דרושים אוניברסיטת בן גוריון

א. אחריות על הפעילות המנהלית בתוכנית ההתח"לה השנתית: תיאום עם המחלקות, עדכון הקורסים הנלמדים בתוכנית, בניית לו"ז לתוכנית בתיאום עם יחידות האוניברסיטה וכו'.
ב. איתור וגיוס מתקבלים חדשים לתוכנית: שיווק במדיות החברתיות, גבייה ומעקב תשלומי רישום לתוכנית, טיפול בתיאום מעונות.
ג. גיוס צוות הוראה לתוכנית: גיוס מרצים ומתרגלים בתיאום עם היחידה להוראת קורסי שירות, טיפול בחוזי עבודה, הכנת מינויים לצוות, תשלומי שכר לצוות.
ד. ארגון וביצוע פעולות מנהלתיות להפעלת התוכנית.
ה. ליווי, פיקוח ואיתור סטודנטים מתקשים בהיבטים אקדמיים או חברתיים והפנייתם לגורמי המקצוע בדיקנאט הסטודנטים.
ו. ארגון וריכוז תוכנית למניעת נשירות סטודנטים מהתוכנית בסמסטר ב' ("ממשיכים ביחד"): איתור סטודנטים מתקשים, בניית סל ליווי אישי לכל סטודנט, פגישות ליווי, הצמדת חונך אקדמי, הפנייה לגורמי מקצוע בדיקנאט, סדנאות למיומנויות למידה, מעקב ובקרה אחר הישגי הסטודנט.
ז. הפקת דוחות שנתיים לסיכום פעילות למחלקות השונות.

א. טיפול בנושאי מינהל התלמידים ומנהל ההוראה: ארגון תהליך הייעוץ והרישום ויישום תוכניות הלימודים, בתאום עם הממונה.
ב. טיפול במועמדים וסטודנטים: רישום למסלולי הלימוד והקורסים, בדיקת טופסי הרשמה ומלגות, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, עדכון ומעקב אחרי ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע וכו'.
ג. מזכירת ועדות הוראה וקבלה: ריכוז נושאים לוועדה, מעקב ויישום החלטות של ועדות הקבלה וועדות מפקחות או מממנות.
ד. טיפול בבניית מערכת שעות ומערכת בחינות: פרסום, עדכון המערכות וכו'.
ה. ריכוז וניתוח דוחות נתוני הלומדים במערכת האוניברסיטאית ובמערכות מממנות ומפקחות.
ו. מתן מענה, ליווי וקיום קשר עם מועמדים ומתעניינים ללימודים בעקבות מסעות פרסום שיווקיים.
ז. סיוע בארגון והשתתפות בירידים ואירועים.
ח. קיום קשרים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים: משרדי ממשלה, צבא, תורמים וכו'.
ט. מתן שירות וקבלת קהל הפונים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.

אם את/ה בעל/ת ניסיון בניהול משמרת במוקדי שירות/מכירות ורוצה תפקיד עם אחריות, השפעה ושכר מתגמל זה המקום שלך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול משמרת מלאה במוקד ייעוץ ורישום מוביל
-הובלת צוות מקצועי לעמידה ביעדים ולשיפור ביצועים
-שליטה בזמן אמת על נתוני המוקד: ניתוח דוחות, תחקור והסקת מסקנות
-ביצוע תדריכים, פתרון בעיות ומתן מענה לשיחות מורכבות
-עבודה עם מערכות CRM מתקדמות וכלי ניהול דיגיטליים
-שיפור תהליכים, הנעת עובדים ויצירת תרבות שירות איכותית

א. אחריות על תפעול מדור אבטחה, ניהול משמרות ואבטחת אירועים, בכל האתרים והקמפוסים באוניברסיטה.
ב. הכנת תוכנית עבודה שנתית לאבטחת האוניברסיטה, בהתאם למטרות והיעדים של האוניברסיטה והמחלקה.
ג. אחריות על מניעת פגיעה גופנית ופגיעה ברכוש של סטודנטים, עובדים ומבקרים, מניעת הפרות סדר ציבורי באוניברסיטה.
ד. ניהול, פיקוח ויישום הביטחון בחניונים, אחריות להנפקת תוויות חניה.
ה. אחריות על אבטחת אירועי האוניברסיטה המאורגנים ע"י גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
ו. ייזום, תכנון, תאום, בקרה וקיום תרגילים.
ז. כתיבה ועדכון פקודות קבע, תיק שטח ופקודות מבצע לאירועים.
ח. ניהול כוח האדם הזמני והקבוע במדור. אחריות על טיפול לוגיסטי בפעילות וציוד המדור.
ט. קיום קשר שוטף עם גורמים חוץ אוניברסיטאיים: משטרה, מד"א וכו'.

א. ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים, חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטולי הרשמה ופטורים, הפסקות לימודים, טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
ב. סגירה חשבונאית לתארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
ג. פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
ד. ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
ה. ביצוע ביקורת בתום תקופת השינויים לרישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
ו. טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
ז. מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים.

א. סיוע בעריכת מסמכי מכרז.
ב. סיוע בבקרה ומעקב אחר הסכמי רכש: מעקב אחר תוקף הסכמים, עריכת הסכמים, ביטוחים וביטחונות הנכללים בהם וכו'.
ג. הפקת דוחות וניתוח נתונים בתחומים פעילותו.
ד. קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים בנושאי רכש והתקשרויות.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת תומכ/ת מנהלי/ת לחוקרים לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי תחת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.

מה בתפקיד:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במספר חוקרים.
-ליווי תקציבי למחקרים ולקרנות, כולל מעקב, דיווח וניהול הוצאות.
-טיפול בנסיעות לחו"ל, כנסים והשתלמויות.
-עבודה מול יחידות מטה באוניברסיטה - רשות המחקר, אגף הכספים ומשאבי אנוש.
-הזרמת תשלומים, מלגות והתקשרויות.
-סיוע בארגון כנסים ומפגשים מדעיים בארץ ובחו"ל.

א. מתן שירותי ייעוץ וליווי קריירה לסטודנטים ובוגרי האוניברסיטה.
ב. פיתוח, שימור וניהול קשרי מעסיקים במגוון דיסציפלינות לשיתופי פעולה.
ג. הובלת תוכנית התמחויות הכוללת גיוס מעסיקים, פרסום ושיווק, ראיונות, שיבוצים מעקב ובקרה.
ד. ארגון והפקת מפגשי מעסיקים, אירועי גיוס, סדנאות, הרצאות אורח ונטוורקינג לרבות פרסום ושיווק.
ה. איתור, פרסום ומעקב אחר משרות והזדמנויות תעסוקתיות.
ו. ביצוע הדרכות לסטודנטים ובוגרים.