דרושים אוניברסיטת בן גוריון

א. ניהול ואחריות כראש הזרוע המבצעת של המנהל האקדמי.
ב. אחריות על פעילות הסנאט וועדותיו, יישום, ביצוע ומעקב אחר החלטות הסנאט, הרקטור, הוועדה המרכזת, וכל ועדה
המתמנה ע"י הרקטור.
ג. ניהול קשרי הגומלין עם גורמים אקדמיים חוץ אוניברסיטאיים.
ד. אחריות על פתיחת תוכניות לימודים חדשות. ניהול ומעקב אחר הפעילות האקדמית בפקולטות.
ה. ניהול ואחריות על מנהל התלמידים.
ו. אחריות ליישום מדיניות המלגות לסטודנטים לתארים מתקדמים, הפעלת קרן השתלמות מרכזית למלגאים, מועמדים וסטודנטים מצטיינים.
ז. מזכיר בית דין משמעת סגל אקדמי, אחריות לפעילות בית הדין למשמעת סטודנטים.
ח. אחריות על פעילות המרכז ללימודים קדם אקדמיים, התכנית האקדמית לטיס, המרכז ללימודי חוץ אקדמיים ומרכז חוסידמן.
ט. ניהול צוות עובדי המזכירות האקדמית.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת אחראי/ת משמרת למוקד הייעוץ והרישום תפקיד מפתח עם שכר מתגמל, בונוסים שווים, ואתגר מקצועי אמיתי??

מה בתפקיד?
ניהול משמרת במוקד ייעודי וערכי
הובלת צוות סופר מקצועי לעמידה ביעדים
שליטה בזמן אמת על הביצועים, תחקור נתונים ושיפור תהליכים
תדריכים, פתרון בעיות, מענה לשיחות מורכבות את/ה בשליטה!
עבודה עם מערכות CRM מתקדמות וניתוח דוחות

במוקד הייעוץ והמידע של אוניברסיטת בן-גוריון כל שיחה היא הזדמנות לשנות כיוון, לפתוח דלת לעתיד, ולעזור לאנשים לקבל את ההחלטה הנכונה עבורם.

מה עושים פה?
-מייעצים ומתאימים מסלול לימודים לכל מתעניין/ת
-מעניקים מענה מקצועי ושירותי בשיחות טלפוניות
-מלווים מתעניינים בהתלבטויות ומשדרים ביטחון והכוונה

א. ביצוע קליטה סידור מיון ורישום קשיח וממוחשב של חומר ארכיוני.
ב. ביצוע עבודות שוטפות באיסוף טיפול ושימור של חומר ארכיוני ותיעוד אורקולי.
ג. מתן שירות והדרכה לפוני ומתמחי הארכיון.
ד. מתן הנחייה מעקב ביצוע עבודת עובדי הארכיון.
ה. הכנה של חומרים לסריקה ומעקב ביצוע: בקרת איכות החומר הסרוק.
ו. טיוב חומר ארכיוני, אנלוגי ודיגיטלי.

הצטרפ/י לצוות השיווק שלנו ובוא/י להוביל פעילות שיווקית מגוונת, משמעותית ובעלת השפעה שמקדמת נגישות להשכלה גבוהה עבור קהלים חשובים.

-פיתוח והובלת תוכנית שיווקית לאוכלוסיות הגיוון, בשיתוף הלשכה לגיוון והכלה.
- ניהול קמפיינים בדיגיטל ובמדיה החברתית, מותאמים לאוכלוסיות היעד.
-שיווק תכניות לימוד ואירועים רלוונטיים באתרי האוניברסיטה ובמדיות נוספות.
-ייזום, ארגון ושיווק כנסים, ימי חשיפה ואירועים בקמפוס ומחוצה לו.
-השתתפות בירידים, כנסים ואירועים ברחבי הארץ שמיועדים לאוכלוסיות הגיוון.
- ניהול ממשקים עם גורמים פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
-טיפול בלוגיסטיקה של אירועים, קליטת מבקרים והנגשת תכנים.

מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש אחראי/ת גיוס ופיתוח משאבים

רוצה לקחת חלק בפיתוח הדור הבא של המדענים והמדעניות?
בוא/י להוביל מהלכים לגיוס משאבים, יצירת שיתופי פעולה וחיבורים משמעותיים עם תורמים מהארץ ומהעולם ולסייע בהנגשת מדע לנוער מכלל המגזרים בישראל.

התפקיד כולל:
-בנייה ויישום של אסטרטגיות גיוס תרומות בשיתוף סגן הנשיא לקשרי חוץ.
-זיהוי ואיתור תורמים פוטנציאליים יחידים, חברות וקרנות.
- ניהול הקשר עם תורמים קיימים ויצירת שיתופי פעולה חדשים.
-ייזום והובלת ביקורים, פגישות והצגת פעילות המרכז לגיוס משאבים.
-ניסוח כרטיסי פרויקט, הצעות לפרויקטים ותוכניות שיווקיות לתורמים.
-ריכוז וניתוח נתוני תרומות, ניהול מאגרי מידע, והפקת דוחות סטטיסטיים.

א. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש במחזור חיי העובד בסגל המנהלי והטכני: תנאי העסקה, זכויות עובדים, סיומי העסקה וכו'.
ב. ליווי עובדי הסגל המנהלי והטכני בנושאי משאבי אנוש משלב הקליטה ועד פרישה.
ג. בנייה, ריכוז, הכנה וניהול משא ומתן בנושא הצעות שכר.
ד. ליווי עובד חדש לאורך כל תהליך הקליטה באוניברסיטה.
ה. ביצוע שיחות משוב על תהליך הקליטה.
ו. ריכוז פרויקטים מדוריים, פיתוח וייזום תהליכים ושינויים.
ז. בנייה, בקרה ומעקב אחר דוחות.
ח. מתן שירות ו קבלת קהל העובדים ופוני המדור.

-אחריות לעבודה השוטפת של כל מחלקות האגף ולהובלת פרויקטי פיתוח ובינוי בהיקפים גדולים, משלב הייזום והתכנון עד
לגמר הביצוע. עבודה עם אדריכלים, מתכננים ומנהלי פרויקטים.
-אחריות על ניהול ופיתוח האחזקה והתשתיות האלקטרו-מכניות בקמפוסים השונים של האוניברסיטה. פיתוח תהליכים
לייעול תפעול שוטף, הטמעת פתרונות טכנולוגיים חדשניים, ושילוב עקרונות קיימות.
-תכנון תקציב ותוכנית עבודה שנתית ורב שנתית בתחומי האגף. אחריות לקיום ויישום מכרזים בתחום הבינוי והאחזקה,
לרבות ניהול ההתקשרויות, החוזים והתשלומים.
-ייצוג האוניברסיטה מול גורמים חיצוניים רשויות תכנון ורשויות מקומיות, מתכננים, יועצים, ספקים וקבלנים, תוך תיאום
בין כל הגופים הרלוונטיים.
-תיאום כל עבודות האגף עצמו וכן תיאום כל העבודות עם גורמי האוניברסיטה השונים מנהלי ואקדמי.
-הכנת הצעות מחיר ותקציבים עבור פרוייקטי בינוי עתידיים על פי דרישת התורמים השונים.
- ניהול צוות עובדי האגף.
-כפיפות: סגן נשיא ומנכ"ל האוניברסיטה.