דרושים וויופוינט השמות

לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילות החברה.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי המכירות.
עבודה שוטפת במערכת SAP - פתיחת לקוחות, הקמת הזמנות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ועדכון נתונים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן עד לסגירת העסקה.
הפקת דוחות מכירות, ניתוח ביצועים ומעקב אחר יעדי מכירות באמצעות Excel ברמה טובה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ויצרנים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבות באנגלית.
תיאום בין מחלקות המכירות, הרכש, הלוגיסטיקה, השירות והכספים.
מעקב אחר אספקות, זמני משלוח, מלאי וסטטוס הזמנות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול מסמכים, חוזים ונתונים במערכות המידע של החברה.

לחברה בתחום הפארמה
ולידציה
כתיבה וביצוע של פרוטוקולי IQ/OQ/PQ.
ליווי ולידציות של מערכות ציוד: RABS/Isolators, Glove Testers, קווי מילוי, ליאופיליזטורים, מנהרות ייבוש, FFUs ועוד.
תיעוד ובקרת שינויים (Change Control).
ביצוע ולידציות תוכנה ו-CSV בהתאם ל-GAMP 5.
ולידציית תהליכים: data Integrity, CFR 21 Part 11, ניטור רציף, Alarms Events.
תיעוד חריגות וכתיבת Deviations ו-CAPAs.
2. ניהול ניירת טכנית
כתיבה ותחזוקה של מסמכים:
URS, FDS, SDS, HDS, MDS, Traceability Matrix, Risk Assessment, User Manuals, SOPs.
הכנת מסמכי FAT/SAT ותמיכה בביצוע בפועל.
בניית ספרי מכונה מלאים ללקוחות (Manuals, Drawings, Calibration Certificates).
בקרת תצורה: ניהול רוויזיות, שמירת גרסאות, עדכון מסמכים.

דרוש/ה מזכירה לחברה באזור השרון

ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי.
ניהול דואר נכנס ויוצא ודואר אלקטרוני.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
הקלדת נתונים, תיוק וניהול מסמכים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה.
ביצוע משימות משרדיות שוטפות בהתאם לצורך.

לחברה בתחום הפינטק דרוש/ה מנהל /ת מוצר והובלת אסטרטגיית המוצר ובניית Roadmap ארוך טווח בהתאם ליעדים העסקיים ולצרכי השוק.
ניהול מחזור החיים המלא של המוצר - משלב האפיון, דרך הפיתוח ועד ההשקה והאופטימיזציה.
עבודה צמודה עם צוותי פיתוח, UX / UI, ארכיטקטורה, מכירות ולקוחות לצורך בניית פתרונות חדשניים.
אפיון והובלת מוצרים מבוססי API, יכולות Client Execution וממשקי משתמש ( UI / UX ) מתקדמים.
תרגום צרכים עסקיים ורגולטוריים לדרישות מוצר וטכנולוגיה.
עבודה מול לקוחות מוסדיים, שותפים עסקיים ובעלי עניין לאורך מחזורי מכירה מורכבים.
ביצוע מחקרי שוק, ניתוח מתחרים וזיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית בצוות מהנדסי המכירות.
עבודה שוטפת מול מהנדסי מכירות ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומסחריים.
הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס ההצעות.
פתיחת הזמנות, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכי המכירה.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
מעקב אחר הזמנות, אספקות ולוחות זמנים מול גורמים פנים-ארגוניים.
עבודה מול מחלקות לוגיסטיקה, רכש, מחסן, כספים ושירות לקוחות.
מתן מענה ללקוחות וטיפול בפניות לאורך תהליך המכירה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות שוטפות.
סיוע בקידום תהליכים מסחריים ותפעוליים משלב הצעת המחיר ועד לאספקה.

לחברת פינטק בעלת מוצר ייחודי
דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים טכנולוגיים להובלת פרויקטי פיתוח מורכבים מקצה לקצה, בסביבה דינמית ומאתגרת. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי הפרויקט (End-to-End) - החל משלב איסוף ואפיון הדרישות העסקיות והטכנולוגיות, דרך תכנון, פיתוח, בקרה והטמעה מלאה אצל הלקוח. המשרה מהווה נקודת ממשק מרכזית בין הלקוח לבין צוותי הפיתוח, המוצר, ה- QA והתפעול בארגון, תוך הובלת תהליכים חוצי ארגון וניהול ממשקים מרובים.
ניהול והובלת פרויקטי תוכנה מורכבים בסביבות עבודה מרובות ממשקים (SDLC מלא)
בניית תוכניות עבודה, ניהול לו"ז, תקציבים, משאבים ותעדוף משימות
ניהול מטריציוני של צוותי פיתוח, QA, מוצר וגורמים עסקיים
זיהוי סיכונים, פתרון חסמים, בקרת איכות והבטחת עמידה ביעדי הפרויקט
ניהול שוטף של לקוחות עסקיים, אפיון צרכים, הובלת שינויים וניהול ציפיות
עבודה מול צוותי ארכיטקטורה, תשתיות ותפעול לצורך יישום מיטבי של הפתרון
הובלת תהליכי הטמעה ושיפור מתמיד בהתאם לצרכים העסקיים

לחברה הי-טק בתחום האופטיקה דרוש/ה
התפקיד כולל פירוק והרכבה של מכשירים אלקטרוניים/אופטו-מכניים
תפעול מחסן החברה.

חברה העוסקת בפיתוח וייצור מערכות מתקדמות דרוש/ה טכנאי/ת ייצור לתפקיד טכני ומגוון, הכולל עבודה עם מכלולים ומכשירים אלקטרוניים ואופטו-מכניים.

התפקיד כולל:

פירוק, הרכבה ואינטגרציה של מכשירים ומכלולים אלקטרוניים ואופטו-מכניים.
איתור וטיפול בתקלות ברמת המכלול.
עבודה בהתאם לשרטוטים ולהוראות עבודה.
שימוש במכשירי מדידה ובציוד בדיקה.
חיווט, הלחמות וזיווד אלקטרוני - בהתאם לצורך.
תפעול וניהול שוטף של מחסן החברה.
עבודה כחלק מצוות בסביבה טכנולוגית ודינמית.