דרושים אוניברסיטת בן גוריון

- ניהול כולל של מערך תמיכת המחשוב הפקולטי.
-אחריות על תפעול, התקנה ותחזוקת שרתים, תוכנות ומחשבים במזכירות ובמחלקות הנתמכות.
-מתן ייעוץ ותמיכה למשתמשי מערכות מחשוב וטיפול בתקלות.
-הקמה, ניהול ותחזוקת אתר הפקולטה ואתרי המחלקות הנתמכות.
-ייעוץ וסיוע לחברי סגל ברכישת ציוד מחשוב.
-תחזוקת ציוד מחשוב במעבדות וקשר שוטף עם ספקים חוץ-אוניברסיטאיים.
-אחריות על גיבוי מערכות המחשוב בפקולטה.
-עבודה שוטפת מול אגף מחשוב ומערכות מידע.
-גיבוי, סיוע ותמיכה למאחזקי מחשבים ותוכנה במחלקות.
- ניהול הצוות הטכני במערך המחשוב.
-ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

א. אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
ב. סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
ג. הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
ד. ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
ה. ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
ו. מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
ז. מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
ח. ביצעו מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: מנהלת מחלקת שרות ועוזרת ראשית למנכ"ל.

א. אחריות על תפעול ותחזוקת מערכות המחשוב, חדר שרתים, מידע והרשת במחלקה במעבדות ההוראה והמחקר. ניהול ויישום מדיניות המחשוב בבית הספר בתאום עם הממונה ועם ראש המערך הטכני בביה"ס.
ב. אחריות על תקינות ציוד המחשוב והממוחשב בחדרי שרתים, במעבדות ההוראה והמחקר, משרדי סגל אקדמי ומנהלי וסטודנטים למחקר בבית הספר, מתן תמיכה בהתקנות, עדכונים וטיפול בתקלות.
ג. תאום צרכי המחשוב עם הממונה וחברי הסגל האקדמי: תכנון תקציב של מערכות מחשוב בבית הספר, הגדרת סל תוכנות להוראה ולמחקר, מתן סיוע והדרכה בביצוע רכש ציוד המחשוב בהתאם לצרכי חברי הסגל והסטודנטים בבית הספר.
ד. אחריות לאבטחה וגיבוי למערכות. עדכון, תמיכה והתקנת מערכות הפעלה וחבילות תוכנה במערך המחשוב הבית ספרי.
ה. ניהול הצוות הטכני של יחידת מחשוב: ליווי, הערכה ופיתוח העובדים, הגדרת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ו. אחריות על מתן שירות לסטודנטים וחברי סגל: הדרכה, ייעוץ ופתרון תקלות.
ז. סיוע בקליטת חברי סגל חדשים לבית הספר: מתן יעוץ ברכישת.

א. ניהול המשמרת והובלת הצוות לעמידה ביעדים (מכירות, שירות, איכות וזמינות) כולל יישום ואכיפת מדיניות ונהלים של המוקד במהלך המשמרת והכנה ובקרה על סידור העבודה.
ב. מעקב אחר ביצועי המשמרת בזמן אמת באמצעות דוחות ובקרה על מערכות CRM.
ג. פתרון בעיות בזמן אמת תוך שמירה על שגרה תפעולית תקינה במוקד.
ד. העברת תדריך בוקר כולל עדכון שוטף של צוות העובדים בנוגע להנחיות או שינויים בפעילות.
ה. זיהוי פערים תפעוליים ונקודות לשיפור אצל הנציגים במהלך העבודה.
ו. מתן משוב לנציגים על ביצועיהם תוך עידוד למוטיבציה ושיפור מתמיד.
ז. סיוע לנציגים בניהול שיחות מורכבות ופתרון בעיות חריגות.
ח. מעקב אחרי יעדי המוקד והפקת דוחות ביצועים לפי הצורך.
ט. ניתוח נתונים והצעת שיפורים לתהליכים קיימים על בסיס הממצאים.
י. בקרה על זמני עבודה של הצוות במשמרת כולל הפסקות.
יא. מעקב אחר מדדי ביצועים (KPI) וביצועי הצוות במהלך המשמרת.
יב. שמירה על איכות השירות ומענה לסטנדרטים שנקבעו.

-ביצוע פעולות שיווקיות ברשתות החברתיות
-הפקת חומרי שיווק לגיוס מועמדים בינלאומיים ושיווק תוכנית חילופי סטודנטים
-עבודה מול בוגי התוכניות הבינלאומיות ונציגויות האוניברסיטה ברחבי העולם
-הכנת סרטונים, בניית מצגות וכתיבת תוכן
-מתן סיוע ומענה למועמדים לתוכניות בינלאומיות
-ייצוג האוניברסיטה בירידים לגיוס סטודנטים בארץ ובחו"ל

