דרושים מסע ישראלי

מסע ישראלי ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, המקיים שיח זהותי במטרה להעמיק את החיבור והשייכות לעם, לארץ ולמדינת ישראל.
מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים ומתעניינים בשירותים ובפעילויות העמותה
ביצוע שיחות יוצאות לקידום הרשמה לפעילויות  העמותה
רישום משתתפים וליווי מקצועי לאורך תהליך ההרשמה
מעקב אחר לידים ויצירת קשר עם מתעניינים
עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות
טיפול מסור בפניות, בקשות ושאלות של לקוחות

ריכוז ותפעול תחום מערכות המידע בעמותה, תוך מתן מענה טכנולוגי שוטף לעובדים, סיוע באפיון צרכים ארגוניים, ליווי הטמעת מערכות מידע ותמיכה בתהליכי רכש ומחשוב.

תחומי אחריות
מתן תמיכה טכנולוגית שוטפת לעובדי הארגון וטיפול בתקלות מול ספק ה-IT.
תפעול מערכות המידע הארגוניות ומתן מענה למשתמשים.
סיוע באפיון צרכים טכנולוגיים ובבחינת פתרונות ומערכות חדשות.
ליווי הטמעת מערכות מידע וכלים דיגיטליים בארגון.
עבודה מול ספקי מערכות מידע, מחשוב ותקשורת.
אחריות על הזמנת מחשבים וציוד מחשוב ומעקב אחר מלאי וציוד קצה.
ריכוז ומעקב אחר קריאות שירות ( Help desk ) ומתן מענה ראשוני לעובדים.
טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר והתקשרויות בתחום מערכות המידע.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון לצורך שיפור וייעול תהליכי עבודה.

אחריות כוללת על ניהול הנהלת חשבונות בארגון, לרבות בקרה ופיקוח על כלל הפעילות החשבונאית השוטפת.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של ספרי הנהלת חשבונות של הארגון
אחריות על כלל הניהול של מחזור הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות על רישום פקודות יומן, ניהול תקבולים וקבלות וביצוע בקרות שוטפות
התאמות בנקים, אשראי וספקים.
אחריות על ביצוע תשלומים לספקים וניהול תזרים מזומנים.
אחריות על כלל העבודה שוטפת מול בנקים
עבודה שוטפת מול משרד רואי חשבון וגורמים חיצוניים נוספים.
אחריות על סגירת חודש ורבעון והכנת דוחות תקופתיים,.
ביצוע בקרות על כלל תהליכי הנהלת חשבונות.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בביקורות שנתיות בשיתוף עם משרד רו"ח.
ניהול הנחיה ובקרה של צוות עובדות

'מסע ישראלי' הוקם לפני 20 שנה במטרה לחזק את השייכות והאהבה לישראל תוך העמקת הזהות הישראלית, הציונית ויהודית, בקרב נוער, חיילים ומבוגרים בארץ ובתפוצות באמצעות מסע משמעותי וחוויתי בנופי הארץ ואתריה.

התפקיד כולל:

בניית אסטרטגייה שנתית ורב שנתית לפעילות החטיבה
תיכלול התוכניות באוכלוסיות המגוונות ברמה הארצית
ניהול צוות מנהלי לקוחות שמלווים את הממשקים השונים
ניהול שותפויות ותקשורת רציפה מול בתי ספר, צבא, מכינות, רשויות מקומיות וארגונים עסקיים.
אחריות לשיווק התוכנית ומכירות השירותים במסגרת התוכנית
ניהול ערוצי הדיגיטל והדיוורים השיווקיים לתוכנית.

ריכוז הזמנות פעילות בעמותה
טיפול בתהליך ההזמנה מתחילתו ועד סופו, כולל הצעות מחיר, מעקב אחר ביצוע, ובדיקת חשבוניות
הזנת נתוני הזמנות למערכת ומעקב אחר סטטוס ביצוען
תיאום ותקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים, ומטה 'מסע ישראלי'
עבודה מול ממשקים שונים בארגון ומחוצה לו
אחריות על מעקב תשלומים והתאמות כספיות

מתן מענה רגשי ראשוני לחניכים וחניכות במצבי קושי, משבר או קשיי הסתגלות במהלך המחנה.
ליווי מקצועי ומתן כלים לצוות המדריכים בהתמודדות עם דינמיקות קבוצתיות ומקרים פרטניים.
זיהוי וטיפול בנקודות תורפה רגשיות וביטחון אישי (מוגנות) במרחב המחנה.
קיום קשר שוטף עם מנהל המחנה ודיווח על מקרים הדורשים התערבות נוספת.
תיווך ושיקוף תהליכים רגשיים מול הורי החניכים במידת הצורך.

ביצוע עבודות תחזוקה שוטפות בכפר מסע ישראלי
טיפול בעבודות שבר ומנע בכפר
פיקוח על בעלי מקצוע בטיפול בתקלות אחזקה ותפעול שונות
סיוע במגוון משימות לוגיסטיות בכפר
ביצוע עבודות חשמל

תיאור כללי
מנהל /ת תחום בתי ספר במסע ישראלי אחראי/ת על ניהול, פיתוח וטיפוח הקשרים עם בתי הספר המשתתפים בתוכנית המסע הישראלי, גפן ותוכניות חינוכיות נוספות;
בניית אסטרטגיה - קביעת יעדים, מדדי הצלחה ותוכניות עבודה לתחום.
ניהול לקוחות כולל:
פיתוח וטיפוח קשרים ארוכי טווח עם בתי ספר משתתפים ופוטנציאליים.
ניהול תקשורת שוטפת עם מנהלי בתי ספר, רכזי טיולים ומורים
זיהוי צרכים ייחודיים של כל בית ספר והתאמת המסע לדרישותיהם.
פיתוח ויישום אסטרטגיות שיווק ומכירה לגיוס בתי ספר חדשים בשיתוף עם מנהל השיווק.
הרחבת הפעילות של מסעות בקרב בתי הספר באופן משמעותי.
ניהול תהליכי המסע:
פיקוח על תכנון וביצוע המסעות בשיתוף עם צוות התפעול.
ליווי בתי הספר לפני, במהלך ואחרי המסע להבטחת שביעות רצון מקסימלית.
ניהול תהליכי משוב ולמידה לשיפור מתמיד של חוויית המסע.
פיקוח על תוכניות חינוכיות המתקיימות מול בתי ספר (גפן או אחר)

עבודה והנחייה של קבלנים וגורמי מקצוע נוספים
תכלול משימות מול גורמים רבים בכפר תוך פיקוח על מכלול המשימות המבצעות בשטח.
עבודה מול ספקים
ביצוע בקרת איכות על עבודות הבניין המתבצעות בשטח
ניהול תקציב ומעקב אחר חשבוניות