דרושים אוניברסיטת בן גוריון

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

א. אחריות על תפעול ותחזוקת מערכות המחשוב ( חומרה ותוכנה), חדר שרתים, מידע והרשת במחלקה במעבדות ההוראה והמחקר.
ב. אחריות על תקינות ציוד המחשוב והממוחשב בחדרי שרתים,במעבדות ההוראה והמחקר ובמשרדים, מתן תמיכה בהתקנות, עדכונים וטיפול בתקלות.
ג. תאום צרכי המחשוב עם הממונה וחברי הסגל האקדמי: תכנון תקציב של מערכות מחשוב בבית הספר, הגדרת סל תוכנות להוראה ולמחקר, מתן סיוע והדרכה בביצוע רכש ציוד המחשוב בהתאם לצרכי חברי הסגל והסטודנטים בבית הספר.
ד. אחריות לאבטחה וגיבוי למערכות. עדכון, תמיכה והתקנת מערכות הפעלה וחבילות תוכנה במערך המחשוב הבית ספרי.
ה. ניהול הצוות הטכני של יחידת מחשוב: ליווי, הערכה ופיתוח העובדים, הגדרת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ו. אחריות על מתן שירות לסטודנטים וחברי סגל: הדרכה, ייעוץ ופתרון תקלות.
ז. סיוע בקליטת חברי סגל חדשים לבית הספר: מתן יעוץ ברכישת ציוד מחשוב, התקנות וכו'.
ח. אחריות לייזום ופיתוח שינויים טכנולוגיים ויישומם.

מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש אחראי/ת גיוס ופיתוח משאבים

רוצה לקחת חלק בפיתוח הדור הבא של המדענים והמדעניות?
בוא/י להוביל מהלכים לגיוס משאבים, יצירת שיתופי פעולה וחיבורים משמעותיים עם תורמים מהארץ ומהעולם ולסייע בהנגשת מדע לנוער מכלל המגזרים בישראל.

התפקיד כולל:
-בנייה ויישום של אסטרטגיות גיוס תרומות בשיתוף סגן הנשיא לקשרי חוץ.
-זיהוי ואיתור תורמים פוטנציאליים יחידים, חברות וקרנות.
- ניהול הקשר עם תורמים קיימים ויצירת שיתופי פעולה חדשים.
-ייזום והובלת ביקורים, פגישות והצגת פעילות המרכז לגיוס משאבים.
-ניסוח כרטיסי פרויקט, הצעות לפרויקטים ותוכניות שיווקיות לתורמים.
-ריכוז וניתוח נתוני תרומות, ניהול מאגרי מידע, והפקת דוחות סטטיסטיים.

א. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש במחזור חיי העובד בסגל המנהלי והטכני: תנאי העסקה, זכויות עובדים, סיומי העסקה וכו'.
ב. ליווי עובדי הסגל המנהלי והטכני בנושאי משאבי אנוש משלב הקליטה ועד פרישה.
ג. בנייה, ריכוז, הכנה וניהול משא ומתן בנושא הצעות שכר.
ד. ליווי עובד חדש לאורך כל תהליך הקליטה באוניברסיטה.
ה. ביצוע שיחות משוב על תהליך הקליטה.
ו. ריכוז פרויקטים מדוריים, פיתוח וייזום תהליכים ושינויים.
ז. בנייה, בקרה ומעקב אחר דוחות.
ח. מתן שירות ו קבלת קהל העובדים ופוני המדור.

א. הפעלה ואחזקת מכשור שדה ומעבדה במעבדות ההוראה והמחקר במכון.
ב. הקמת ניסויי מעבדה ושדה, הפעלתם ואחזקתם.
ג. הפעלה, פיקוח ומעקב אחר שטחי מחקר ומתקני מחקר של חוקרי המכון.
ד. הזמנת ציוד וחומרים למכון במערכת האוניברסיטאית, עבודה עם ספקים חיצוניים.
ה. מתן סיוע והדרכה לסטודנטים בשדה ובמעבדות המכון.
ו. אחריות על סדרי הבטיחות במסגרת פעילותו, בהתאם לדרישות החוק.

