דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

? זרוע של המבקר הפנימי של החברה תוך אחריות לפיקוח ובקרה על תקינות וחוקיות פעילות החברה, ובכלל זה, בחינת אפקטיביות הבקרות הפנימיות, ניהול תקין, טוהר מידות, חיסכון ויעילות.
? ביצוע ביקורת פנימית בכלל תחומי פעילות החברה לרבות, גיבוש תוכנית ביקורת, ביצוע הביקורת, עריכת דוח ביקורת.
? זיהוי וניתוח סיכונים וחשיפות בתהליכי העבודה.
? בדיקת תקינות פעולות החברה ופעולות נושאי המשרה בה מבחינת עמידה בהוראות הדין ובהוראות רשות החברות הממשלתיות;
? בחינת התאמת הבקרות הפנימיות לצרכי החברה ובחינת יעילותן;
? בחינת מערכות המידע הממוחשבות וכן סיכוני אבטחת מידע;
? מעקב אחר תיקון הליקויים שהועלו בדוחות ביקורת של המבקר הפנימי.
? בדיקת ביצוע תיקון הליקויים העולים מדוח מבקר המדינה או בדוח של רשות פיקוח אחרת הרלוונטית לחברה.

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.

תפעול הזמנות במערכת, מעקב שילוח בינ"ל ועדכון לקוחות גלובליים.
תפעול RMA מול לקוחות החברה בחו"ל.
קשר יומיומי עם חברות שילוח והפצה ועם צרכנים סופיים.

תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון.
בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.
אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים.
ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען.
ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש.
ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה.
ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה.
איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה.
הכשרה של דירקטורים חדשים.

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.

במסגרת התפקיד:
- הכנת שכר (גלובלי ושעתי)
- טיפול בהעסקת עובדים מגיוסם ועד סיום העסקתם.
- הנהלת חשבונות שוטפת עד הגשה למאזן, דיווחים לרשויות, התאמות בנקים, ספקים, כרטיסי אשראי, קליטת חשבוניות, הפקת חשבוניות, תשלומים למוסדות וכדומה

מתן מענה לעובדי חטיבת השרות והפרויקטים משלב פיענוח הציוד הנחוץ-הזמנת הציוד (רכש/ניפוק מהמחסן), עדכון לוחות זמנים וסגירת מעגל בקבלת הציוד על ידי המזמין.
נציג/ה של מקבל השרות על כל המשמעויות - משלב הבקשה ועד סגירת המעגל בסיום העבודה.

קבלת הזמנות מטכנאים/ פרויקטים
כתובת ומענה עבור כל פניה של הטכנאי, משלב הזמנה ועד הספקתה
פיענוח ההזמנה מול הטכנאי
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש - בחירת ספק, הצעות מחיר, משא ומתן מול ספקים
הפקת הזמנות ניפוק מהמחסן עבור טכנאים
מעקב צפי קבלת הזמנות הרכש והגעת הציוד לטכנאי

במסגרת התפקיד מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.
הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרוייקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול יומן ותיאוןום פגישות מרובות משתתפים

לתפקיד מהנדס/ת ביצוע דרוש/ה מהנדס/ת אזרחי עם התמחות בתחום ניהול הבניה או תכן מבנים.

התפקיד כולל:
ניהול וביצוע פרוייקטים בתחום התשתיות ואיכות מים, עריכת מכרזים, עבודה מול מזמין עבודה וגורמי חוץ, ניהול תקציב, חישוב כמויות, עמידה בלוחות זמנים.
משרה מלאה במשרדי החברה בחולון, נדרשת נכונות לנסיעה לפרויקטים בפריסה ארצית.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספו

אחריות על כל פעילויות התרבות והספורט, טקסים, חגים ואירועים מיוחדים.
שיתוף פעולה עם המחלקות השונות בהתאם לפרוייקטים המתוכננים
קשר שוטף עם ועדת תרבות המייצגת את דיירי הבית, תכנון טיולים ולוח אירועים חודשי
מתן תשומת לב לרווחת הדיירים