חברה בוטיק מובילה בתחום איתור והשמת מנהלים בכירים מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד הכולל עבודה צמודה ותמיכה בניהול השוטף.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה, עם חשיפה לעבודה מול גורמים בכירים.
אם את/ה אחראי/ת, בעל/ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ניהול זמן מצוינת, המשרה הזאת בשבילך!
מה כולל התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחרי משימות וסיוע בניהול סדר היום
טיפול במיילים וטלפונים, תיעדוף פניות וניהול המידע
תמיכה בניהול פרויקטים שוטפים
קשר מול ממשקים פנים ארגוניים ולקוחות חיצוניים
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר והכנה לפגישות
אחריות על אדמיניסטרציה וניהול המשרד
דרישות:
מה חשוב לנו:
ניסיון בעבודת עוזר/ת אישי/ת - יתרון
שליטה במערכות Office וGoogle Workplace
כישורי תקשורת גבוהים ויכולת עבודה תחת לחץ
סדר, ירידה לפרטים, ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ומול מספר גורמים בו זמנית
דיסקרטיות ויכולת טיפול במידע רגיש
גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים
זמינות וגמישות בשעות עבודה
שליטה באנגלית
יתרונות:
עבודה בסביבה דינמית, מרתקת ומאתגרת
חברת בוטיק עם אווירה משפחתית
עבודה היברידית בחלוקה לימי משרד ומהבית
ממשקי עבודה עם החברות המובילות במשק הישראלי
מיקום המשרה: תל אביב (צפון)
היקף המשרה: 70% משרה עם אופציה למשרה מלאה
אופציה להעסקה באמצעות חשבונית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.