לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ת מו"פ.
דרגת המשרה ודירוגה: על פי רמת השכר שנקבעה במכתב סגן הממונה על השכר מעודכן לתאריך- 23.02.2025
השכר: שנושאו - "שכר ותנאי עבודה בחברות העירוניות עובד כללי".
כפיפות: מנהל מו"פ דרום.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד המו"פ.
תאריך הגשת המועמדות: 02.06.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת רעיית נשיא המדינה במשרת אמון.
תיאור כללי של המשרה:
ניהול עבודת הלשכה של רעיית נשיא המדינה, ובכלל זה תיאום פגישות, אירועי פנים ואירועי חוץ, ניהול לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
איסוף חומרים מקצועיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים וביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
ניתוב חומר המגיע ללשכת רעיית נשיא המדינה לגורמים המתאימים בבית הנשיא ומחוצה לו ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.
אחריות על תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת אגף פרט (משרה זמנית לתקופה שלא תעלה על שלושה חודשים).
היקף משרה: 100%.
כפיפות ארגונית: סג נית מנהל / ת אגף פרט במינהל חינוך.
שכר: שעתי (40 לשעה).
תיאור התפקיד:
ניהול משרד אגף פרט ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד, חינוך מיוחד, תלמידים בסיכון ותלמידים
ממשפחות המוכרות ברווחה.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
ניהול מסמכים, ריכוז פרויקטים, הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות ולוועדות, רשום והקלדת
פרוטוקולים,ארגון מידע בטבלאות אקסל ותיוק מסמכים חסויים.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות, בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום
עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ "י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול יומן תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ - עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים
נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך ומתן סיוע בהתאם לצרכי האגף עפ"י לוחות הזמנים של
הועדות השונות.
ריכוז פעילות רווחה וגיבוש של האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור תנאי שירות.
היקף משרה: 100%.
כפיפות ארגונית: מנהלת אגף משאבי אנוש או מי מטעמה.
דרוג: מנהלי / מח"ר.
דרגה: 7-9 / 37-39.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לעובד החל משלב הקליטה לאורך כל חיו בארגון כולל סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
טיפול ומענה שוטף לעובדים בתחומי תנאי שירות, כדוגמת קידומים, קצובת רכב, עדכון תוספות שכר
צמודות תפקיד ואחרות, ויישום הסכמי השכר המשתנים ומתעדכנים מעת לעת.
טיפול בנושאים כגון: ניוד עובדים, מילוי מקום, חל"ת, חל"ד, משמעת ומגוון נושאים נוספים עפ"י
הצורך.
טיפול בסיומי עבודה (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות), הארכות שירות, שימועים וכיוצא
בזה.
אחריות דיווח לשכר בנושאים כגון: ביגוד, הבראה ותשלומים בהתאם לחוזרי מנכ"ל והסכמים
קיבוציים.
ניהול נוכחות עובדים ממוחשבת, לרבות מעקב ובקרה שוטפת אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות,
בדיקת התאמות, שעות נוספות, קריאות, כוננות, דמי משמרת ואחזקת רכב.
מתן שירות למורים המועסקים על ידי הרשות לרבות: טיפול במסמכי קליטה, שימועים, סיום עבודה,
אישור העסקה, גמר חשבון וכדומה.
עבודה שוטפת מול ממשקים כדוגמת אגף השכר, מרכז השלטון המקומי ועוד.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05.2025 12:00.

דרוש/ה עוזר /ת מינהל
סיוע למנהלת כח אדם בפקולטה ומתן שירות לרכזות חמשת המכונים ובכלל זה:
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת הסגל האקדמי הזוטר במסלולים השונים ובכלל התקציבים של המכונים כולל: הוצאת מינוים, הארכת מינוים, חל"ד, הפסקת עבודה ועוד.
טיפול בעובדים לפי שעות במכונים בתקציבי מחקר: קליטה, הארכת מינויים, הפסקת עבודה ועוד.
טיפול בסגל האקדמי הבכיר הוצאת מינויים, חל"ד, העסקה נוספת, העסקת גמלאים, הפסקות עבודה.
מתן גיבוי וסיוע בטיפול בסגל המינהלי ועובדים לפי שעות בתקציב הרגיל.
בקרה והפקת דוחות.
עבודה מול משאבי אנוש בכלל הנושאים הקשורים לשכר והנפקת אישורים.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה עוזר/ת- סגן/ית בכיר/ה, מחוז מרכז, תל אביב-יפו.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 81133990.
הדרגה: דרגה ב - א3.
דירוג: 25 סנגורים ציבוריים.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
ייצוג חשודים, נאשמים ונידונים בהתאם לחוק הסנגוריה הציבורית התשנ"ו- 1995 בפני בתי משפט, בתי דין וועדות שונות ככל שיידרש במסגרת התפקיד ובכל מקום.
ביצוע אחת או יותר מהמטלות הבאות: קביעת זכאותם של חשודים, נאשמים ונידונים הפונים לקבלת ייצוג משפטי מטעם הסנגוריה הציבורית; מינוי סניגורים ציבוריים בתיקים בהתאם להנחיות הסניגוריה הציבורית והסניגור הארצי ו/או הסניגור המחוזי.
פיקוח על קבוצת סנגורים ציבוריים ומתן ייעוץ בתיקים בהם הם מייצגים מטעם הסניגוריה הציבורית; חברות באחת מהמחלקות בסניגוריה הציבורית וביצוע מטלות בהתאם לתפקידי המחלקה ולהנחיות הממונים.
מילוי מטלות נוספות שייקבעו על ידי הסניגור הארצי והמשנים ו/או הסניגור המחוזי וסגנו ו/או מנהל המחלקה, אף אם הן מסוג הנושאים שבטיפול מחלקה או יחידה אחרת.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.05.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף רישוי ובניה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למנהל ול אגף רישוי ובניה.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור.
סיוע בריכוז חומר לוועדה לתכנון ובניה.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עבודה במערכת ניהול ועדה ונכסים.
עדכון סטטוסים לבקשות להיתר וחוקי פיקוח כולל תיו קים דיגיטליים וטיובם.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה ואחראי/ת נושא קנסות במחלקת פיקוח וחניה.
תיאור תפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת פיקוח וחניה.
טיפול פניות בנושא קנסות.
עבודה על תוכנות מחשב: גחלת, משרד הפנים, משרד התחבורה.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
טיפול בדואר נכנס ומענה טלפוני ואינטרנטי ניהול יומן,ד ואר, הקלדות ופרסומים.
קבלת קהל ושירות פרונטאלי לפניות תושבים.
מענה טלפוני ומענה לפניות באמצעות הדיגיטלי.
השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולי.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
טיפול ומענה לעובדי המחלקה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.

