דרושים אוניברסיטת בן גוריון

א. תקצוב יחידות, תוכניות לימוד, משקים סגורים, פעילויות, פרויקטים כלכליים ופרויקטי בינוי.
ב. ביצוע מעקב ובקרה שוטפים אחר משאבים.
ג. איסוף וניתוח מידע כלכלי ותקציבי בנושאים תקציביים.
ד. הכנת חוות דעת מקצועית, ניירות עמדה, בדיקות כלכליות ותמחור פעילויות.
ה. סיוע בקידום מערכות ממוחשבות בנושא תקציב ובקרה.
ו. קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים בהכנת דיווחים תקציביים.
ז. טיפול במכרזים, קולות קוראים וחוזי התקשרות.

א. ארגון, הובלה והשתתפות בתהליכי גיוס.
ב. קיום וריכוז וועדות קבלה, פרסומן ויישומן.
ג. פיתוח והטמעת מקורות גיוס חדשים ושימור מקורות קיימים, פיתוח ואיתור ערוצי מידע לגיוס ברשתות חברתיות.
ד. חיפוש מועמדים ואיתור ממוקד באמצעות שימוש במאגרי הארגון וכלי מידע לגיוס.
ה. ייזום, איתור ופנייה למועמדים (Hunting Head).

א. אחריות לריכוז נושאי הדרכות בטיחות תקופתיות- קבוצתיות ופרטניות, לעובדי אוניברסיטה וסטודנטים.
ב. סיוע לממונה בניהול תקציב ההדרכה, בבנייה ותכנון תוכנית הדרכה ופיתוחה בהתאם לצרכי האוניברסיטה.
ג. בניית תוכניות קורסי הדרכה לעובדים ולסטודנטים בהתאם לסיכוני מקום העבודה.
ד. בנייה וריכוז קמפיין בטיחות שנתי, מצגות בטיחות וביצוע פעילויות להעלאת המודעות האוניברסיטאית לבטיחות.
ה. איתור רשימת עובדים וסטודנטים הנדרשים למתן הדרכה במסגרת דרישות החוק בפקולטות ובמחלקות האוניברסיטה. תאום לוגיסטי וניהול מעקב נוכחות הדרכות בטיחות.
ו. ניהול מערך ההדרכה הממוחשב באמצעות תוכנת ניהול בטיחות לפי נתוני מודרכים, יחידות ארגוניות ונושאי הדרכה : מילוי ועדכון בסיס הנתונים הכולל סיורים, רשימת עובדים, גורמים מסוכנים וכד', בתאום עם מחלקות משאבי אנוש ומדור רישום סטודנטים.
ז. ניהול מערך הדרכה שנתי לממוני הבטיחות בעבודה בקמפוסים, בהתאם לדרישות החוק והתקנות.

א. ביצוע פעילויות מנהלתיות ביחידה: דוא"ל, טלפונים, יומן, תיאום פגישות וכו'.
ב. ריכוז וועדות בתי הספר והתוכניות ביחידה: תיאום ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות היחידה ופרסומן.
ג. טיפול בנושאי כ"א של סגל היחידה: נסיעות להשתלמויות וכנסים, טיפול בתשלום דמי רישום לכנס, כרטיסי טיסה, לינה, אש"ל וכו'.
ד. טיפול וסיוע בהזמנות רכש לראשי בתי הספר והתוכניות: ביצוע דרישות רכש, מעקב אחר הוצאת ההזמנות, הוראות תשלום וכו'.
ה. ריכוז וטיפול בקולות קוראים ובמלגות ביחידה, מעקב ובקרה אחר תקציבי המלגות. טיפול במינויים לסגל הזוטר והעסקת סטודנטים.
ו. עדכון בסיסי המידע, עדכון תכנים בשנתון, תחזוקת אתרי היחידה.
ז. סיוע בארגון אירועים, סדנאות, כנסים בארץ ובחו"ל בתאום עם ראשי בתי הספר/תוכניות ביחידה. וסיוע בקידום ושיווק בתי הספר והתוכניות ביחידה.
ח. קבלת קהל פוני היחידה, ליווי וטיפול באורחים מהארץ ומחול.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

א. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש במחזור חיי העובד בסגל המנהלי והטכני: תנאי העסקה, זכויות עובדים, סיומי העסקה וכו'.
ב. ליווי עובדי הסגל המנהלי והטכני בנושאי משאבי אנוש משלב הקליטה ועד פרישה.
ג. בנייה, ריכוז, הכנה וניהול משא ומתן בנושא הצעות שכר.
ד. ליווי עובד חדש לאורך כל תהליך הקליטה באוניברסיטה.
ה. ביצוע שיחות משוב על תהליך הקליטה.
ו. ריכוז פרויקטים מדוריים, פיתוח וייזום תהליכים ושינויים.
ז. בנייה, בקרה ומעקב אחר דוחות.
ח. מתן שירות ו קבלת קהל העובדים ופוני המדור.

א. הפעלה ואחזקת מכשור שדה ומעבדה במעבדות ההוראה והמחקר במכון.
ב. הקמת ניסויי מעבדה ושדה, הפעלתם ואחזקתם.
ג. הפעלה, פיקוח ומעקב אחר שטחי מחקר ומתקני מחקר של חוקרי המכון.
ד. הזמנת ציוד וחומרים למכון במערכת האוניברסיטאית, עבודה עם ספקים חיצוניים.
ה. מתן סיוע והדרכה לסטודנטים בשדה ובמעבדות המכון.
ו. אחריות על סדרי הבטיחות במסגרת פעילותו, בהתאם לדרישות החוק.

א. ריכוז וטיפול בפעילויות המנהלתיות בבית הספר: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות, תיאום התקנות וכו'.
ב. ארגון וטפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים ופרסומן.
ג. מתן שירות לסטודנטים: שעות קבלה, רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים,הכוונה וסיוע בנושאי מינהל אקדמי וכו'.
ד. טיפול במערכת השעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת השעות.
ה. טיפול בבחינות: תאום לוח הבחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טפול בערעורים, טפול במועדים מיוחדים וכו'.
ו. מזכירת מועצת התוכנית וועדות ההוראה של התוכנית, מעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות הפקולטה ופרסומן.
ז. ריכוז וטיפול נושא התמחות (פרקטיקום) והכשרה מעשית.
ח. ריכוז וטיפול במדיות הדיגיטליות וברשתות החברתיות: עריכה, פרסום תוכן וכו'.
ט. ארגון אירועי התוכנית: כנסים, ימים פתוחים, טקסי בוגרים, סיוע בהכנת פרסומי התוכנית וכו'