אחריות על המשאבים, התקציבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללת:
o ניהול תקציבים - תכנון, ניהול, מעקב ובקרה על תקציבים, מרכזים, מענקי מחקר והתקציב השוטף
o טיפול בנושאי כח אדם - ריכוז הטיפול במשאב האנושי מול אגף משאבי אנוש והמזכירות האקדמית: קליטה, שיבוץ, שינוי סטטוס ותקצוב צרכי איוש ושכר
o ניהול הרכש המחלקתי - אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש
o בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות - שותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מבנים, הקצאה וחלוקת שטחים למדענים, בקרה אחר תחזוקה ואספקה תקינה של שירותים מרכזיים
o טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים
o תכנון ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים
o ניהול צוות העובדים האדמיניסטרטיביים והמנהליים במחלקה
דרישות:
o השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך- חובה
(תואר בתחומי כלכלה / מנהל עסקים / הנדסת תעשיה וניהול / תואר שני - יתרון)
o ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים - חובה
o ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים - חובה
o ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים רבים
o מיומנות גבוהה בתוכנות מחשב כולל ביישומי office ויתרון לשליטה בתפנית ואורקל HR
o שליטה מלאה בשפות עברית ובאנגלית (אנגלית מדעית יתרון), כולל יכולת ביטוי בכתב ובע"פ
o יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.