דרושים תפקיד פלוס

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
בני ברק 50/75 אחוז משרה לבחירה
רמת גן, הוד השרון, פ"ת- 50%, 75%, 100%
גן יבנה הרצל 75%
יבנה נאות אשכול 100%
שוהם 75 אחוז משרה / 100% משרה
אשדוד 100% משרה
ראשון לציון + נס ציונה + רחובות התניידות בין מרפאות לסירוגין 100% משרה
רחובות 100% משרה
נס ציונה + רחובות התניידות במרפאות לסירוגין 100% משרה
ראשון לציון 100% משרה
מזכרת בתיה 100% משרה
ת"א אבן גבירול 100% משרה החלפה לחל"ד + אופציית קליטה
ת"א 100% משרה התניידות בין מרפאות
ת"א הרטוב 50% משרה
ת"א הצנחנים 50% משרה
ת"א אריסטובלוס שכונת רבינוביץ 50% משרה
ת"א שדרות החיל שכונת יד אליהו 100%
ת"א דב ממזריץ 80% משרה
ת"א הצבי 100% משרה

התקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה
מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפול בכלל הסניפים (27 סניפים בכלל הארץ).
אחראיות על הקמת הזמנות רכש
בדיקה ואישור החשבונית.

משרה מלאה 8.5 שעות א'-ה' - 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעות עבודה ואפשר גם לעשות ימים קצרים וארוכים)
שכר- 9000 + נסיעות

פנסיה מהיום הראשון
קרן השתלמות לאחר שנה
תשלום מחלה מהיום השני
דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי
מתנות לחגים ולאירועים אישיים
ביגוד אחת לשנה בסך 2300 ש"ח
אפשרות להצטרף להיסתדרות (לקבל כרטיס הטבות כרטיס ביחד בשבילך, סופר חברתי וכו')

הפקת טובין עפ"י תקן/דרישה - הכנת שובר ניפוק, ליקוט והעברה הטובין עפ"י נהלים, החתמת הלקוח על שוברי ניפוק וביצוע ניפוקי דלפק להשלמת חוסרים
ניהול מלאי המחסן עפ"י נהלים מקצועיים - ביצוע בדיקות קבלה כמותיות, איכותיות לתאימות ותקינות הטובין, הפרדת פריטים לא תקינים, וביצוע ספירות מלאי מדגמיות ועוד
איחסון טובין עפ"י נוהלים וכללים - סידור מדפים לפי איתור ו-FIFO, אירגון וסידור המחסן, שמירה על סדר, ניקיון ומעברים פנויים
קבלת ספקים, חתימה על תעודות משלוח
ניהול אינוונטר - ניהול מדבקות של הציוד במערכת ע"ב שוטף
קבלת סחורה וחתימה על גבי תעודות משלוח וחשבוניות
גריטת ציוד /טובין

משרה מלאה 8 שעות ביום שעות בוקר ימי א-ה שכר כ-10K
3 חודשים התנסות דרך כ"א לאחר מכן מעבר לתקן קבוע עם תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי

הצטרפו אלינו לתפקיד מפקח/ת רב תחומי/ת
אם חשוב לכם להשפיע באמת, לעבוד בשטח, לשמור על הסדר הציבורי ולהיות חלק מצוות מוביל בעיר ללא הפסקה - זה המקום בשבילכם.

מה בתפקיד?
- שמירה על הסדר הציבורי ואכיפה עירונית
- מתן שירות וסיוע לתושבים ולמבקרים
- עבודה דינמית בשטח עם אחריות וסמכויות
- סביבת עבודה מאתגרת, משתנה ומלאת עשייה
יש הכשרה אישית + קורס הכשרה לפקחים/יות

-משרה מלאה 5 ימים בשבוע
- אפשרות למשרה חלקית לסטודנטים
- עבודה במשמרות 24/7 מתאים לשומרי/ות שבת

מה מקבלים?
עובד/ת עירייה מהיום הראשון
שכר התחלתי של כ-11,000 ברוטו למשרה מלאה כולל אחזקת רכב

