דרוש /ה סטודנט /ית - התקשרויות ותשלומים.
חלקיות משרה: 120 שעות חודשיות.
תיאור התפקיד: סיוע לממונה בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות, וביצוע בירורים לגבי התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
הזנה ממוחשבת של הזמנות רכש והסכמי התקשרות עם ספקי שירותים וטובין, בהתאם להחלטות ועדת הרכישות, בכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.
סיוע לממונה ביצוע בקרה אחר תהליכי הרכש וחוזי ההתקשרויות באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
ביצוע בירורים בנושא הזמנות וחוזים מול יחידות המשרד.
ריכוז הפעולות הנדרשות לביצוע תשלומים לספקים בהתאם להוראות החוק, התכ"ם, הנחיות החשב הכללי וחוזה ההתקשרות.
סיוע לממונה בגיבוש פתרונות לבעיות המתעוררות בעבודת יחידת התשלומים בהתאם ואישור הממונה.
הפקת דוחות ושאילתות בהתאם לדרישת הממונה.
ניהול דוחות ממוחשבים לצורך ביצוע מעקב על תשלומי המשרד /יחידת הסמך, בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות:
סטודנט /ית לתואר ראשון (ראשון) או לתואר שני (ראשון) הלומד /ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה (לא כולל סטודנט /ית הזכאי /ת לתואר ראשון מוכר ולומד /ת לתואר ראשון נוסף).
דרישות רצויות נוספות:
תינתן עדיפות לסטודנטים /ות בעלי /ות יתרת לימודים של שנתיים.
יכולת ניתוח גבוהה.
ניסיון בעיבוד נתונים.
יחסי אנוש מעולים.
מוכוונות ומוטיבציה גבוהה לעבודה במגזר הציבורי.
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתוכנת אקסל כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית.
שפות: כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
ידיעה טובה של השפה האנגלית.
איוש צפוי למשרה - מיידי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.