דרושים מוסדות אור תורה סטון

לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום תכניות ההדרכה.

התפקיד כולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של מערך ההדרכות, עבודה מול ממשקים מרובים וליווי שוטף של תכניות ופעילויות.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- תיאום לוגיסטי של הדרכות, סדנאות וימי פעילות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ומשתתפים
- ניהול יומנים, לוזים ורישום משתתפים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר ביצוע
- מתן מענה לפניות וליווי שוטף של הגורמים הרלוונטיים
- תיאום פנים-ארגוני מול מחלקות שונות בעמותה

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

לצוות משאבי אנוש בארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת הדרכה לתפקיד ריכוזי-אדמיניסטרטיבי, המהווה נקודת כניסה מעולה לעולם משאבי האנוש. המשרה מאפשרת דריסת רגל משמעותית, צבירת ניסיון והתפתחות מקצועית בתחום ההדרכה והמשאבי אנוש.

תחומי אחריות:

- תיאום וליווי תהליכי הדרכה לצוותי הארגון
- ניהול לוחות זמנים והזמנות להשתלמויות וסדנאות
- טיפול במערכות רישום משתתפים ובקרה על נוכחות
- הכנת מסמכים ודוחות אדמיניסטרטיביים בתחום ההדרכה
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וצוותי הדרכה
- תמיכה בפיתוח תכניות הדרכה והתאמתן לצורכי הארגון