דרושים מעוף חוצות פרו

לחברה מובילה בקרית חיים דרוש/ה רכז/ת שיווק
התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גביית כספים מלקוחות, שרות ללקוחות, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.
תוך ארגוני: עבודה מול מנהלת תיקי לקוחות, מחלקות הייצור, תפעול, תחבורה, הנה"ח ועוד.
חוץ ארגוני: עבודה מול לקוחות החברה- מתן שרות ומענה טלפוני וגבייה.

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

אחריות על הרציפות התפעולית של המכללה ומתן מענה ראשוני לתקלות אחזקה ומחשוב, תוך הבטחת תקינות הכיתות, ציוד המחשוב והמערכות במהלך יום הלימודים

טיפול בתקלות מחשוב שוטפות (מחשבים, מדפסות, מקרנים וציוד אורקולי).
תמיכה טכנית במרצים ובצוות במהלך הלימודים.
הכנת כיתות ועמדות מרצה לפני תחילת יום הלימודים.
פתיחת קריאות שירות ומעקב מול מחלקת המחשוב.
ביצוע עבודות אחזקה שוטפות במבנה.
עבודות הנדימן ותיקונים קלים.
טיפול בליקויי תחזוקה בסיסיים בתחומי חשמל, מיזוג ואינסטלציה שאינם דורשים בעל מקצוע מוסמך.
סיוע בתקופות בחינות והפצת בחינות למרצים.

מתן תמיכה ופתרון תקלות למשתמשי קצה - helpdesk
אפיון, הטמעה ותחזוקה של מערכת הפריוריטי בדגש על מודולים של מכירות, רכש, מלאי וייצור.
יישום והטמעה של אפליקציות מובייל מבוססי פריוריטי.
הגדרה ואפיון של ממשקים אל מול מערכת הפריוריטי.
הגדרה של תהליכי עבודה חדשים, ושיפור תהליכים קיימים במערכות המידע.
כתיבת אפיונים ועבודה מול צוות מפתחים.
בדיקות מערכת לאחר פיתוחים, ושידרוגי גירסאות.
פרויקטים משתנים מעת לעת לפי הצורך.

לחברה מובילה בתחום ההובלות דרוש/ה מנהל /ת מוסך. במסגרת התפקיד:
              קבלת רכבים למוסך ומעקב אחרי טיפולים במוסכי פנים וחות
              טיפול בתקלות רכבים וניווט לפתרונות במוסכי פנים וחוץ
              קשר עם מוסכי חוץ
              אחריות לביצוע טסטים, טיפולים ואחזקת רכבים לפי תוכנית חודשית
              אחריות לשינוע רכבים למוסכי חוץ ופנצריות
              טיפול בקבלת רב חדש, הכנת רכבים למכירה
              אחריות לחילוצים במקרה חירום
              אספקת חלקים לטיפולים ממחסן החברה וספקי חוץ
              עבודה בתיאום מלא מול מנהל תפעול, סדרנים, נהגים, קצין בטיחות בתעבודה ומנהל רכש

בעל/ת אנגלית ברמה גבוהה? וניסיון במתן שירות לקוחות?
חברה גלובלית בין המובילות במשק מחפש/ת רפרנט/ית ייצוא
התפקיד כולל
טיפול שוטף בניירת נדרשת להליך יצוא במחלקת הדוקומנטים, טיפול בבעיות בעת סגירת מועד להזמנות לקוחות, קשר עם סוכני החברה בחו"ל, קשר יומיומי עם מחלקות היצוא והמכירות, הקלדת נתוני יצוא למערכת פנימית וכ'ו.

* ניהול ורישום תנועות הנהלת חשבונות בהתאם לכללי החשבונאות
*ביצוע התאמות בנקים שוטפות, מעקב ובקרה אחר תנועות כספיות ופתרון פערים
 *טיפול מלא בתיקי יבוא, כולל קליטת חשבוניות ספקים, עלויות נלוות, הוצאות שילוח, מכס ועמילות מכס
*רישום ובקרת ספקי חו"ל, ביצוע התאמות ספקים וטיפול בתשלומים בינלאומיים
*בקרה חשבונאית על תנועות מלאי, עלויות רכש ועלויות יבוא
 *עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ומחסנים לצורך בקרת קליטות והשלמת מסמכים
*הכנת דיווחים חודשיים וניתוחים חשבונאיים לצורך סגירות חודש, רבעון ושנה
*טיפול בהפרשי שער, הפרשי מחיר והתאמות חשבונאיות נדרשות
*סיוע בהכנת חומרי עבודה לדוחות כספיים ולביקורת רואי חשבון
*עבודה מול בנקים, ספקים בארץ ובחו"ל, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים רלוונטיים
*בקרה על תהליכים פיננסיים הקשורים למלאי והבטחת דיוק הנתונים במערכות החברה
*ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות, היבוא והמלאי

שילוב בין הבנה עסקית-כלכלית לבין יכולות טכנולוגיות וסטטיסטיות.
איסוף, ניתוח והצגה של נתונים עסקיים באמצעים טכנולוגיים
בניית דוחות ומודלים
תיכנות לחציבת נתונים
ביצוע ניתוחים כלכליים, תחזיות, תוכניות עסקיות
בקרת דוחות כספיים

ניהול שוטף: ניהול משמרות במוקד, חונכות והנעת נציגים לעמידה ביעדים.

פיתוח עסקי וקידום הסניף: יוזמה וקידום מכירות, לרבות מענה לטלפונים וסגירת הפלגות.

תמיכה מוצרית ושיווקית: סיוע בקידום מוצרי החברה וחיזוק המותג.

אחראיות על בניית קטלוגים/מקטים עפ"י עצי מוצר.
אחריות על סדר וארגון המחסנים.
אחריות על כמויות מלאי נאותות להמשך עבודה תקינה.
צמצום מלאי מת
הפקת דוחות חודשיים
יוזמה לשיפור תהליכים
קביעת רמות מלאי אופטימלי והקטנת פחת
ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ע"פ המלצות המערכת ונהלי עבודה.
אישור הזמנות רכש לביצוע במערכת ממוחשבת.
ניפוק של פריטי ציוד טכני וכללי בהתאם לנוהלי העבודה במערכת הממוחשבת.
קבלה של פריטים מספקים בהתאם למפרט ההזמנה המאושר,
קבלה ואימות של פריטי טובין כולל ציוד טכני.
קבלה ופריקה של חו"ג וטיפול באישורים רלוונטים מול המעבדה
פריקת ואחסנת פריטי רכש תוך שימוש במלגזה