דרוש /ה מרכז /ת (מינהל, תיאום ומעקב).
מכרז מספר 76490.
המקום : ירושלים.
חלקיות : 100 אחוז.
ריכוז פעילותה של היחידה, בהתאם להנחיית הממונה, בתחומים הבאים:
ניהול פניות לעדכון והוספת תכנים באתרי האינטרנט של יחידות המנהלת.
הזנת תכנים באתרי האינטרנט של יחידות המנהלת בהתאם להנחיות היחידה האחראית
על הפעלת ערוץ האינטרנט במשרד.
ניהול שוטף של מזכירות היחידה בכלל זה: מענה טלפוני, תיאום ישיבות, ואחריות
על היומן.
רישום דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה, וידואי הפצתו, ומעקב אחר קבלת
תשובות.
ניתוב חומר מקצועי בתוך המחלקה, תוך הפנייה לגורמים המתאימים ומעקב אחר
ביצוע המטלות הנגזרות.
ריכוז מידע ונתונים מגורמי פנים וחוץ לקראת דיונים הנערכים אצל הממונה,
מעקב שוטף אחר ביצוע החלטותיו והנחיותיו.
רישום פרוטוקולים של ישיבות בהנחיית הממונה, הפצתם לגורמים הנוגעים בדבר,
ומעקב אחרי יישום החלטות שהתקבלו בישיבות.
ריכוז משימות, הכנת מצגות, מסמכים, ניירות עמדה ודיווחים בנושאים מרכזיים.
קיום קשר שוטף בכתב ובעל פה עם גורמים במשרד, במשרדי ממשלה נוספים, וכן עם
עמיתים זרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
דרישות:
דרישות סף :
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לטכנאים /ות - 4 שנות ניסיון.
להנדסאים /ות - 3 שנות ניסיון.
לבעלי /ות תואר ראשון - 2 שנות ניסיון.
לבעלי /ות תואר שני - שנת ניסיון.
דרישות רצויות:
גיבוש תוכניות עבודה, אבטחת מידע, ניהול ידע, משאבי אנוש, ארגון ומנהל.
עריכת תוכניות הכשרה.
ניסיון בהפעלה וביישומי מחשב.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בשפה העברית.
היכרות עם מושגי יסוד טכנולוגיים בתחום המחשב והאינטרנט.
כושר תכנון וארגון.
יחסי אנוש טובים.
הגשה עד 21.11.19. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.