א. ריכוז וטיפול בפעילויות המנהלתיות בבית הספר: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות, תיאום התקנות וכו'.
ב. ארגון וטפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים ופרסומן.
ג. מתן שירות לסטודנטים: שעות קבלה, רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים,הכוונה וסיוע בנושאי מינהל אקדמי וכו'.
ד. טיפול במערכת השעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת השעות.
ה. טיפול בבחינות: תאום לוח הבחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טפול בערעורים, טפול במועדים מיוחדים וכו'.
ו. מזכירת מועצת התוכנית וועדות ההוראה של התוכנית, מעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות הפקולטה ופרסומן.
ז. ריכוז וטיפול נושא התמחות (פרקטיקום) והכשרה מעשית.
ח. ריכוז וטיפול במדיות הדיגיטליות וברשתות החברתיות: עריכה, פרסום תוכן וכו'.
ט. ארגון אירועי התוכנית: כנסים, ימים פתוחים, טקסי בוגרים, סיוע בהכנת פרסומי התוכנית וכו'

א. ביצוע פעילויות מנהלתיות ביחידה: דוא"ל, טלפונים, יומן, תיאום פגישות וכו'.
ב. ריכוז וועדות בתי הספר והתוכניות ביחידה: תיאום ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות היחידה ופרסומן.
ג. טיפול בנושאי כ"א של סגל היחידה: נסיעות להשתלמויות וכנסים, טיפול בתשלום דמי רישום לכנס, כרטיסי טיסה, לינה, אש"ל וכו'.
ד. טיפול וסיוע בהזמנות רכש לראשי בתי הספר והתוכניות: ביצוע דרישות רכש, מעקב אחר הוצאת ההזמנות, הוראות תשלום וכו'.
ה. ריכוז וטיפול בקולות קוראים ובמלגות ביחידה, מעקב ובקרה אחר תקציבי המלגות. טיפול במינויים לסגל הזוטר והעסקת סטודנטים.
ו. עדכון בסיסי המידע, עדכון תכנים בשנתון, תחזוקת אתרי היחידה.
ז. סיוע בארגון אירועים, סדנאות, כנסים בארץ ובחו"ל בתאום עם ראשי בתי הספר/תוכניות ביחידה. וסיוע בקידום ושיווק בתי הספר והתוכניות ביחידה.
ח. קבלת קהל פוני היחידה, ליווי וטיפול באורחים מהארץ ומחול.

א. אחריות לריכוז נושאי הדרכות בטיחות תקופתיות- קבוצתיות ופרטניות, לעובדי אוניברסיטה וסטודנטים.
ב. סיוע לממונה בניהול תקציב ההדרכה, בבנייה ותכנון תוכנית הדרכה ופיתוחה בהתאם לצרכי האוניברסיטה.
ג. בניית תוכניות קורסי הדרכה לעובדים ולסטודנטים בהתאם לסיכוני מקום העבודה.
ד. בנייה וריכוז קמפיין בטיחות שנתי, מצגות בטיחות וביצוע פעילויות להעלאת המודעות האוניברסיטאית לבטיחות.
ה. איתור רשימת עובדים וסטודנטים הנדרשים למתן הדרכה במסגרת דרישות החוק בפקולטות ובמחלקות האוניברסיטה. תאום לוגיסטי וניהול מעקב נוכחות הדרכות בטיחות.
ו. ניהול מערך ההדרכה הממוחשב באמצעות תוכנת ניהול בטיחות לפי נתוני מודרכים, יחידות ארגוניות ונושאי הדרכה : מילוי ועדכון בסיס הנתונים הכולל סיורים, רשימת עובדים, גורמים מסוכנים וכד', בתאום עם מחלקות משאבי אנוש ומדור רישום סטודנטים.
ז. ניהול מערך הדרכה שנתי לממוני הבטיחות בעבודה בקמפוסים, בהתאם לדרישות החוק והתקנות.