לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

למרכז רופאים בראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת
למשמרת ערב 16:00-21:00
ויום שישי 08:00-12:00
תנאים מצויינים למתאימים

ניהול מערכת אבטחה ממוחשבת lpr, כולל ריכוז וטיפול בבקשות ותקלות.
ריכוז כלל תוויות החניה לכלל הפונים בעבודה השוטפת.
מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ליחידה.
ניהול תקציב היחידה ומערך ההתקשרות עם חברות חיצוניות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הקלדות, טיפול בדואר, תיוק זימון לישיבות.
קבלת פונים ומתן מענה שוטף לסגל וסטודנטים.
ריכוז וועדות משמעת סטודנטים.
ריכוז הכשרות וטיפול שוטף בנאמני חירום (מע"רים, בטיחות וביטחון)
היקף - 60% משרה
איוש המשרה מיידי

דרושה מנהלנית בי"ס.
אגף/מחלקה: חינוך.
חלקיות משרה: 50%.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
o קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
o ריכוז הזמנות מספקים.
o ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
o ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
o ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
o פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
o תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
o גבייה ורישום תשלומי הורים.
o גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
o הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
o ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
o תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
o הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
o מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
o הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
o ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
o זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
o ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
o סדר וארגון.
o עבודה מול ממשקים רבים.
תאריך הגשת המועמדות: 26/09/2024 12:00

דרושה פקידה למכון פסיכולוגי.
חצי משרה.

מחפשים עובד/ת לחצי משרה
לניהול משרד בחברת איטום

דרושה  מנהלת יומן!
משרה מלאה: 08:00-17:00
ממוצע משכורת: 9,000.

למשרד עורכי דין בתחום הנדל"ן ואזרחות זרה ברמת גן דרוש /ה מזכיר/ה משפטי/ת למשרה חלקית/מלאה
למשרד עו"ד בצמיחה דרוש /ה מזכיר/ה משפטית או מנהל /ת אדמיניסטרציה לעבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת בין היתר:
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה מול לקוחות וספקים: מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובת מול גרמים שונים, גבייה, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
עבודה בימים א'-ה' מהשעה 09:00-17:00 (ניתן גם במשרה חלקית)
מיקום: מגדלי בסר בני ברק גבול רמת גן

דרוש /ה מזכיר /ה לתיכון למשרה מלאה (5 ימים בשבוע)
עבודה משרדית, ידע בהנה"ח, תפעול ימי שיא ועוד.

מזכיר/ת חברה.
תחומי אחריות ודרישות התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לרבות טלפונים ניהול יומנים ותקשורת אחרת.
מתן שירותי משרד לרבות הדפסה, סריקה וצילום מסמכים.
תיוק וסידור מסמכים.
מענה טלפוני רציף בשעות פעילות המשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 06.10.2024 12:00.

דרוש/ה רכז/ת השמה, שיבוץ ורישום צרכים מיוחדים.
תיאור התפקיד:
- מתן מענה לפניות תושבים לקראת ועדות זכאות ושיבוץ.
- טיפול בבקשות שיבוצי חוץ מרשויות אחרות לגני חינוך מיוחד בעיר.
- טיפול בבקשות ילדי העיר לשיבוצי חוץ.
- טיפול בפתיחת מסגרות - תקני גני ילדים מול משרד החינוך ופיקוח על פורטל עירוני.
- טיפול בתוכנת משבצת מול משרד החינוך.
- טיפול וקשר ישיר מול הסעות חינוך מיוחד.
- מתן תשובות שיבוץ לרשויות ולמסגרות עבור תלמידי חוץ ותלמידי העיר ששובצו מחוץ לעיר.
- קשר שוטף והדוק עם מרכז הרישום (לעדכון מצבת תלמידים).
- טיפול בועדות ערר ובוועדות חריגות.
- ריכוז ועדות זכאות ואפיון של ילדי גנים והתפתחות הילד וילדי העיר שלומדים מחוץ לעיר (טיפול בתיקים, קביעת לו"ז לוועדות בתיאום הפיקוח והשפ"ח).
- ניהול ותכנון מערך שיבוץ סייעות בקייטנות.
- מענה טלפוני וקבלת קהל בזמנים שיקבעו מראש.
- כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2024 12:00.

דרוש/ה רכז/ת בקרה ותפעול הסעות ומלווים של החינוך המיוחד - במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
- מתן מענה לוגיסטי בתחום הסעות חינוך מיוחד: בקרת ביצוע מול חברות הסעות, מול מלווים וכן ניהול שינויים והתאמות בקווים.
- קשר רציף עם חברות ההסעה, מסגרות הח"מ והמלווים.
- משימות שוטפות, קבלת קהל, מתן מענה לפניות, ניהול ושיבוץ מערך החלפות למלווים בהסעות.
- בדיקת דוחות הנוכחות של המלווים וטיפולם מול משאבי אנוש.
- מעקב מערכות שעות של מוסדות החינוך ולוח חופשות משרד החינוך.
- תפעול מערכת ממוחשבת לניהול הסעות ומערכת פניות.
- שימוש במערכת המידע הגיאוגרפי של משרד החינוך לבדיקת זכאויות להסעה.
- כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2024 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותפקוד תקין של מזכירות האגף.
התכתבות עם גורמי חוץ וגורמי פנים, על-פי הנחיות המנהל.
סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בחינוך העל יסודי כולל מעקבים ועדכונים.
אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות לעובדי האגף.
טיפול בקהל הפונים במתן מידע וטיפול בתלונות.
מתן שירות וניהול משרד האגף ומנהלת האגף לרבות מענה טלפוני, קביעת ותיאום ישיבות, ניהול יומנים, הדפסת מסמכים, טיפול בדואר ובדוא"ל יוצא ונכנס.
אחריות לניהול תיקייה ובכלל זה ארגון, תיוק וסריקה של חומר האגף בהתאם לנושאים השונים.
אחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון של הישיבות, עזרה בניסוח מכתבים.
אחריות על הוראות, חוזרים ונהלים של מנהל האגף והעירייה.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות.
עבודות אדמיניסטרטיביות.
מילוי מטלות עפ"י הצורך לפי דרישות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2024 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה.
מהות התפקיד:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים באגף תפעול ורכש כולל סיוע במשימות בתחום הרכש
משימות ותחומי אחריות:
מענה טלפוני וניהול יומן כולל תאומי פגישות מרובות משתתפים של מנהל האגף וסנכרון מול הצוות.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בתחומי תפעול ורכש באגף.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וריכוז משימות בתחום הרכש בהתאם לנהלי החברה.
עבודה בתיאום עם אגפים נוספים והנהלת חשבונות.
משימות שונות באגף תפעול.
תאריך הגשת המועמדות: 26.09.2024 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.
היקף המשרה: 100%
זמינות: מיידית
הגדרת התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך:
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.
הכנת חומר לישיבות.
הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה.
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
תיוק.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
דיווחים ורישומים - פרסום ורישום לגנים, כיתות א'-ו' מול ההורים ומול היישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.
תאריך הגשת המועמדות: 22.09.2024 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת.
אחוז העסקה: 100%
אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3. ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים. 4. בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים. 5. הכנה והפקת דוחות מידע כספיים. 6. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר. 7. מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.09.2024 00:00.