דרושים מרכז רפואי שערי צדק

לניפוק מרשמים, הכנות רוקחיות, סטריליות ולא סטריליות, הכנות ובדיקות TPN ציטוטקסיקה, מידע תרופתי ניהול מאגרי מידע וניסויים קליניים.
הכנת משלוחי תרופות בבית מרקחת,מתוך מלאי קיים עבור יחידות בביה"ח.
קיום קשר עם צוות רב מקצועי בביה"ח.
עבודה בצוות מקצועי, בסביבת עבודה מתקדמת.
ניסיון מוכח בהכנות תרופות ציטוטוקסיות- יתרון.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה(בוקר) +נכונות לש"נ.

אחריות על מספר מחקרים במקביל, תיאום בין גורמים, איסוף ותיעוד נתונים, טיפול ושילוח דגימות, הגשות להלסינקי ודרישות תשלום.
העבודה מול מטופלים, רופאים, יחידות בכלל בית החולים ונציגי חברות תרופות.
עבודה מעניינת, מגוונת ואחראי בצוות תומך, נעים ומקצועי.
העבודה במשרה מלאה.

קליטת דגימות מעבדה. ביצוע בדיקות והפעלת מכשור אנליטי ע"פ נהלי המעבדה תוך הקפדה על כללי הבטיחות ושמירת סודיות רפואית של המטופלים. אישור תוצאות בדיקות מעבדה והפצתן לגורמים השולחים. ביצוע כל הפעולות הנ"ל תוך הקפדה על אבטחת איכות ותיעוד נדרש בכל שלבי העבודה.

ביצוע עבודות מנהליות הקשורות בקבלה ושחרור מטופלים.
ביצוע רישום ידני/ממוחשב אחר תנועת המטופלים.
קבלת מוזמנים וטיפול בכל הכרוך בהפנייתם לטיפול, כולל בדיקת תיק ומסמכים.
בדיקת הימצאות תיקי מטופלים על פי הרשימות בזימון ליום הקבלה והכנתם על פי הנהלים הקיימים. קיום קשר טלפוני עם קהל הפונים והצוות הרפואי בכל הקשור לברורים, תורים, בעיות מיוחדות.
עדכון המערכות הממוחשבות על פי הצורך.
השתלבות בעבודה במשמרות על פי הצורך.

ריכוז האדמיניסטרטיבי והכספי של ועד העובדים התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגוניות גבוהות, ניהול רישומים מדויק ושירותיות מול עובדי הארגון
גביית כספים מהעובדים עבור פעילויות,הפקדות מזומן בבנק תיעוד התקבולים והפקת דוחות בסיסיים
הנפקה,מעקב וחלוקה של צ'קים למתנות מתן הלוואות מקרן הוועדץ
ניהול שוטף של מסמכים,הקלדת נתונים ניבוח מכתבים וניהול טבלאות מעקבביישומי המחשב השונים.
מענה לעובדים: מתן שירות ומידע לעובדי הארגון בנושאי הוועד,הלוואות ופעיליות רווחה.

מתן שירותי מזכירות- אחריות לתפעול השוטף של היחידה בתחום המנהלי. תחבורה- הסעות עובדים- רישום, בקרה, הזמנות יומיות של ההסעות מול חברת ההסעים. הזמנה ובקרה הסעות חריגות - אירועים, ימי עיון וכו'. בקרה ומעקב אחר משימות יום-יומיות של נהגי היום - העברות ציוד, העברת דגימות, שליחויות דחופות וכיו"ב. טיפול בפניות צוות ביה"ח מול חברת RYDE (אפליקציית רישום להסעות) ומול חברת ההסעים. בקרה יומית על דוחו"ת ההסעות. מעקב ובקרה על חשבוניות חודשיות של חברות ההסעים. קבלת קהל. מענה טלפוני. הפעלת מוקד חירום (שלג). חניונים- קבלת קהל - רישום רכבי עובדים, אישורי חניה - יולדות, מרפאת IVF, ספקים, קבלנים, מטופלים וכו'. מענה באינטרקום חניון. הזנת דו"חות. בעת הצורך יציאה לשטח למתן מענה לתקלות.

תיאור התפקיד: אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת במרכז, קבלת קהל ופניות מטופלים, טיפול בהפניות ותשלומים. נדרשת תודעת שרות ויחסי אנוש טובים ,יכולת עבודה בצוות, אמינות ומהימנות.
תנאי סף: 1.ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה 2.עדיפות לבעלי השכלה רלוונטית– מזכירות/ מזכירות רפואית /תחום רלוונטי אחר .
דרישות התפקיד: עבודה בסביבה ממוחשבת: אופיס, CRM, תוכנת ניהול של ביה"ח. יכולת עבודה עם אנשים במצבים רגישים- רגישות ואכפתיות יכולת עבודה בסביבה דינאמית עם ניהול משימות במקביל. סיוע לאנשי צוות במרכז עפ"י צורך. היקף משרה : 100% משרה שעות גמישות