דרושים מוסדות אור תורה סטון

לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אופרציה, לתפקיד הכולל: אחריות על נראות ותחזוקת המשרד, תפעול שוטף של סביבת העבודה, ניהול ציוד משרדי, מלאי והזמנות, עבודה מול ספקים ואנשי תחזוקה, תיאום ותפעול ישיבות ואירוח, אחריות על קליטה תפעולית של עובדים חדשים, מענה ומתן שירות למנהלים ולעובדי הקרן, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בהתאם לצורך, הובלת תהליכי שיפור סביבת העבודה, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים משתנים.
*המשרה ממוקמת בירושלים*

לחברה יזמית קבלנית לבניה במושבה הגרמנית בירושלים,
דרוש/ה מזכיר/ת משרד.
משרה מלאה כולל ביצוע משימות עבור בעלי ומנהלי החברה, מענה לפניות, טיפול בלקוחות, דיירים
וספקים, טיפול בתשלומים וחשבונות, ערבויות, אישורי זכויות ומשכנתא, תיאום ותיעוד מסירות, בדק
בית, חשבונות וחוזים, טיפול משפטי, סדר וניקיון המשרד, הזמנות וציוד משרדי, קבלות פנים, ניהול
יומנים, פגישות ושליחויות, הקלדות והדפסות, סריקות ותיוקים.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

לארגון בוני ירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ותיאום פגישות.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.

לחברה עסקית מובילה המונה למעלה מ-1,000 עובדים דרוש/ה חשבת שכר בכירה, מקצועית ומנוסה מאוד. התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על כלל מערך השכר בארגון, ניהול תהליכים מורכבים, בקרה קפדנית, ועבודה מול ממשקים מגוונים. התפקיד דורש מומחיות עמוקה בדיני עבודה, מיסוי, פנסיה, ויכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
אחריות לניהול והפקת מחזור השכר מקצה לקצה, טיפול ברכיבי שכר מגוונים,בקרות שכר,דיני עבודה, מיסוי ורגולציה, ניהול פנסיוני ותפעול קופות, ממשקים פנים-ארגוניים, דיווח ופיננסים