דרושים הספרייה הלאומית

הספרייה הלאומית אשר הוקמה לפני למעלה מ-130 שנים, מהווה מקום לאוספים פיזיים ודיגיטליים הנגישים הן לעיון בניין עצמו והן לצפייה דרך האתר והקטלוג שלנו, וכן מהווה מרכז תרבות משמעותי בישראל.
אנו מחפשים עובד/ עובדת למוקד שירות הלקוחות בספרייה הלאומית, לעבודה בליבתה של הספרייה, במקום בו כל הקסם מתרחש...
איך יראה היום שלך?
* מתן שירות לקהל המבקרים
* טיפול בהזמנות לאירועי תרבות ומרכז המבקרים
* מתן שירות פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי.

ר' צוות איסוף
בספרייה הלאומית אוסף מקיף המונה מעל ארבעה מיליון פריטים. במטרה להמשיך ולהרחיב את האוסף צוות איסוף פועל בשיטות חכמות כדי להבטיח שגם הספרים החדשים שמתפרסמים יגיעו לספרייה
במסגרת התפקיד:
צוות עם הרבה ממשקים מול ארגונים ישראלים והוצאות לאור, במטרה לקדם את איסוף הספרים החדשים שמתפרסמים
ניהול צוות של 5 עובדים שעובד מול מו"לים וארגונים ישראלים וכן מול גורמים שונים בחו"ל
ניטור התהליכים הטכניים במערכת, הטמעה של טכנולוגיות ומערכות חדשות
קידום של יוזמות ופרויקטים של שת"פ מול גורמים חיצוניים במטרה להרחיב את האיסוף

תכנון תקציב רב שנתי מפורט של מספר פרויקטים בהיקף של מיליוני בשנה
בקרה תקציבית שוטפת (תקציב מול ביצוע), זיהוי מגמות, התראות בזמן אמת על חריגות/חסכונות צפויים
הכנה וניתוח של דוחות תקופתיים (חודשי/רבעוני/שנתי) לפי דרישות דיווח פר פרויקט
איפיון,פיתוח ובניית דוחות בקרה ע"פ צורך
הגשת דוחות ביצוע לתורמים ומעקב גביה
ניהול העמסות עובדים על מספר רב של סעיפי שכר ושינוי העמסות בהתאם לצרכי הפרויקט
בקרת רווח/הפסד של כל פרויקט (כולל הוצאות ישירות, העמסות וכו)
אחריות על נושאים כלכליים אחרים ע"פ בקשת הממונה


סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
עבודה בימים א-ה, תיתכן אפשרות של משרה היברידית
היקף המשרה: 100%
נא לציין ציפיות שכר ע"ג קורות חיים

רק פניות מתאימות יענו,
הפנייה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תחום ייעוץ והדרכה מסייע ללקוחות הספרייה לאתר חומרים ולהשתמש בספרייה באופן מיטבי. הספרנים עומדים בקשר עם הלקוחות פנים אל פנים, בטלפון, ובמענה באמצעים מקוונים.

תיאור התפקיד:
מענה לשאלות ייעוץ המופנות לספרייה בשפה הערבית לרבות בערוצים המקוונים. בנוסף, מענה לפניות ייעוץ ובקשות חומרים בנושאי אסלאם ומזרח התיכון, ללא תלות בשפה
השתתפות במערך הדרכה לקהל היעד דובר השפה הערבית, בפרט מורים סטודנטים וחוקרים
השתתפות בתפקידים נוספים של צוות ייעוץ והדרכה: משמרות בדלפק הייעוץ, הפקת סרטוני הדרכה, בחירת ספרים לאולמות הקריאה ועוד.
התפקיד כולל ממשקי עבודה יומיומיים עם מספר אגפים בספרייה
ניסוח הודעות על השירות לציבור בשפה הערבית

