דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Assistant -Temporary Hourly

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
07/05/2024
Location: Ra'anana
Job Type: Full Time
Were looking for an Administrative Assistant to support management, this is a temporary -hourly position for students. You will provide Ad Hoc service when needed.
The administrative assistant will play a key role in supporting the operations of the office and will be responsible for a variety of administrative tasks.

Position is in Raanana site.
What will your job look like?
You will provide administrative and logistics support to management.
You will coordinate meetings with multiple participants worldwide.
Greet and assist visitors to the office.
Respond to emails in a timely manner
Assist with the planning and execution of events and meetings
Requirements:
English in high level. Proficiency in written and spoken business English and Microsoft Office computer programs, specifically MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Experience as an administrative assistant or similar role Advantage.
To be pro-activeness, professionalism and strong work ethic coupled with a sense of responsibility and integrity.
Strong attention to detail and ability to multitask.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7713773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
למוסד לימודי ברעננה דרוש/ה פקיד/ת תפעול זמני/ת 
עבודה זמנית עד שלושה חודשים 

התפקיד כולל:
קבלת קריאות שירות, ניהול הקריאות במערכת ממוחשבת,קשר רציף עם עובדי האחזקה, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי),מעקב על ביצוע קריאות שירות.

תנאים:
משרה מלאה ימים א' -ה' בין השעות 07:30-16:30 קיימת גמישות להתחיל בשעה 08:00
שכר 8,000 ש"ח ברוטו בחודש
נסיעות לפי החוק 
קיימת חניה
דרישות:
זמינות מיידית
ניסיון בשירות / אדמיניסטרציה - חובה!
ידע בפריוריטי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בצמיחה ברעננה, המספקת שירותי אדמיניסטרציה ושירותים פיננסים במיקור חוץ לחברות סטארט אפ, דרושים/ות מנהלים/ות אדמיניסטרטיבים/ות עם אוריינטציה לעולם הכספים לתפקיד דינאמי ומאתגר.

התפקיד כולל:
- עבודה מול ספקים ותפעול חשבונות בנק בארץ ובעולם, כרטיסי אשראי, עבודה צמודה מול מחלקות הכספים, תפעול תהליכי קליטה, עזיבה והחזרי הוצאות ושכר.
- קשר יומיומי עם לקוחות, מתן מענה שוטף למנהלי ועובדי החברה, ארגון מתנות לעובדים, הרמות כוסית ועוד.

* זמינות מיידית למשרה מלאה.
דרישות:
- יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת מרובת משימות וממשקים.
- עמידה במצבי לחץ ועבודה בצוות.
- תקתקנות, ראש גדול, הבנה מהירה של תהליכים.
- תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאוד.
- שליטה ביישומי אופיס.
- אנגלית ברמה גבוהה, קריאה וכתיבה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת פרוייקט

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות.
 סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום האתר- הרצליה/מחלף אייל - (ליד כפר סבא) 
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7709845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בבני ברק שמספקת שירותי תדלוק דרוש/ה מנהל /ת משרד  

התפקיד כולל:
עבודה open space
אדמינסטרציה שוטפת. מענה טלפוני,עריכת דוחות יומיים וחודשיים, התנהלות מול לקוחות, מתן מענה ללקוחות, ניהול הזמנות, סידור עבודה 
 הנהלת חשבונות,  עבודה מול ספקים ונותני שירות אחרים.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.
שכר 8,000-9,000 ש"ח ברוטו גלובאלי+נסיעות!
יש נגישות לתחבורה ציבורית!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 2-3 שנים  - חובה
ניסיון בניהול משימות - יתרון 
שליטה טובה בכל יישומי ה- Office בדגש על אקסל ונוסחאות בסיסיות חובה (טבלאות סכומים - חובה!)
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ידע בחשבשבת- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7317091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מתאמ/ת שירות ותפעול:
פתיחת קריאות שירות במערכת הפריוריטי
ניהול לו"ז ותיאום שיבוצים
סגירת קריאת שירות
מתן שירות ללקוחות
מעקב אחר קריאות השירות וטיפול צוות השירות בשטח
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
גישה טכנולוגית ליישומי מחשב
פריוריטי- יתרון
שירותיות
יחסי אנוש מעולים!
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7721256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
דרוש/ה מזכיר /ה למכון רפואי.
התפקיד כולל:
* עבודה עם קבלת קהל
* הקלדת תשובות עם רופאים

* משמרות כולל אחה"צ ושישי
דרישות:
* הקלדה טובה בעברית חובה!!!
* סבלנות לקהל
* אחריות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7710997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Talent Solutions
דרושים בTalent Solutions
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
אחריות על תפעול ותאום ימי גיוס
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3-4 שנים בתפקידי אדמין מחברות גלובליות- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
ניסיון קודם בארגון אירועים - חובה
ניסיון בניהול ביקורים מחו''ל מקצה לקצה- חובה
שליט ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
ניסיון תעסוקתי קודם מחברות הייטק גלובליות- יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עצמאות ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
**העסקה במשרה הינה דרך חברת Talent Solutions. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7667765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
merck
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.
דרישות:
- ניסיון כמנהל/ת משרד לפחות 3 שנים
- ייצוגיות ויכולת עבודה מאורגנת ומסודרת.
- אסרטיביות
- אנגלית רמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7666749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
10/05/2024
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
דרוש/ה עובד/ת למשרד הנדסה ברעננה.
חברת הנדסה מרעננה, המורכבת מצוות מקצועי הכולל גם דוברי רוסית, מזמינה דוברי רוסית ועברית מוכשרים להצטרף אלינו באופן מיידי.
שכר התחלתי של 12,000 ש"ח ברוטו למתאימים/ות. סביבת עבודה צעירה, נעימה ומעוצבת.
המשרה הינה לטווח ארוך, עם אופק התפתחות בחברה.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ביצוע מטלות מזכירותיות שונות.
דרישות:
- שליטה מלאה בשפה הרוסית והעברית - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי (רלוונטי גם ניסיון ממגוון תחומים כגון הייטק, משפטים, הנה"ח, שיווק או משאבי אנוש).
- שליטה בסביבה ממוחשבת חובה.
- כישורי תקשורת מצוינים בעל פה ובכתב.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- סדר ארגון, מוסר עבודה גבוה, אחריות ויוזמה.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
- אינטליגנציה, תפיסה מהירה, יחסי אנוש מעולים, אדיבות וסבלנות.
- תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7717741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
08/05/2024
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
העבודה בימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00,
התפקיד מתוגמל בתנאים מצוינים - שכר גבוה, סביבה נעימה ומקצועית
ניהול אדמיניסטרציה, איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, עבודה על OFFICE בעיקר אקסל, תיוקים, ניהול לו"ז, קבלת קהל ואירוח, ניהול המטבחון, קשר מול ספקים ואנשי מקצוע ועוד.
עבודה מאתגרת בסביבה צעירה ודינאמית, אפשרות קידום והתפתחות אישית.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה /שירות לקוחות /שירות פרונטאלי-יתרון.
יחסי אנוש מעולים חובה.
שליטה מלאה ביישומי ה- Office - חובה.
ייצוגיות, וורבליות, יכולת ארגון וסדר.
אחריות, אמינות ומוסר עבודה גבוה.
יכולת עבודה בצוות; נכונות להשקיע ללמוד ולהתפתח
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7713329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד