דרושים אוניברסיטת בן גוריון

כלכלן/ית שמחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית?

באוניברסיטת בןגוריון, הנתונים שאת/ה מנתח/ת הופכים להחלטות שמעצבות תוכניות לימוד, פרויקטי בינוי, ומיזמים אסטרטגיים בקנה מידה אוניברסיטאי.
זה לא עוד תפקיד תקציבים זה המרכז של קבלת ההחלטות.

מה תתוביל/י?
-תקצוב יחידות, תוכניות לימוד ופרויקטים כלכליים מורכבים
-שליטה מלאה על בקרה ומעקב תקציבי
-הפקת תובנות ממידע כלכלי שישפיעו על קובעי מדיניות
-בניית חוות דעת כלכליות, תמחורים וניירות עמדה שמשנים מציאות
-שדרוג מערכות תקציב ובקרה
-עבודה עם מגוון רחב של גורמים מנהלים, חוקרים, ומתכננים
- ניהול תהליכים מול מכרזים, קולות קוראים וחוזי התקשרות

אם יש לך את זה את תזהי את עצמך כבר מהשורה הראשונה.

אנחנו מחפשים רכז/ת גיוס וסורסינג שלא רק מפרסמ/ת משרות
אלא כזה/ו שמריח/ה טאלנט מרחוק, קופצ/ת על הזדמנות לפני שכולם רואים אותה, ויודע/ת להפוך חיפוש לדיוק.

בתפקיד הזה את/ה:
-מוביל/ה תהליכי גיוס מא עד ת
-בונה את הנוכחות של הארגון ברשתות השונות ומשפיע/ה על קבלת ההחלטות
-בונה ומחדד/ת מקורות גיוס חדשים, ולא מפחד/ת לנסות כלים חדשים
-מאתר/ת מועמדים בצורה אקטיבית HEADHUNTING אמיתי
-עובד/ת עם LinkedIn Recruiter, מאגרי ארגון וערוצי מידע מגוונים
-פונה למועמדים שלא חיפשו אבל כן מתאימים

מחלקת ההנדסה הכימית מחפשת רכז/ת למחלקה תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי בלב הפעילות האקדמית.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת עבודה עם אנשים, ניהול משימות ותיאום מול גורמים רבים במקביל.

מה כולל התפקיד?
-ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות שוטפות: דואל, יומנים, טלפונים ותיאומים
-ריכוז וטיפול בהגשות למלגות ופרסים עבור סטודנטים וסגל
-סיוע בתהליכי רכש וציוד למחלקה
-טיפול בבחנים, מערכת שעות והזמנת חדרים
-קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים, אנשי סגל, בוגרים ואורחים
-ריכוז והכנת חומרים לקראת פגישות וועדות
-סיוע בארגון סמינרים, אירועים, כנסים וימי עיון מחלקתיים

מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי-מקצועי עם אחריות רחבה והזדמנות להשפיע על תרבות הבטיחות באחד מהקמפוסים המובילים בארץ?

יחידת הבטיחות של אוניברסיטת בןגוריון מגייסת רכז/ת הדרכות בטיחות תפקיד שמשלב תיאום, הדרכה, תכנון, ניהול מערכות ועבודה מול מגוון גורמים.

מה כולל התפקיד?

-ריכוז כל מערך הדרכות הבטיחות התקופתיות לעובדים ולסטודנטים: הדרכות קבוצתיות, פרטניות וניהול תיאומים
-סיוע לממונה הבטיחות בניהול תקציב ההדרכה ובבניית תוכנית הדרכות שנתית
-פיתוח תוכניות הדרכה בהתאם לסיכוני עבודה בפקולטות ובמחלקות
-הובלת קמפיין בטיחות שנתי, הכנת מצגות ופעילויות להעלאת מודעות
-איתור עובדים וסטודנטים המחויבים בהדרכה לפי דרישות החוק ותיאום הדרכות בהתאם
- ניהול מערכת ההדרכה הממוחשבת: עדכון נתונים, רישום משתתפים, סיורים, חומרים מסוכנים ועוד
- ניהול מערך הדרכות שנתי לממוני בטיחות בקמפוסים בהתאם לתקנות

מחפשים/ות תפקיד במפגש שבין אקדמיה, תעשייה, חדשנות ומשאבים?

