דרושים מעוף חוצות פרו

לחברת לוגיסטיקה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול
תיאור המשרה:
- סיוע בניהול השטח התפעולי של החברה.
-מתן סיוע ניהולי לוגיסטי ומקצועי לכלל מחלקות החברה

אחריות כוללת על תכנון, יישום ובקרה של תכניות העבודה בתחום התפעול של החברה, יכולת ביצוע פרויקטים רוחביים ותמיכה בתהליכי עבודה באתרים השונים.
יכולת הנעת עובדים, עבודה עצמאית בשטח, הבנת תהליכי שרשרת אספקה, הגדלת ראש, אחריות אישית.
התנהלות מול - ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.

אחריות כוללת הן בשטח והן במטה החברה, משלב הקמת הפרויקט ועד גמר הפרויקט

קליטת חשבוניות ספקים -
* בקרה והתאמה מול הזמנות רכש ולקוח, מחירים, מקטים ואישור החשבוניות לתשלום.
* עבודה שוטפת מול סניפי החברה: טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה.
* עבודה שוטפת מול הספקים: זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת, טיפול בחשבוניות בבדיקה.

ניהול יומן לשכת המנכ"ל
אירוח ישיבות
תיאום פגישות רבות משתתפים במשרד/ מחוץ למשרד
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל/ בתי מלון בארץ ובחו"ל
מצגות ברמה גבוה
יכולת אנליסטיקה גבוה - לטובת דו"חות שוטפים

תפעול שוטף ובקרה באמצעות מערכות המפעל
בקרת איכות ותהליך
ניהול כוח אדם ופרויקטים
העברת משמרת

- ניהול והובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה- החל מאפיון משרות,
איתור מועמדים בערוצים שונים- חברות כ"א וקבלנים, חברות השמה, רשתות חברתיות וכו.. ביצוע ראיונות, ביצוע מבדקים וחתימה על הסכמי עבודה.
-אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, הכשרתם ושילובם בארגון.
-טיפול בפרט- לאורך חיי העובד בארגון הכולל קליטה, שימור, מתן מענה אישי.
-תכנון, תקצוב והוצאה לפועל של תוכנית רווחה שנתית.
- הדרכה ופיתוח ארגוני- הוצאה לפועל של קורסים וסדנאות התומכים ביעדי החברה.
-ליווי מנהלים בנושאי משאבי אנוש  ומתן ייעוץ מקצועי.
- ניהול מצבת  כוח האדם כולל תקינה ומתן דגש מרכזי על גיוס ושימור עובדים בהתאם לצורכי החברה ולתוכניות הצמיחה העיסקיות.
אחריות על טיפול בעובדים הזרים לרבות השמה, קליטה, טיפול בפרט וקשר שוטף מול ספקים.

עבודת במחלקת השיווק של החברה. התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גביית כספים מלקוחות, שרות ללקוחות, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.

תוך ארגוני: עבודה מול מנהלת תיקי לקוחות, מחלקות הייצור, תפעול, תחבורה, הנה"ח ועוד.

חוץ ארגוני: עבודה מול לקוחות החברה- מתן שרות ומענה טלפוני וגבייה.

מתן שירות ומענה ללקוחות החברה בנושאי ייבוא.
קבלת שיחות נכנסות ומתן מענה מקצועי, אדיב וסבלני.
מתן מענה לפניות לקוחות באמצעות דוא"ל.
מתן מידע שוטף ללקוחות ומעקב אחר פניות עד לסגירתן.
שמירה על שביעות רצון הלקוחות.
עבודה שוטפת מול ממשקים בתוך החברה ובשיתוף פעולה עם צוות המחלקה.
עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות ותחת לחץ.

מנהלת חשבונות סוג 2 לעבודה בצוות

לקוחות / ספקים / גבייה

הקלדת פקודות יומן, קופה קטנה

דרוש/ה מחסנאי/ת
תפעול מחסן, הזמנות וקבלת סחורה טכני.