מתן סיוע לסטודנטים לתואר בוגר בנושאים של נהלי לימודים, תכניות לימוד לתואר בוגר והפניות סטודנטים לגורמים מוסמכים
קבלת קהל וטיפול בענייני תלמידים ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים במערכת הממוחשבת, הנפקת אישורים
טיפול שוטף בתלמידי החוג לפיסיקה ובכלל זה: תיווך בין הסטודנטים לבין חוגי לימוד נוספים ויחידות אחרות באוניברסיטה
ריכוז הבקשות לתואר מוסמך ודוקטורט ותיאום ועדת קבלה
תיאום ועדת לימודים, ועדות מורים-תלמידים, ועדות לבחינות גמר במוסמך
מתן סיוע לסגל האקדמי וטיפול בנושאים שונים: הוראה ולימודים, נסיעות לחו"ל וכו'
תיאום וקביעת פגישת ליו"ר החוג
עזרה בהכנת טקסים וימים פתוחים למוסמך
מטלות נוספות בכפוף להוראת הממונים
דרישות:
תואר אקדמי -יתרון
ניסיון בעבודה מנהלית בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מינהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, GR, רקפת)- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE ואינטרנט ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, עמידה בלחץ, כושר ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