זהו תפקיד מרכזי שמחבר בין החברות המובילות במשק לבין הפקולטה, ומאפשר לפתח שיתופי פעולה, לגייס משאבים, לטפל במלגות וללוות סטודנטים ופרויקטים.

מה כולל התפקיד?
-ייזום ותיאום חיבורים בין התעשייה לאקדמיה בתחומי פיתוח, מחקר והוראה
-גיוס משאבים מהתעשייה: ציוד, מלגות, תרומות ותמיכה בפרויקטים
-שיווק ופרסום של פרויקטים הנדסיים וגיוס חברות ל"חוג עמיתי התעשייה"
-ריכוז וביצוע החלטות ועדות, גביית תשלומים ויישום חוזים מול חברות
-ריכוז פרסים ומלגות לסטודנטים מכל התארים מול קרנות ותעשייה
-תיאום שיתופי פעולה אקדמיים ומו"פ, לרבות השמה והעסקת סטודנטים
-ארגון כנסים, ימי זרקור, סמינרים ו"יום מצגות" לסטודנטים
-עריכת חומרים: חוברות תדמית, תקצירים בעברית ובאנגלית
-ליווי וקליטת סטודנטים זרים במסגרת שיתופי פעולה

רוצה להיות האדם שהכול עובר דרכו?

זה התפקיד שעומד במרכז הקמפוס מחבר בין סטודנטים, מרצים, מנהלים ואורחים, וגורם לדברים לקרות באמת.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי

רוצה להיכנס לעולם משאבי האנוש? זו יכולה להיות נקודת הפתיחה שלך.

אוניברסיטת בן-גוריון מגייסת רכז/ת HR למשרה התחלתית תפקיד שמשלב שירות, תפעול, אחריות ומגע יומיומי עם עשרות עובדים.

מה תעשו כאן?
-תתנו שירות ומענה לעובדי הסגל המנהלי והטכני בכל נושאי משאבי אנוש
-תרכזו ותטפלו בפניות עובדים: תיעוד, ניתוב, מעקב ובקרה
-תיקחו חלק בפרויקטים מדוריים שיפור תהליכים, בניית כלים וייזום שינויים
-תבצעו מעקב אחרי דוחות ומשימות
-תהיו נקודת מגע לקהל הפונים של המדור

מחפשים/ות תפקיד משמעותי בלב העשייה האקדמית?

במחלקה לניהול ומדיניות ציבורית מחפשים רכז/ת סטודנטים תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה על חוויית הסטודנט מהיום הראשון ועד סיום התואר.

מה כולל התפקיד?
-יישום תוכניות לימוד וטיפול בכל תחומי מנהל הסטודנטים
-מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, פטורים, ציונים, מועדים מיוחדים, תיקי סטודנט ובוגרים
-תיאום וארגון תהליך הייעוץ והרישום
-מזכירות ועדת הוראה: ריכוז חומרים, מעקב ביצוע החלטות ופרסומן
-טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, פרסום שינויים
-עדכון אתר המחלקה וניהול פעילות במדיה החברתית
-טיפול בלידים ומתעניינים ללימודים
-תיאום בחינות: לוח בחינות, ציונים, ערעורים
-קבלת קהל לסטודנטים, מועמדים ומתקבלים
-סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

זו משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת

אם את/ה בעל/ת ניסיון בניהול משמרת במוקדי שירות/מכירות ורוצה תפקיד עם אחריות, השפעה ושכר מתגמל זה המקום שלך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול משמרת מלאה במוקד ייעוץ ורישום מוביל
-הובלת צוות מקצועי לעמידה ביעדים ולשיפור ביצועים
-שליטה בזמן אמת על נתוני המוקד: ניתוח דוחות, תחקור והסקת מסקנות
-ביצוע תדריכים, פתרון בעיות ומתן מענה לשיחות מורכבות
-עבודה עם מערכות CRM מתקדמות וכלי ניהול דיגיטליים
-שיפור תהליכים, הנעת עובדים ויצירת תרבות שירות איכותית