דרושים מוסדות אור תורה סטון

הקליניקה לילדים של מכון פורשטיין מספקת מענה לילדים, בני נוער ובוגרים צעירים, עם מגוון רחב של מוגבלויות, מגייסת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
- אחריות תפעולית כוללת של המחלקה (ניהול יומן טיפולים, ניהול תיק לקוח וכו).
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- מתן מענה ללקוחות המחלקה.
- תמיכה בצוות המחלקה.

למשרד עורכי דין ירושלמי ותיק בוטיקי ומשפחתי דרוש/ה מנהל/ת משרה

התפקיד כולל:
- ניהול גביה וניהול כספים
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ארגון ותיוק מסמכים ותיקים
- טיפול בזימונים לדיונים
- הוצאת החלטות מנט המשפט
- הכנת הגשות לבית המשפט
- טיפול במסירות משפטיות ושליחויות

העבודה במשרה מלאה בימי א' - ה' ללא ימי שישי (קיימת אפשרות גם ל 70-80% משרה)
העבודה באווירה נעימה ומשפחתית.

ספירת כספים והפקדות לבנק עבור כלל הסניפים ותחום האירוח
התאמות ובקרה מול דו"חות X וZ וריכוז ההפקדות
פריטות וחלוקת מזומנים לסניפים + עבודה מול הבנק
בקרה שוטפת על תשלומים לספקים וממשק עם חברות האשראי ואידאה
הזנת חשבוניות קונסיגנציה, פתיחת מק"טים ומעקב מלאי
בקרה על הסכמים כספיים מול ספקים, כולל זיכויי סוף שנה
בקרה תקציבית ומעקב אחר חשבוניות חיוב/זיכוי
הובלת ספירות מלאי שנתיות וטיפול בתקלות מלאי בפריוריטי
תחזוקת אתר: עדכונים, הקמת מבצעים ותפעול שוטף
תמיכה לוגיסטית למנהל בהתאם לצורך