מקבלים תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
החזר על ביטוחים וטסט, ושעות נוספות
קרן השתלמות מהיום הראשון, פנסיה, ימי חופשה ומחלה מוגדלים, ארוחות
סיוע בלימודים אקדמיים והכשרות מקצועיות
יציבות תעסוקתית ואפשרויות קידום מגוונות
פעילויות רווחה: ימי גיבוש, נופש/צוות, שי לחגים

בקרה על תהליכי עבודה חשבונאיים לסקירה / ביקורת על בסיסי חודשי ורבעוני.
דיווחים חשבונאיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
בקרה תקציבית שוטפת.
הבנה והכנת דוחות מס לחברות.
תמיכה בפעילות העסקית והכנת דוחות ניהוליים.
כפיפות לחשב חברה

משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:30 (ישנה גמישות בשעות להגיע מוקדם יותר ולצאת מוקדם יותר או לעשות ימים קצרים וארוכים)
שכר 18,000
תנאים סוציאלים מלאים מהיום הראשון קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, ביטוח בריאות חינם מהיום הראשון, אירועי רווחה ועוד..

ניהול כולל של פעילות הרכש וההתקשרויות בפרויקטי בנייה והגמר
ניהול מומ מסחרי וסגירת הסכמים מול ספקים וקבלני משנה
הובלה ועריכה של חוזי מסגרת, חוזים שנתיים והתקשרויות אסטרטגיות
שיפור תנאי תשלום ואשראי מול ספקים
מניעת זליגות מחירים ושמירה על אחידות תמחור בין פרויקטים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומנהלי ביצוע בשטח, תוך הבנה תפעולית של לוחות זמנים
מתן מענה בזמן אמת לאירועי רכש חריגים ועיכובים
הפיכת דרישות רכש להזמנות בפועל ומעקב אחר אספקות
טיפול בחריגים תוך בקרה תקציבית ושמירה על איכות השירות
בניית הסכמי מסגרת עם ספקים אסטרטגיים ושיפור תהליכי עבודה
אחריות לשיפור מתמיד של תקציב, איכות וזמני אספקה

משרה מלאה | שעות גמישות

אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע בביצוע משימות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה
אחריות לניהול יומן כולל תאומי פגישות של ראש החטיבה
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה
קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
מזכירות ללשכת סמנכ"ל

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 9:00-17:00 שכר סביבות 10,000 תלוי ניסיון והשכלה
מיקום: תל אביב (קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז ולרכבת קלה)
3 חודשים התנסות דרך מיקור חוץ ומעבר לקליטה בחברה
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: פתח תקווה/ ת"א / חולון / בת ים

התפקיד כולל סיוע למנהל הפרויקט בניהול שוטף של האתר והפרויקט, תוך הורדת עומס תפעולי, שיפור שליטה בפרטים והאצת קצב העבודה.

סיוע בניהול יומי של האתר והעבודות
מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע בפועל
עבודה מול קבלני משנה וספקים
בקרה על כמויות, הזמנות ואספקות
תיעוד שוטף (דוחות, עדכונים, מעקבים)
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בפרויקט
סיוע בפתרון בעיות שוטפות בשטח

משרה מלאה ימי א-ה שעות בוקר גמיש
נכונות לימי ו' לסירוגין לפי צורך

קבלת הנבדקים המגיעים למרפאה, מתן מענה טלפוני, אחראיות על הזנת נתונים ואדמיניסטרציה של המחלקה.
עבודה במשמרות בוקר וצהרים - 7:30-15:00/14:30-20:00 ושישי לסירוגין משעה 07:45-12:30
כפיפות למנהלת המחלקה

היקף משרה- מלאה/ חלקית לבחירה (מי שרוצה משרה חלקית זה יהיה מספר ימים בשבוע מינימום 3 משמרות שיכלול משמרות בוקר וערב)

שכר- 40 לשעה + החזרי נסיעות + מענק התמדה בסך 5000 לאחר 7 חודשים.
פנסיה מהיום הראשון
קרן השתלמות לאחר שנה
תשלום מחלה מהיום השני
דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי
מתנות לחגים ולאירועים אישיים
ביגוד אחת לשנה בסך 2300 ש"ח
אפשרות להצטרף להיסתדרות (לקבל כרטיס הטבות כרטיס ביחד בשבילך, סופר חברתי וכו')