א. ניהול צביר מחשוב עתיר ביצועים (HPC) ושירותי ענן לצרכי ההוראה והמחקר בפקולטה.
ב. פיתוח ותחזוקת שירותים קיימים וחדשים מבוססי קוד פתוח: אחסון ZFS וכו'.
ג. פיתוח ותחזוקת מערכות HPC בסביבת Linux מבוססות מערכות קוד פתוח: Kubernetes, Slurm.
ד. פיתוח, הערכה והטמעת טכנולוגיות מתקדמות בתחום HPC/AI ומחשוב מדעי. הגדרה והטמעת תהליכי DevOps ויצירת כלי עבודה/סביבות עבור משתמשי HPC במעבדות ההוראה והמחקר בפקולטה.
ה. פיתוח והטמעה של כלי ניהול, בקרה ומדידה על ביצועי אשכולי המחשוב המרכזיים.
ו. ניהול תורים ומשאבים בצבירים המדעיים וכתיבת סקריפטים ניהוליים במערכות Python, Bash.
ז. ניהול, התקנה ותחזוקת שרתים מבוססי מערכת הפעלה לינוקס (Ubuntu, CentOS, Rocky).
ח. מתן סיוע והדרכה לסטודנטים ואנשי סגל בשימוש ב-HPC במעבדות ההוראה והמחקר בפקולטה.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

הערה: עבודה בשעות לא שגרתיות

א. פיתוח, תכנות, ייזום וניהול מערכות מחשוב מרכזיות והובלת פרויקטים תשתיתיים.
ב. אחריות ליישום והובלת פרויקטים ותהליכים בתחום ה- system Linux.
ג. ניהול ותפעול צביר HPC Linux וחוות למידה עמוקה (Deep Learning).
ד. הערכה, יישום והטמעת טכנולוגיות מתקדמות בתחום ה- HPC.
ה. תחזוקת מערכות מחשוב מדעי (קיימות ועתידיות) בצבירי החישוב המחקריים באגף.
ו. קיום קשר עם ספקי חומרה ותוכנה לפיתוח ותחזוקת מערכות מחשוב.
ז. מתן ייעוץ וסיוע לחברי הסגל בתכנון, רכישה ושימוש במערכות מחשוב מדעיות, הכנת ערכות הדרכה.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: רמ"ד תשתיות מחשוב מחקר אקדמי.

א. עריכת מסמכי מכרז, גיבוש התנאים המסחריים בהסכמי ההתקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים, פרסום ובקרה אחר יישום החלטות ועדת המכרזים.
ב. הכנה וניתוח נתוני מכרזים, הסכמים, ספקים וכו'.
ג. סיוע בעריכת הסכמי התקשרות: מעקב אחר תוקף הסכמים, הביטוחים והביטחונות הנכללים בהם וכו'.
ד. בדיקת חשבונות קבלנים וספקים לכלל האגפים.
ה. הכנת הזמנות רכש, ניהול מו"מ והצעות מחיר, לספקים ולנותני שירות.
ו. עדכון ומעקב אחר תקציבי פרויקטים ועבודות.
ז. עדכון והפקת דוחות סטטיסטיים.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: רמ"ד התקשרויות וחשבונות.

א. ניהול, תכנון, פיתוח ויישום אסטרטגיות גיוס ורתימת מעורבות פילנתרופית במגזרים מגוונים בחברה הישראלית וקהילות ישראליות בתפוצות, איתור הזדמנויות ויזום פעולות לפיתוח רשת התמיכה הפילנתרופית באוניברסיטה.
ב. איתור, זיהוי ופניה לתורמים פוטנציאליים חדשים, מהמגזר הפרטי והעסקי, וחיזוק הקשר בין האוניברסיטה ותורמים ישראלים קיימים.
ג. הבאת דבר פעילותה וייחודה של האוניברסיטה לקהלים פוטנציאליים שונים.
ד. שמירה על קשר אישי שוטף והתעדכנות עם תורמים ושותפים קיימים ותורמים פוטנציאליים, לטובת פיתוח קשרים עתידיים.
ה. ייזום ביקורים ומשלחות לאוניברסיטה והפקת אירועים מיוחדים לצרכי גיוס משאבים ושיתופי פעולה.
ו. אחריות על פיתוח הצעות ופרויקטים לטובת יצירת שיתופי פעולה פילנתרופיים.
ז. אחריות על דיווח לתורמים ומעקב ביצוע אחר פרויקטים.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: מנהלת פיתוח שותפויות וקשרי תורמים.

א. מתן שירותי ייעוץ וליווי קריירה לסטודנטים ובוגרי האוניברסיטה.
ב. פיתוח, שימור וניהול קשרי מעסיקים במגוון דיסציפלינות לשיתופי פעולה.
ג. הובלת תוכנית התמחויות הכוללת גיוס מעסיקים, פרסום ושיווק, ראיונות, שיבוצים מעקב ובקרה.
ד. ארגון והפקת מפגשי מעסיקים, אירועי גיוס, סדנאות, הרצאות אורח ונטוורקינג לרבות פרסום ושיווק.
ה. איתור, פרסום ומעקב אחר משרות והזדמנויות תעסוקתיות.
ו. ביצוע הדרכות לסטודנטים ובוגרים.