דרוש/ה מנתח/ת מערכות לספרייה הלאומית!
הזדמנות להיות חלק מארגון משמעותי בסביבה איכותית ומקצועית.
תחומי אחריות:
אפיון מערכות WCM ותהליכי עבודה, איסוף דרישות מלקוחות, כתיבת מסמכי אפיון טכניים ופונקציונאליים.
אפיון ניתוח פתרונות למערכות פנימיות מורכבות כולל שילוב מתודלוגיה UML ובנית ERD מלא.
עבודה עם בסיסי נתונים ובחינת פתרונות מול צוותי פיתוח, תשתיות ואבטחת מידע.
בניית Mockups בהתאם לדרישות הלקוח.
לווי תהליכי הפיתוח עד עלייה לאויר.
עבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.

המשרה ממוקמת בירושלים, בשילוב עבודה מהבית.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
רק פניות מתאימות תיעננה.

הספרייה הלאומית של ישראל אוצרת בחובה מגוון ספרים, עיתונים, כתבי עת ופריטים ארכיוניים.
לספרייה מתקבלים מידי יום פריטים ממקורות שונים ונדרש לקלוט אותם כחלק מאוספי הספרייה.
על כן, דרוש/ה רכז/ת קליטת פריטים חדשים, תוך מתן דגש על פריטים מתוך ארון הספרים היהודי.
במסגרת התפקיד:
קליטה, רישום וטיפול במגוון פריטים המתקבלים בספרייה הלאומית על בסיס יומיומי, בהם: כתבי עת, עיתונים, ספרים ומוסיקה.
הובלה ושותפות בצוותי עבודה לבחינת תהליכים קיימים וייעולם.
השתתפות בפרויקטים שונים של הצוות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

מתן שירות לקהל הקוראים
שמירה על סדר וארגון באולם ועל הפריטים המיוחדים מאוספי הספרייה
טיפול בהזמנות הקוראים
הדרכת קוראים, כולל שימוש במקראות, בציוד סריקה ובצילום

דרוש/ה סורק/ת לצוות מרכז הדיגיטציה של הספרייה הלאומית
הצטרפ/י לצוות מיוחד ואיכותי לעבודה מעניינת, מאתגרת וכיפית עם תנאים טובים ואווירה נהדרת!
מה בתפקיד?
סריקת חומרים מגוונים וייחודיים מאוספי הספרייה ומהזמנות חיצוניות
בקרת איכות ועיבוד קבצים דיגיטליים

לספרייה הלאומית דרוש מנהל.ת פרסום

התפקיד כולל אחריות על בנייה ויישום של תכנית פרסום ושיווק, בדגש על תכנון וניהול תקציבי פרסום וחלוקתם בין ערוצים מגוונים שונים- לרבות דיגיטל, עיתונות, שלטי חוצות וכו'. התפקיד כולל אחריות על השיווק הדיגיטלי, אופטימיזציה של תקציב הפרסום ועמידה ביעדים;  תוך ניהול וסנכרון בין ערוצי השיווק השונים, בדגש על פעילויות מעולמות התרבות והמורשת. העבודה משלבת ממשקים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך הובלת תהליכים חוצי ארגון.

ר' צוות איסוף
בספרייה הלאומית אוסף מקיף המונה מעל ארבעה מיליון פריטים. במטרה להמשיך ולהרחיב את האוסף צוות איסוף פועל בשיטות חכמות כדי להבטיח שגם הספרים החדשים שמתפרסמים יגיעו לספרייה

במסגרת התפקיד:
צוות עם הרבה ממשקים מול ארגונים ישראלים והוצאות לאור, במטרה לקדם את איסוף הספרים החדשים שמתפרסמים
ניהול צוות של 5 עובדים שעובד מול מו"לים וארגונים ישראלים וכן מול גורמים שונים בחו"ל
ניטור התהליכים הטכניים במערכת, הטמעה של טכנולוגיות ומערכות חדשות
קידום של יוזמות ופרויקטים של שת"פ מול גורמים חיצוניים במטרה להרחיב את האיסוף