דרושים מסע ישראלי

הנהלת חשבונות שוטפת
רישום פקודות יומן, ניהול תקבולים וקבלות
התאמות כרטיסי אשראי
רישום והתאמות בנקים
תשלומים לספקים
עבודה שוטפת מול בנקים
התאמות כרטיסים

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי מוביל, הפועל לחיזוק הזהות היהודיתציונית והחיבור לחברה הישראלית באמצעות מסעות ותוכניות חינוכיות משמעותיות בארץ ובחול.
אם את/ה מחפש/ת-
תפקיד עם משמעות אמיתית, חשיפה לעולמות הפילנתרופיה הבינלאומיים, עבודה ישירה עם תורמים ושותפים, וסביבה מקצועית וערכית שנותנת מקום ליוזמה, אחריות והשפעה אישית - נשמח לספר לך עוד על התפקיד
עיקרי התפקיד:
טיפוח וניהול קשרים עם תורמים קיימים וחדשים בארץ ובחול
יצירת קשר עם קהילות, קרנות ושותפים פוטנציאליים
הכנת חומרים שיווקים לתורמים וכתיבת בקשות למענקים
סיוע בארגון ביקורים בארץ ובחו"ל ופעילויות הוקרה
מעקב אחר תרומות, התחייבויות ודוחות, עבודה עם CRM
סיוע בהכנת דוחות לתורמים

אחריות כוללת על ניהול הנהלת חשבונות בארגון, לרבות בקרה ופיקוח על כלל הפעילות החשבונאית השוטפת.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של ספרי הנהלת חשבונות של הארגון
אחריות על כלל הניהול של מחזור הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות על רישום פקודות יומן, ניהול תקבולים וקבלות וביצוע בקרות שוטפות
התאמות בנקים, אשראי וספקים.
אחריות על ביצוע תשלומים לספקים וניהול תזרים מזומנים.
אחריות על כלל העבודה שוטפת מול בנקים
עבודה שוטפת מול משרד רואי חשבון וגורמים חיצוניים נוספים.
אחריות על סגירת חודש ורבעון והכנת דוחות תקופתיים,.
ביצוע בקרות על כלל תהליכי הנהלת חשבונות.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בביקורות שנתיות בשיתוף עם משרד רו"ח.
ניהול הנחיה ובקרה של צוות עובדות

'מסע ישראלי' הוקם לפני 20 שנה במטרה לחזק את השייכות והאהבה לישראל תוך העמקת הזהות הישראלית, הציונית ויהודית, בקרב נוער, חיילים ומבוגרים בארץ ובתפוצות באמצעות מסע משמעותי וחוויתי בנופי הארץ ואתריה.

התפקיד כולל:

בניית אסטרטגייה שנתית ורב שנתית לפעילות החטיבה
תיכלול התוכניות באוכלוסיות המגוונות ברמה הארצית
ניהול צוות מנהלי לקוחות שמלווים את הממשקים השונים
ניהול שותפויות ותקשורת רציפה מול בתי ספר, צבא, מכינות, רשויות מקומיות וארגונים עסקיים.
אחריות לשיווק התוכנית ומכירות השירותים במסגרת התוכנית
ניהול ערוצי הדיגיטל והדיוורים השיווקיים לתוכנית.

עמותת מסע ישראלי מזמינה אותך להצטרף לצוות צעיר ואנרגטי. אם את/ה אוהב/ת טבע ושטח; יש לך רצון לקחת חלק ביצירת חוויות משמעותיות לאלפי משתתפים - זה המקום שלך!
מה מחכה לך בתפקיד:
השתלבות בצוות מנהלות שטח מקצועי.
הקמות של אוהלים, מתחמי מזון ומתחמי אופרציה בשטח
לינה בשטח (מכתש רמון או יערות הכרמל)
השתלבות בפעילויות הלוגיסטיקה בשטח.

מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, שמטרתו להעמיק את החיבור והשייכות לעם היהודי, לארץ ולמדינת ישראל. 
הארגון מקיים שיח זהותי שמטרתו לחזק את הזהות היהודית, הציונית והישראלית, תוך עידוד מעורבות חברתית ואחריות אישית. הארגון פועל בקרב קהלים מגוונים, כולל בני נוער, חיילים/ות, מבוגרים, ארגונים ועסקים. 

התפקיד כולל:
ריכוז מערך התפעול במסעות החל מהזמנה ותיאום של הסעות, מקומות לינה, ציוד לוגיסטי, הסעדה, ועוד.
ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתקציב שנקבע.
תפעול המערך הלוגיסטי במסעות וביצוע תיאומים בהתאם ללו"ז של המסעות.
טיפול בבעיות מול הקבוצות בשטח, מתן מענה ופתרון בעיות.

מסע ישראלי ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, המקיים שיח זהותי במטרה להעמיק את החיבור והשייכות לעם, לארץ ולמדינת ישראל.
מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים ומתעניינים בשירותים ובפעילויות העמותה
ביצוע שיחות יוצאות לקידום הרשמה לפעילויות  העמותה
רישום משתתפים וליווי מקצועי לאורך תהליך ההרשמה
מעקב אחר לידים ויצירת קשר עם מתעניינים
עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות
טיפול מסור בפניות, בקשות ושאלות של לקוחות

ביצוע עבודות תחזוקה שוטפות בכפר מסע ישראלי
טיפול בעבודות שבר ומנע בכפר
פיקוח על בעלי מקצוע בטיפול בתקלות אחזקה ותפעול שונות
סיוע במגוון משימות לוגיסטיות בכפר
ביצוע עבודות חשמל

o אחריות כוללת על התפעול היומיומי של בית הקפה, כולל פתיחה וסגירה.
o ניהול ספקים והזמנות, פיקוח על מלאי וביצוע בקרת איכות קפדנית על חומרי הגלם.
o אחריות על ניהול קופה, סגירת יום עבודה והפקדות.
שכר מצויין. שעות נוחות
עבודה בכפר מסע ישראלי הנמצא ביער בירושלים