דרושים תפקיד פלוס

לתפקיד אמון בחברת בנייה דרושה מנהלת משאבי אנוש מנוסה, שתוביל את תחום הHR מקצה לקצה ותהווה יד ימין לבעלי החברה.

ליווי מחזור חיי העובד: קליטה, חניכה, ליווי שוטף וסיומי העסקה
גיוס עובדים: אפיון צרכים, פרסום, סינון קו"ח, ראיונות ותיאום מול מנהלים
ניהול תיקי עובדים, חוזים, מסמכים ועדכון נתונים
טיפול שוטף בפניות עובדים: תנאים, נהלים ומדיניות
רווחה וחוויית עובד: ימי גיבוש, מתנות, אירועים ותקשורת פנים ארגונית
ניהול ביצועים: משובים, שיחות תקופתיות ותהליכי פיתוח
שימועים ותהליכי משמעת לפי צורך
עבודה מול חשבת שכר/רו"ח: העברת נתונים, חופשות/מחלה, עדכונים
בניית תוכנית עבודה שנתית מקושרת תקציב
כפיפות: בעלי החברה / מנכ"ל
קרן השתלמות לאחר חצי שנה
בחברה סדר גודל של כ-25 עובדים (חברה בצמחיה)

שעות עבודה גמישות 75-80% משרה
מיקום יפו תל אביב רחוב שמעיה
יש חנייה
אין היברידי

ביצוע ראיונות טלפוניים וראיונות פרונטליים
הפקת דוחות ומעקב אחר תהליכים
ניהול רכזת גיוס 1
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה לכלל הארגון
גיוס לכלל סניפי הרשת ומענה למנהלים
אפיון משרות ועבודה שוטפת מול המנהלים.
משרה מלאה- 8.5 שעות עבודה (קיימת גמישות בשעות אפשר לעשות ימים קצרים וארוכים).
טווח שכר בין 13-14K
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי

מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת עד מאזן | הרצליה
לחברת נדל"ן יציבה וצומחת בהרצליה (רח משכית) דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת לעבודה כחלק מצוות מקצועי.

התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בספקים ולקוחות
דיווחים לרשויות (מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
הכנה למאזן עד לביקורת רוח
עבודה במערכת Priority
היקף המשרה:
משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00 (ניתן להגיע מוקדם ולצאת מוקדם שעות העבודה גמישות)
חניה חינם במקום
אין היברידי בתפקיד

אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.
ביחדת מערך האשפוז

ימי א-ה 75% משרה 30 שעות שבועיות 6 שעות ביום ניתן להתחיל משעה 07:30/08:00
שכר כ-10,000
עובד/ת חברה, תנאים סוציאלים מלאים הסכם קיבוצי מהיום הראשון

ניהול ובקרה של תקציבי המחוז
ניתוח נתונים כלכליים והפקת תובנות ניהוליות
מעקב אחר ביצועים ויעדים
עבודה שוטפת מול גורמים ניהוליים ויחידות שונות בארגון
בניית דוחות והצגת נתונים להנהלה
ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00
החלפה לחל"ד + אופציית קליטה
שכר 14,000 ברוטו + נסיעות
מיקום ראשון לציון
קרן השתלמות ופנסיה מהיום הראשון

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
בני ברק 50/75 אחוז משרה לבחירה
רמת גן, אור יהודה, יהוד, אריאל, אלעד, גבעת שמואל, קריית אונו- 50%, 75%, 100%
ראשון נס ציונה ורחובות 100% משרה התניידות בין מרפאות
נס ציונה 100% משרה
רחובות 100% משרה
ראשון לציון 100% משרה
חולון 50% משרה בתל גיבורים
ת"א 60% משרה רמת אביב ג'
ת"א 100% משרה אבן גבירול
חולון 50% משרה רפאל איתן
אשדוד 100% משרה מרכז בריאות הילד
גן יבנה 75%
יבנה 50%
אשדוד סיטי מקצועית 75% משרה
שוהם 75 אחוז משרה / 100% משרה
לוד 100% משרה

ניהול כולל של פעילות הרכש וההתקשרויות בפרויקטי בנייה
ניהול מומ מסחרי וסגירת הסכמים מול ספקים וקבלני משנה
הובלה ועריכה של חוזי מסגרת, חוזים שנתיים והתקשרויות אסטרטגיות
שיפור תנאי תשלום ואשראי מול ספקים
מניעת זליגות מחירים ושמירה על אחידות תמחור בין פרויקטים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומנהלי ביצוע בשטח, תוך הבנה תפעולית של לוחות זמנים
מתן מענה בזמן אמת לאירועי רכש חריגים ועיכובים
הפיכת דרישות רכש להזמנות בפועל ומעקב אחר אספקות
טיפול בחריגים תוך בקרה תקציבית ושמירה על איכות השירות
בניית הסכמי מסגרת עם ספקים אסטרטגיים ושיפור תהליכי עבודה
אחריות לשיפור מתמיד של תקציב, איכות וזמני אספקה

משרה מלאה | שעות גמישות

דרוש/ה מנהל /ת משרד קבלה למיון לעבודה מעניינת, עם שליחות, עזרה ונתינה
קבלה ושחרור מטופלים
תיעוד על פעולות שבוצעו במערכת ממוחשבת
טיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזרים
עבודה אל מול גורמי חוץ ופנים ארגוני

עבודה במשרה חלקית 75 אחוז 30 שעות שבועיות או 100 אחוז משרה 40 שעות שבועיות לבחירה (4-5 משמרות בשבוע לבחירה)
מתחילים בשעה 08:00 ימי א-ה
55 שקלים לשעה + החזרי נסיעות
העסקה דרך מיקור חוץ ל9 חודשים + אופציית קליטה

התפקיד כולל סיוע למנהל הפרויקט בניהול שוטף של האתר והפרויקט, תוך הורדת עומס תפעולי, שיפור שליטה בפרטים והאצת קצב העבודה.

סיוע בניהול יומי של האתר והעבודות
מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע בפועל
עבודה מול קבלני משנה וספקים
בקרה על כמויות, הזמנות ואספקות
תיעוד שוטף (דוחות, עדכונים, מעקבים)
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בפרויקט
סיוע בפתרון בעיות שוטפות בשטח

משרה מלאה ימי א-ה שעות בוקר גמיש

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: פ"ת / קריית אונו / אלעד / הוד השרון / ת"א / חולון / בת ים - משרות מלאה
אריאל - חצי משרה