דרוש/ה עוזר /ת אישי /ת לראש המרכז
ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות, הפצת הסיכומים ומעקב אחר ביצוע מטלות.
ניסוח מכתבים, תרגום מעברית לאנגלית ולהיפך.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
מעקב אחר תהליכים הקשורים לתקציבי מחקר של ראש המרכז.
איסוף והכנת חומרים לראש המרכז עבור דוחות אקדמיים על מחקרים, פעילות אקדמית וניתוח.
הכנת חומרים והגשות לפרסים.
ארגון פגישות פקולטה.
ניהול מעקב תשלומים.
תיאום מועדי ועדת ההיגוי הבינלאומית (Steering Committee) וטיפול באירוח חברי הועדה.
הכנה, איסוף וטיפול שוטף בתיקי מועמדים להעלאות סגל אקדמי בכיר.
תקשורת עם חוקרים ורשויות הן בארץ והן ברחבי העולם.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף ביטחון.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הביטחון.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור/עובדים/מוקד.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
סיוע בריכוז תחום אירועים עירוניים.
סיוע לעובדים בתחום משאבי אנוש.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד - בית משפט.
חלקיות משרה: 50% משרה.
מתח דרגות: 6-8 בדירוג המינהלי.
כפיפות: כפיפות מקצועית: הנהלת בתי המשפט, כפיפות מנהלתית: מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
טיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים בתיקים המשפטיים.
ביצוע פתיחת תיקים משפטיים מכל הסוגים, וסגירתם בתחום ההליך השיפוטי
בהתאם לנהלים והתקנות.
אחריות על קבלת מסמכים משפטיים רבות הקלדה, סריקה, תיו ק והעברתם לגורם השיפוטי.
בהתאם לחוק, לנהלים והתקנות.
ביצוע מעקב, בקרה ופיקוח על התנהלות התיק המשפטי.
מתן שירות לשופטים, לקהל בעלי הדין, עורכי הדין, נציגי מוסדות ולכל באי בית המשפט.
יישום החלטות שיפוטיות ה מתקבלות בתיקים השונים וביצוע בקרה אחר ישומן.
הפקה וטיפול בדוחות שוטפים, טיוב נתונים.
טיפול בתיק הכספי לרבות גבית כספים.
השתתפות בימי עיון, השתלמויות, סבבי למידה, לפי הצורך והדרישה.
ביצוע תפקידים נוספים לפי הצורך והוראות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.05.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת רישוי עסקים.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. כל משימה הניתנת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירה (ראש/ת ענף), בבית ספר תיכון עירוני ג', אגף החינוך, מנהל חינוך, חברה ופנאי.
תיאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים.
2. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
3. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
4. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום שכפול ותיוק.
5. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
6. רישום תלמידים.
7. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 03.06.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת לשכה א' שירותי חירום והצלה (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היקף המשרה:
%100.
הערות:
המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה.
המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 01/07/2025.
במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
לכתובת מייל ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א' שירותי חירום והצלה 80017392.

תאריך הגשת המועמדות: 21/5/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהלן/ית בי"ס הרטוב יסודי.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
א. תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל/ת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ות יעוד דיוני הוועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר אן חשבון ההורים.
ב. גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דו"חות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דו"חות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל /ת בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת
וצפי עתידי.
ד. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי
הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
ה. זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ו. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון.
עבודה מול ממשקים רבים.
דרכי התקשרות: בטלפון או במייל לידי הממונה על ההון האנושי, או במסירה ידנית במשרדים, בשעות הפעילות הקבועות.

תאריך הגשת המועמדות: 29/5/2025 עד השעה 12:00.