דרושים ארגון נכי צה"ל

תחומי אחריות
מנהל /ת משאבי אנוש אחראי/ת להפעלת מערך כוח האדם בארגון על כל רבדיו:
הובלת תהליכים רוחביים בארגון מדיניות שכר, הדרכות, פעולות רווחה וגיבוש עובדים.
תהליכי מדידה והערכות עובדים תקופתיות.
אחריות על ניהול מעגל חיי העובד/ת, מגיוס וקליטה ועד לסיום העסקה.
כתיבת תכניות עבודה רב שנתיות של צרכי משאבי אנוש.
זיהוי צרכי הכשרה ופיתוח ארגוני.
ליווי וייעוץ למנהלים בנושאים הנוגעים לחיי העובדים/ות בארגון ודיני עבודה

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות אגף הכספים, סיוע במשימות כספיות וחשבונאיות בסיסיות ובקרה על
תהליכים משרדיים, כדי לאפשר תפקוד יעיל ותקין של האגף
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא)פיזי ודיגיטלי(, ניהול תכתובות.
הכנת חומרים לפגישות, פרוטוקולים ומצגות לפי הצורך.
מענה טלפוני שוטף ותיווך בין האגף למחלקות הארגון.
מתן מענה שוטף למחלקות הכספים בבתי הלוחם.
תמיכה בתהליכים כספיים
סיוע בריכוז וקליטת חשבוניות במערכת הנהלת החשבונות.
עבודה מול ספקים ולקוחות בנושאים אדמיניסטרטיביים=השלמת טפסים, פתיחת ספקים, מעקב אחרי
חשבוניות וכו'
בדיקת מסמכים והבטחת שלמותם טרם העברתם לטיפול חשבונאי.
סיוע מעקב אחר תשלומים וגבייה
תפעול ובקרה משרדית-
ניהול הזמנות ציוד משרדי ורכש שוטף לאגף.
מעקב אחר ביצוע משימות ומועדים.
עדכון וניהול מאגרי מידע, קבצים ותיקיות ממוחשבות.
סיוע שוטף למנהלות חשבונות ורואות החשבון באגף.

מענה טלפוני בלשכת יו"ר הארגון.
ניהול הלו"ז של היו"ר וניהול יומן חדר הישיבות.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות יו"ר הארגון.
הסדרת אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד לישיבות יו"ר הארגון.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל אגף זכויות ורווחה - ועדת רכב חריגים, ניהול יומן, ישיבות ועוד.
ועדות הכנסת קשר עם צוותי הוועדות השונות והסדרת אישורי כניסה לנציגי הארגון.
הכנת זימונים, ריכוז חומרים לישיבות הדירקטוריון של הארגון וועידה ארצית+ וועד ארצי והכנת חומרים לישיבות.
קבלת קהל בלשכת יו"ר הארגון.
שעות עבודה - 08:30 עד 16:30/ 09:30 עד 17:30 (לסירוגין)
נכונות לשעות נוספות.
העבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה.