דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת

עמותה בתחום הבריאות מחפשת מנהל /ת משרד במשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
הקלדה ותיוק מסמכים, טיפול בדואר, מענה טלפוני לפונות, ללקוחות ולספקים,
אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש.
הכנה להנה"ח - דיווח שעות לצורך משכורות, דיווח לקרנות השתלמות ופנסיה,
טיפול בתרומות - עדכון מטה ההתרמה, הפקת דוחות, רישום תרומות הניתנות ישירות לעמותה,
מעקב וניהול פלטפורמות חוץ לתרומות ותשלומים לספקים השונים.
מיקום המשרה: בני ברק, בסמוך לקניון איילון.
היקף משרה- 7-8 שעות (העבודה מהמשרדים)

לסניף ויצותל אביב שלוחת קינג ג'ורג' דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 50% משרה. (91 שעות)
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילות הסניף לרבות ייזום ותפעול פעילויות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הוירטואליות ובמרחב העירוני.

למשרד שמאי מקרקעין משפחתי דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
שעות עבודה: 8:30-13:00/16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'

בדיקת לידים מלינקדין על בסיס יומי ומענה ללקוחות שמתעניינים: מענה לפניות לקוחות שהגיעו דרך חשבון הלינקדאין.
קביעת שיחות זום למכירה: תיאום זמנים עם לקוחות פוטנציאליים וקביעת שיחות זום להצגת שירותי החברה.
קביעת פגישות: תיאום זמנים עם לקוחות וקביעת פגישות פרונטליות או מקוונות.
תזכורות לפגישות: שליחת תזכורות ללקוחות לקראת פגישות.
בדיקת אימייל מרקטינג על בסיס יומי ומענה למתעניינים: מענה לפניות לקוחות שהגיעו דרך קמפיינים של דיוור אלקטרוני.
קביעת שיחות עם משרדי פרסום למען שתפ: יצירת קשר עם משרדי פרסום פוטנציאליים וקביעת פגישות לדיון בשיתופי פעולה.
יצירת קמפיינים חדשים בליווי של אנשי מקצוע: סיוע ביצירת קמפיינים שיווקיים חדשים בפלטפורמות שונות.
ניהול חנות איקומרס פעם ביום.

ליחידה ביטחונית במחנה תל השומר ברמת גן דרוש /ה סטודנט/ית עוזר/ת ראש מדור מחשוב ומנהל/ת רכש.
תכולות התפקיד:
בניית ת"ע, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות טכניות, רכש, פיקוח ובקרת פרויקטים, עבודה מול ספקים חיצוניים, ניהול לוגיסטי ועוד.
המשרה היא משרת סטודנט, 50-60 אחוז משרה, בימים א-ה, כ- 4-5 ימים בשבוע.
תנאי העסקה כוללים תנאים סוציאליים טובים.
המשרה מיועדת לסטודנטים /ות פעילים שלומדים במוסד שמוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, במסלול של לימודי ערב.
יש לציין שתהליך האיתור, המיון והקליטה לוקח זמן ממושך יחסית.

למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה משפטים.
התפקיד כולל: תפעול שוטף של המשרד
מענה לטלפונים ודואל
מענה ללקוחות ועובדי המשרד
ניהול יומן ותיאום פגישות
כתיבת פרוטוקולי פגישות משרד
ממשק מול ספקי המשרד כנדרש

לחברה בינלאומית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה למנהלים
משרד מקסים ותפקיד עם המון עצמאות ואתגר.
אווירה צעירה ודינמית.