דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל / מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
ביופרמקס גרופ 1996 בע"מ
דרושים בביופרמקס גרופ 1996 בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה באיזור מודיעין דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל / מנהל /ת משרד

שליחה ומעקב במיילים לאנשי קשר, לקוחות,
ניהול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
טיפול בתשלומים וקשר עם הבנקים
מעקב משימות בתחום המכירות והשיווק

הוצאה ורישום חשבוניות בתוכנת פריוירטי

תקשורת בלינקדין, ניהול אתר החברה
עבודה מול מנכ"ל החברה ומנהלים נוספים
ניהול יומני מנהלים ב-OUTLOOK.
מענה ועזרה לעובדים בנושאים שונים.
קבלת אורחים והכנת חדר הפגישה.
עזרה למנכ"ל בהכנת מצגות
דרישות:
שפות: עברית-ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל/מזכיר/ת חברה/ מנהל /ת משרד
ניסיון בעבודה עם פריוריטי-יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
ידע באקסל + WORD
ידע ב-POWERPOINT
יחסי אנוש טובים יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון
תשומת לב לפרטים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית ועמוק בתוך העשייה?
זו ההזדמנות שלך לעבוד ישירות עם סמנכ"לית השיווק!

מה כולל התפקיד?

עבודה ישירה עם סמנכ"לית השיווק

תיאומים שוטפים עם מנהלות אזור ושותפות בפגישות עבודה

ניהול ומעקב אחר לקוחות חייבים מול מחלקת הכספים

בקרה על חוזים, נכסים, תקציבים ואישורי עסקאות

הכנה וחלוקת חומרים מקצועיים לישיבות

בקרה אחר תוכניות העבודה של מחלקת השיווק

אחריות על יישום נהלים במחלקה
דרישות:
מה נדרש ממך?

ניסיון קודם בתחום הנדל"ן המניב חובה!

רישיון תיווך יתרון משמעותי

מישהי תפעולית, מסודרת, אסרטיבית, עם יחסי אנוש מעולים

זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך

שימ/י לב: זו לא משרה אדמיניסטרטיבית ולא עוסקת בפרסום או יח"צ!

שלח/י קו"ח עכשיו!

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול שוטף של יומנו של מנהל הפרויקט ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיעוד והפצה של פרוטוקולים, דוחות סטטוס ומסמכים טכניים
עבודה מול קבלנים, יועצים, מפקחים ורשויות
סיוע בהכנת מצגות, חומרי מעקב והגשות
מעקב אחר משימות, לו"זים ועמידה ביעדים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים גדולים ורב-שלביים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזרת אישית / מזכירה בכירה חובה
ניסיון קודם בחברת הנדסה, תשתיות או בנייה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel)
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
יכולת ניהול עצמאית של עומסי עבודה, סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
שליטה טובה בעברית ואנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
svt jobs
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה וייעוץ וותיקה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ת מכרזים ואדמינסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על מכרזים וניהול הנכסים הדיגיטליים של הארגון.

תחומי אחריות
אדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר, חשבוניות ודוחות.

טיפול מקצה-לקצה במכרזים איתור, ריכוז חומר מקצועי, הגשה ומעקב אחר מועדים ודרישות.

ניהול אתר החברה ודף facebook עדכון תכנים, מעקב אחר פניות ושיפור חוויית משתמש.

תמיכה בצוות ההנדסי ומשימות Back-office נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בטיפול/הגשת מכרזים חובה.

שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

עברית ברמת שפת-אם; אנגלית טובה יתרון.

כישורי ארגון גבוהים, דיוק ועבודה בריבוי משימות.

יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית מעולה.

יתרון משמעותי
רקע בענפי הבנייה, התשתיות או ההנדסה.

תנאי המשרה
משרה מלאה: א'ה' 08:00-17:00 במשרדי החברה במודיעין.

סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית, אופק קידום למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
תיאום יומנים, ישיבות, נסיעות ולו"זים עבור הנהלה וצוותי פרויקטים.
טיפול במסמכים, חוזים, הצעות מחיר ודו"חות כולל תיוק ובקרה.
תקשורת מול לקוחות, ספקים, יועצים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות פתוחות ועמידה ביעדים.
סיוע במשימות לוגיסטיות בפרויקטים שוטפים, כולל תיאומים ותיעוד.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (לפחות שנה).
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
עברית ברמת שפת אם חובה
ניסיון בחברה מתחום ההנדסה / פרויקטים / תשתיות- יתרון
ידע במערכות ERP יתרון (למשל SAP, Priority, פריוריטי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
קן התור הנדסה ובנין בע"מ
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
הגדרת התפקיד:
* מענה טלפוני.
* מילוי הכנה והגשת מכרזים לפרויקטי תשתיות.
* הכנת דוחו"ת, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה.
* ניסיון במילוי והגשת  מכרזים יתרון משמעותי.
* ניסיון בענף הבניין - יתרון.
* בעל/ת שליטה באופיס חובה.
* זמינות למשרה מלאה קיימת מעט גמישות בשעות.
* נכונות לעבודה באזור מודיעין.                                       
* נייד/ת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221301
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
UNI בע"מ
דרושים בUNI בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית,
הזרמת חשבוניות ופרויקטים מגוונים עם לקוחות.
דרישות:
שליטה מלאה באקסל ובתוכנות אופיס.
ידע בעבודה בתוכנת פריוריטי.
ידע בניהול גאנטים.
משרה מלאה ימים א-ה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205009
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום החשמל מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות אישית, סדר, יוזמה ושירותיות גבוהה, שמעוניין/ת להצטרף לצוות מקצועי ומוביל בסביבת עבודה דינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
עבודה שוטפת מול ספקים: השוואות מחירים, הזמנות, מעקב
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word ו-Excel) חובה
ידע בסיסי בניהול ספרים חובה
יחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון, תקשורת טובה וראש גדול

יתרון יינתן ל:

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
ניסיון בהנהלת חשבונות ושכר
ניסיון במילוי מכרזים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת עם מומחיות באקסל לעבודה משרדית באזור שוהם, למשרה מלאה
- עבודה מול מערכת סאפ ומערכות נוספות.
- הכנת דוחות יומיים באקסל.
- עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* חובה ידע וניסיון רחב באקסל.
* עדיפות לניסיון במערכת סאפ.
* יכולת למידה מהירה.
* שליטה טובה ביישומי המחשב.
* יכולת סדר וארגון.
* אמינות ויחסי אנוש מעולים.
* עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
וויופוינט השמות
דרושים בוויופוינט השמות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחומה באזור מודיעין, דרושה מנהלת משרד בעלת ניסיון בהנהלת חשבונות, שכר ואדמיניסטרציה כללית.
התפקיד כולל ניהול עצמאי של המשרד בשילוב אחריות פיננסית ותפעולית, עם ממשק שוטף מול ספקים, לקוחות ורו"ח.

?? תחומי אחריות:
ניהול כולל של המשרד: יומן, טלפונים, תיאומים, רכש משרדי,רכש כללי, קבלת קהל

הנהלת חשבונות עד מאזן: לקוחות, ספקים, בנקים, התאמות, דיווחים

טיפול בגבייה, ספקים בארץ ובחו"ל, כולל תהליכי יבוא

בדיקות שכר, ממשק מול חשבת שכר חיצונית

הגשה ודיווח חודשי לרו"ח, הכנת חומר למאזן

עבודה מול גופים פיננסיים, חברות ביטוח ורשויות
דרישות:
? דרישות התפקיד:
הנהלת חשבונות סוג 2/3 חובה

ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה

שליטה גבוהה בתוכנות Office ובעיקר Excel

ניסיון בעבודה עם מערכות ERP חובה (Priority, ריווחית)

אנגלית ברמה גבוהה חובה (כתיבה, קריאה והתכתבות)

סדר, ארגון, יוזמה אישית, יחסי אנוש מעולים ויכולת ניהול עצמי

?? תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', שעות 07:0016:00

מיקום: אזור מודיעין,

סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד