דרושים שופרסל

תיאור התפקיד: תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות התפ"י
במסגרת התפקיד:
הפקת תעודות ב SAP
מעקב וטיפול בתעודות שלא נסגרו
הפקת דוחות ניהול ובקרה
אחריות על חנות עובדים
טיפול בפערים שעולים בקב' הווטסאפ
דיווח על תקלות ופערים
הצגת סיכומים שבועיים למנהל האתר

טיפול בפניות לקוחות
מכירת מוצרים ושירותים והגדלת סל הלקוח
עמידה ביעדי שירות ומכירה
5 משמרות בימים א' עד ה' בין השעות 08:00-16:00 ובתקופת חג (חודשיים לפני ראש השנה ולפני פסח) בין השעות
08:00-17:00.
ימי שישי - רק בתקופת חג (חודשיים לפני ראש השנה ולפני פסח) בין השעות 08:00-13:00

אחריות וניהול הסניף כיחידת רווח והפסד עצמאית
הטמעת אסטרטגיית החברה ונהליה
ניהול צוות עובדים והנעת הצוות לעמידה ביעדים
ניהול והנעה למכירות פרואקטיביות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים במקביל (מנהלים, ספקים, עובדים, לקוחות)
אחריות לוגיסטית, ניהול מלאי, ביצוע הזמנות והחזרות סחורה
אחריות על נראות הסניף, פלנוגרמות
מתן מענה לבעיות שוטפות בזמן אמת
ניהול מחלקות מגוונות (בשר, ירקות, מעדניה, דגים)

בקרות שוטפות על הפעילות הפיננסית של החברה- כמו בקרות כרטיסי אשראי, בקרות פדיון על כל ערותי המכירה של החברה.
בקרה על הפעילות של התווים ניתוח נתונים, מועדוני לקוחות.
השוואה בין מערכות המידע השונות ובדיקת פערים.
ניתוח אנליטי של נתוני הבקרות והפקת תובנות לשיפור תהליכים, זיהוי חריגות ובניית מנגנוני בקרה שוטפים.
ממשקי עבודה עם מחלקות כספים, מערכות מידע.
הובלת אוטומציה של דוחות ובקרות.
הכנת מצגות הנהלה בתחום בקרות כספים.

אחריות וניהול הסניף כיחידת רווח והפסד עצמאית
הטמעת אסטרטגיית החברה ונהליה
ניהול צוות עובדים והנעת הצוות לעמידה ביעדים
יכולת עבודה מול ממשקים רבים במקביל (מנהלים, ספקים, עובדים, לקוחות).
אחריות לוגיסטית, ניהול מלאי, ביצוע הזמנות והחזרות סחור
אחריות על נראות הסניף, פלנוגרמות
מתן מענה לבעיות שוטפות בזמן אמת

* גיוס לקוחות פוטנציאליים לחנות
* קהל היעד הוא קמעונאים (בעלי מכולות, מינימרקטים), חנויות נוחות (קיוסקים, פיצוציות) מזון מהיר
* ביצוע גבייה מלקוחות
* התפקיד הינו ברובו תפקיד שטח

הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות
הכנת דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
קליטת פקודות שכר, הכנת תשלומים לקופות גמל, מס הכנסה, ביטוח לאומי, התאמות כרטיסי עובדים ומוסדות
אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית ועלויות שונות
סיוע בהכנת דיווחים רבעוניים, חודשיים ושנתיים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה מול מערכות מידע

פירוט המשימות:
- ניהול מערכות המחשב ברצפת הייצור.
-בניית גלי ליקוט.
-פיקוח על עבודה מלקטים ומלגזנים.
-קביעת עדיפויות לעבודות מחסן.
-אחריות על ציוד המקלטים P.B.V.
-מתן פתרונות לבעיות בנושא מלאי, מיקום פג תוקף.

ניטור ובקרה שוטפת של מערכת SKY ושל כלל התראות הקירור בסניפים.
איתור חריגות ופתיחת תקלות בהתאם לפרמטרים במערכת ולנהלי העבודה.
מענה לפניות טכנאים ואנשי סניף בנוגע לבעיות בזמן אמת (כולל הדרכה ומתן נתוני בקרה).
ביצוע פעולות תפעוליות מרחוק כגון הפשרות, הפסקת הזרקת גז, שינויים בפרמטרים.
תיעוד וטיפול בהתראות: עדכון סטטוס, מעקב אחר התקדמות ופעולות שבוצעו.
תיאום בין מחלקות: יצירת קשר עם טכנאי תורן, מנהל סניף או צוותים רלוונטיים.
דיווח שוטף במהלך משמרת ובסיום משמרת לקבוצות הייעודיות כולל סיכום

* תיעוד ותחזוקת נתונים במערכות המידע של החברה
* ניהול, תיעוד ועדכון פרויקטים
* הפקת דוחות טכניים ואדמיניסטרטיביים
* קטלוג ותיעוד פריטים טכניים
* הקמת הזמנות וחשבונות.
*?עבודה עם מערכות מחשוב פנימיות
* מתן שירות ומידע לספקים