דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למטה הנהלה של קופ"ח בת"א 50%

ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
תיאום לו"ז ופגישות המנהלים/ות
ריכוז והכנה של חומרים עבור ישיבות/ועדות בהתאם להנחיית המנהל
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו

משרה מלאה ימי א-ה 08:00-16:00
50 שקלים לשעה + החזרי נסיעות
משרה זמנית ל9 חודשים החלפה לחל"ד, העסקה דרך מיקור חוץ

אחריות על כלל פעילויות המזכירות השונות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומרים, מענה לטלפונים וכו'
תיאום פגישות וניהול לו"ז מורכב
רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצה עפ"י הנחיית הממונה
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות, ועדות וכו'
קשרי עבודה עם גורמים שונים במחוז ובארגון, עבודה תחת ריבוי משימות וממשקים
ניהול קופה קטנה וריכוז החזרי הוצאות רכב

משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00
מיקום ת"א יפו
החלפה לחל"ד ל9 חודשים + אופציה, העסקה דרך מיקור חוץ

המשרה מיועדת לאנשים עם מוגבלות בלבד!!
דרוש/ה איש מזכירות ופקידות להשתלבות בתפקיד מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משרדית, ניהול יומנים ותיאום פגישות,
טיפול בהתכתבויות ושמירה על סדר ומעקב אחר משימות יומיומיות.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לקבלת קהל, מענה טלפוני מקצועי, וטיפול בפניות שוטפות.
התפקיד מצריך יכולת ארגון גבוהה, דיוק ויסודיות בביצוע משימות מגוונות, לצד עבודה בממשקים רבים ושמירה על זרימת מידע תקינה.
בנוסף, דרוש ניהול מסמכים, עדכון נתונים במערכות ממוחשבות, וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
המשימות כוללות גם תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת, סיוע בהכנת דוחות, וליווי פרויקטים שוטפים לפי הצורך.

התפקיד דורש גמישות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית.
מדובר בהזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית ולרכישת ניסיון בתחום המזכירות והפקידות. העבודה במשרה חלקית.

07:00-13:00

קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

כפיפות ניהולית: מנהלת מדור פניות הציבור
כפיפות מקצועית: נציב פניות הציבור

ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 (השעות גמישות אפשר להתחיל גם משעה 07:30 ואפשר לעשות גם ימים קצרים וארוכים)
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
22 ימי חופשה
קרן השתלמות מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
פנסיה מהיום הראשון
4 ימי בחירה בשנה
תוספת וותק אחרי שנתיים
מתנות, אירועי חברה ועוד..

המשרד נמצא באבן גבירול ת"א ויהיה מעבר עתידי של החברה לראשון לציון, אזור רכבת משה דיין עד סוף השנה (אין תאריך מדויק)
אין היברידי בתפקיד

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

למטה של כללית אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ת מרחב לריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במותג.
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים לרבות יומן מנהלת המותג ויומנו של המנהל הרפואי, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות התפעול במקרה הצורך, תיאום פגישות וניהול לו"ז, ריכוז וניהול של דוחות על תוכניות עבודה, הכנת חומרים לפגישות לרבות מצגות, ניהול ובקרה של דוחות ביקורי מרפאות, טיפול שוטף בהזמנות רכש ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
**המשרה מוגדרת כהחלפה לחל"ד עם אופציה להמשך**

מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בתא (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.

מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.

מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א-ה, 15:00-20:00
שכר: 50 שח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)

מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה למטופלים פרונטלית, טלפונית ובאמצעים ממוחשבים.
תיאום תורים וניהול תיקים רפואיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומחלקתיות תוך שמירה על דיוק וסודיות.
היקף המשרה
משרה חלקית, 4 שעות במשמרת, בימים ראשון עד חמישי:

ראשון, שני, רביעי וחמישי: משמרות בוקר, בין השעות 8:00-16:00 למשך 4 שעות
שלישי: משמרת ערב, בין 11:00-18:30.
למה אצלינו?
סביבת עבודה חדשנית, צוות מקצועי ואווירה נעימה, לצד אפשרויות ללמידה ולהתפתחות מקצועית.