תיאור המשרה:
לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת סמנכ"ל בחברה תעשייתית מובילה באזור נתניה, דרוש/ה מנהל /ת לשכה אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגנ/ת.
התפקיד כולל ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, סיוע אישי ומקצועי לסמנכ"ל, ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע אישי לסמנכ"ל:
ניהול יומן ולו"ז מקצועי
תזכורות שוטפות ומשימות
הכנת חומרים לפגישות ולאירועים
ניהול לשכה:
מעקב והגשה של חשבונות ספקים וחשבונות מזמין
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
ארגון לוגיסטי של פגישות עסקיות
מענה לפניות טלפוניות וטיפול שוטף בנושאים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות ופרויקטים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל
סדר וארגון, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית גבוהה
שליטה טובה ביישומי Office (כולל Outlook ו-PowerPoint)
היקף משרה:
3 ימים בשבוע 09:00-18:00
יומיים נוספים 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.