דרושים הספרייה הלאומית

צוות מרכז דיגיטציה של הספרייה הלאומית מחפש אותך לעבודה מעניינת, מאתגרת וכייפית, תנאים טובים ואווירה נעימה.
במסגרת התפקיד:
סריקת חומרים מגוונים וייחודיים מתוך אוספי הספרייה והזמנות חיצוניות.
בקרת איכות ועיבוד קבצים דיגיטליים

בעל/ת ניסיון בהדרכה וחינוך? אוהב/ת אנשים? אותך בדיוק אנחנו מחפשים!

הספרייה הלאומית עברה למשכנה החדש והמרהיב, מארחת עשרות אלפי מבקרים מידי חודש ומאפשרת הזדמנות ייחודית להיחשף לאוצרות הספרייה, להנגיש אותם למגוון קהלים ולעבוד במקום מתחדש ויצירתי.

מה כולל התפקיד?
? אחריות כוללת על צוות ההדרכה של הספרייה הלאומית
? ליווי פדגוגי של צוות ההדרכה של הספרייה הלאומית
? בנייה והובלת צוות ההדרכה של הספרייה לרבות גיוס, מיון והכשרה
? ניהול שוטף של השתלמויות צוות ההדרכה לאורך השנה
? מתן מענה שוטף, חינוכי ולוגיסטי, לפניות קבוצות מגוונות למרכז המבקרים

משרה מלאה בספרייה הלאומית בירושלים (אפשרות להיברידיות עד יומיים מהבית)
תחילת העסקה: 20/07/24

הספרייה הלאומית עברה למשכנה החדש והמרהיב, מארחת עשרות אלפי מבקרים מידי חודש ומאפשרת הזדמנות ייחודית להיחשף לאוצרות הספרייה, להנגיש אותם למגוון קהלים ולעבוד במקום מתחדש ויצירתי.

-אחריות על תפעול שוטף של קבוצות במרכז המבקרים בספרייה (שירות, תפעול טכני ובטיחות)
-גורם מקשר בין דרישות התפעול של מרכז המבקרים לבין הממשקים הביצועיים
- ניהול הפן התפעולי של צוות המדריכים בכל משמרת
-אחריות בהיבט התפעולי- ניתוב קהל המבקרים ומתן מענה לתקלות בשטח

מענה טלפוני ללקוחות, הוצאת הצעות מחיר, ליווי הלקוח ביום האירוע, סיורי שטח והכנה לאירועים, הזנת נתונים ליומן האירועים של הספרייה, מעקב אחר השכרות, קשר מול הנהלת חשבונות, תיאום מול הגורמים המעורבים בספרייה ועבודה מול ספקים חיצוניים.
יד ימין של מנהלת המחלקה.

אם אתם סקרנים ויצירתיים, אוהבים לעמוד מול קהל ומתעניינים באנשים ובסיפורים?
מקומכם איתנו!

במסגרת התפקיד:?
הדרכת מבקרים וסדנאות ממגוון קהלים וגילים במבנה הספרייה החדש, בתערוכת הקבע ובנושאים הקשורים לאוספי הספרייה.

רקע:
אגף החינוך בספרייה הלאומית נמצא בתנופת עבודה והתפתחות. אנו מחפשים רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז הפעילות הטכנית והלוגיסטית של אגף החינוך בספרייה הלאומית בתקופה משמעותית זו.
תיאור התפקיד:
ריכוז המידע ותיאום בין הצוותים השונים בתוך האגף ומול אגפים נוספים בספרייה, טיפול בהזמנות רכש - פניה לספקים, קבלת הצעות מחיר וחשבוניות, הזנת הזמנות ומעקב תשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים והכנת מצגות, מענה לפניות וסיוע בהפקת כנסים ואירועים.

התפקיד כולל תכנון תקציב רב שנתי מפורט של מספר פרויקטים בהיקף של מיליוני בשנה,
בקרה תקציבית שוטפת (תקציב מול ביצוע), זיהוי מגמות, התראות בזמן אמת על חריגות/חסכונות צפויים, הכנה וניתוח של דוחות תקופתיים (חודשי/רבעוני/שנתי) לפי דרישות דיווח פר פרויקט, איפיון,פיתוח ובניית דוחות בקרה ע"פ צורך, הגשת דוחות ביצוע לתורמים ומעקב גביה, ניהול העמסות עובדים על מספר רב של סעיפי שכר ושינוי העמסות בהתאם לצרכי הפרויקט, בקרת רווח/הפסד של כל פרויקט (כולל הוצאות ישירות, תקורות וכו)

בוא/י להיות חלק מליבת התוכן של הספרייה הלאומית, ולעסוק במידע היסטורי ומרתק!
הספרייה הלאומית מקימה אזור ייעודי באתר האינטרנט המיועד לקהל מקצועי בתחום הארכיונים ואזור נוסף לציבור הרחב המתעניין בחומרי ארכיון. אנו מחפשים עורך.ת תוכן לצורך הקמת האזורים, פיתוחם ותחזוקתם.

תיאור התפקיד:
כתיבה, עריכה והגהה של טקסטים ותמונות
הזנת תכנים לאתר הספרייה ולאתרים ואפליקציות הקשורים אליו, לפי הצורך
אחריות כללית על איכות התוכן המקצועי בתחום הארכיונים המוצג באתר ועל עדכונו לפי הצורך
עבודה שחלקה עצמאית וחלקה צוותית

פיתוח ובניית אוסף המיזם יחד עם צוות הפרויקט.
איתור חומרים, מקורות, יוזמות וגופי תיעוד בהתאם למדיניות פיתוח האוסף.
הרחבה פרואקטיבית של השותפים במיזם.
ליווי תורמים ויוזמות תיעוד בתהליך החתימה על הסכם הפקדה.
איסוף חומרים בפועל בהתאם לצורך.
תמיכה בעבודת האיסוף על ידי איתור אתרי אינטרנט, חשבונות ברשתות חברתיות ופרסומים מיוחדים.
ממשקי עבודה עם גורמים רבים בתוך הספרייה ומחוצה לה.

הספרייה הלאומית עברה למשכנה החדש הממוקם מול כנסת ישראל, בו מתארחים עשרות אלפי מבקרים בשנה. למרכז המבקרים דרושה רכזת תפעול קבוצות ולוגיסטיקה לרכז את מערך הקבוצות היומיומי של אגף החינוך ומרכז המבקרים. זו משרה תפעולית היושבת בנקודה מרכזית ומשמעותית בלב מערך הספרייה.
התפקיד במשרה מלאה ובכפיפות לרכזת תיאום הקבוצות.

תחומי אחריות:
? * אחריות מלאה על תפעול הקבוצות באופן שוטף בספרייה
? * תכלול כלל הקבוצות המבקרות בספרייה, והצרכים עבור הסיור והביקור של קבוצות אלו
? * ניהול הצד הטכני והלוגיסטי של הקבוצות המסיירות ותיאום פנים ספרייתי בהקשר זה