בעת הצורך.

* אחזקה ותפעול שוטף של המבנה
* אחזקת המבנה וציוד לרבות ביצוע תיקונים קלים
* אחזקה ותפעול מרכז המידע והלמידה ל אחר שעות הפעילות
* עבודות שינוע וסבלות
* עבודות נוספות בהתאם לפעילות היחידה

סיוע למנהל יחידת המעונות באחזקת המבנים, שטחי ציבור, מתקנים וציוד בכל רחבי המעונות.
אחריות על ריכוז ותפעול מול יחידת התפעול השונות בטכניון)אב"ת, בטיחות, ביטחון ולוגיסטיקה(ומתן סיוע למנהלי
האזורים בתחום זה.
קיום סיור באזורים השונים של המעונות כלל כניסה לדירות בתיאום עם מנהלי האזורים ומתן דיווח למנהל המעונות.
ניהול ורישום לוגיסטי של הציוד הקיים וזה שמתווסף, כולל בניית תוכניות הצטיידות רב שנתי.

דרוש /ה רכזת או רכז קשרי חוץ ואירועים בפקולטה למדעי המחשב

תיאור:
כפיפות למנהלת קשרי חוץ של הפקולטה וסיוע בכל תחום/ פרויקט שיידרש.
אחריות על פיתוח וניהול הקשר בין הפקולטה לגורמי חוץ בתעשייה וטיפוח הקשר בין הפקולטה לבוגריה.
הפקת וליווי אירועים וכנסים, ימי עיון, האקתון ואירועים מיוחדים.
הכנת חומרים שיווקיים עבור הפקולטה (סרטונים, ברושורים ומצגות).
עבודה בשיתוף פעולה וממשקי עבודה עם בעלי תפקידים בטכניון וגורמי חוץ.
סיוע בתהליכי מיתוג, הטמעת אסטרטגיה שיווקית וסיוע בפיתוח שיתופי פעולה עם תעשייה וגורמי חוץ נוספים.