דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת ועוזר.ת הנהלה (95% משרה)(אפקה)(604968)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בToTali
מיקום המשרה: רמת גן
תפקיד: מזכיר.ת ועוזר.ת הנהלה

חברה: התחדשות עירונית (20 איש במטה)

מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה

מיקום ישיבה: דלפק בלשכת ההנהלה

היקף: א'-ה' 8-16 (גמישות להורים)

כפיפות: מנכ"ל

משימות/תחומי אחריות:
תיאומי לו"ז ל- 3 חברי הנהלה
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו
עריכת חוזים טכנית/ בירוקרטית
בקרה על מערכת החשבונאות התיפעולית
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב- Office - חובה, מערכת זיו - יתרון
השכלה משפטית - יתרון

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'אפקה'(604968)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804062
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בToTali
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד: עוזר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה

חברה: חברת אנרגיה מתחדשת

מיקום: מטה בב.ס.ר. ר"ג

כפיפות: מנכ"ל

אופי המשרה: תחילת עבודה מיידי

היקף משרה: א'-ה' 08:30-15:30/16:00

משימות/תחומי אחריות:
ניהול לו"ז מנכ"ל, ניהול משרד שוטף על כל פניו
מעקב אחרי תהליכים בירוקרטיים מול רשויות
מעקב אחרי רכש, הצעות מחיר, ביצוע
סיוע בתהליכי גיוס וניהול עובדים
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - 5 שנים חובה!
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ב- Office (Word, excel,pp)

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'בריה'(831687)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בToTali
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד: מזכיר.ת וע' סמנכ"ל ביצוע

חברה: חברת ביצוע בנייה

מיקום: מטה בב.ס.ר. ב"ב

כפיפות: סמנכ"ל

אופי המשרה: תחילת עבודה מיידי

היקף משרה: א'-ה' 08:30-15:30/16:30

משימות/תחומי אחריות:
מענה טלפוני, שירות לקוחות ודיירים
ניהול לו"ז ומעקב אחרי משימות
תמיכה בתהליכי רכש, בירוקרטיה מול רשויות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - 5 שנים חובה
שליטה ב- Office, Priority

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף
**יש לציין קוד משרה 'אביה'(766432)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש.ת תפקיד שבו את.ה באמת מחזיק.ה את המשרד ולא רק "מטפל.ת באדמיניסטרציה"?
לחברה יזמית קבלנית בענף הבנייה דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה לתפקיד עצמאי, מרכזי ומשמעותי בכפיפות ישירה למנכ"ל.
זה תפקיד שמתאים למי שאוהב.ת להיות האדם שמניע דברים קדימה, מחבר בין משימות, ממשקים ופרויקטים, ודואג שהכול מתקדם בצורה מסודרת ויעילה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף ועצמאי של המשרד
הובלת משימות ופרויקטים מול ממשקים שונים
עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה
עבודה שוטפת עם Priority, PowerPoint ו Word
אחריות על סדר, תיאום וביצוע משימות מקצה לקצה

משרה מלאה בבני ברק, ימים א עד ה, ללא ימי שישי
שעות 09:00 עד 17:00, עם גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון משמעותי קודם כמנהל.ת משרד
שליטה ב Priority
שליטה ב PowerPoint וב Word
יכולת גבוהה להוביל משימות ופרויקטים באופן עצמאי
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים

אוריינטציה לענף הבנייה והיזמות מהווה יתרון
אוריינטציה חשבונאית מהווה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום
דרישות:
1. שליטה ביישומי מחשב - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
3. הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
4. ניסיון קודם בעבודה מול ממשקי הרשויות (טאבו, מיסוי, מקרקעין, מנהל ועוד) - יתרון.
5.דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים - חובה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל והנהלה תפקיד המשלב המון משימות

ניהול יומן, טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכל, עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות, מתן מענה טלפוני ועוד..

שעות עבודה - 8.00-16.30 - אין גמישות

שכר 13-15 אלף +תנאים סוציאלים מעולים

.
דרישות:
-חובה בחור/ה איכותי/ת עם ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי אפשרי גם מהצבא
-חובה שליטה באופיס
-שירותי/ת נעימ/ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהחברה הכלכלית לפיתוח רמת גן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר 7,800-9,500 +הטבות מיוחדות ותנאים סוציאליים רחבים
מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה, מרחק הליכה מתחנת רכבת סבידור מרכז
תחילת עבודה: מיידית
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מנהל/ת משרד מסור/ה, רצינית, פעלתני/ת, זריז/ה ודייקנ/ית שרוצה להצטרף לחברה בעלת עשייה משמעותית, בתחומי הביצוע וההנדסה, יזמות ופיתוח עסקי.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנכ"ל וסמנכ"לי החברה.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משימות משרדיות.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ולוועדות ובמעקב אחר נושאים שונים.
תמיכה ברווחת העובדים ובאווירה במשרד: סיוע בתפעול אירועים קטנים, הזמנת כיבוד, טיפול במתנות לעובדים.
תינתן אפשרות לצמיחה מקצועית ולקבלת משימות נוספות.
דרישות:
תואר ראשון- יתרון!
ניסיון קודם בניהול משרד/מזכירות/אדמיניסטרציה -יתרון
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש טובים.
יכולות סדר וארגון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים.
יכולת עבודה עצמאית
שליטה בתוכנות office
משרה זו מציעה הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון מעשי וליצור קשרים מקצועיים משמעותיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802594
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה משפחתית, קטנה, ותיקה ויציבה באזור סגולה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת מנוסה שמגיע/ה מתפקיד דומה, בעל/ת אנגלית ברמה גבוהה, רקע בהנהלת חשבונות, יכולת עבודה עצמאית ורצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף ועצמאי של המשרד
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי להנהלת החברה
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
התנהלות ותכתובות באנגלית
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וחומרים אדמיניסטרטיביים
תמיכה בנושאים הקשורים להנהלת חשבונות ועבודה מול הגורמים הרלוונטיים
מעקב וקידום תהליכים ומשימות מול ממשקים שונים
אחריות על מגוון נושאים תפעוליים בהתאם לצורכי המשרד וההנהלה
דרישות:
3-4 שנות ניסיון לפחות בתפקיד דומה של ניהול משרד
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה
רקע וניסיון בעבודה עם תחום הנהלת החשבונות
שליטה מלאה ביישומי Office
נכונות לעבודה במשרה מלאה א-ה, 08:00-17:00
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת להניע משימות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יציבות תעסוקתית ורצון להשתלב בחברה לטווח ארוך
מה אנחנו מציעים?
שכר: גבוה -, בהתאם לניסיון
השתלבות בחברה משפחתית, ותיקה ויציבה
סביבת עבודה קטנה, מקצועית ונעימה
תפקיד משמעותי עם עצמאות ואחריות
משרה קבועה ויציבה לטווח ארוך

מיקום: אזור סגולה, פתח תקווה
שעות: א-ה | 08:00-17:00

המשרה מתאימה למועמדים/ות בעלי ניסיון מוכח בתפקיד דומה, המחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון גדול דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת ראש מערך
ניהול יומן ולו"ז
הכנת מצגות לישיבות
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
הזמנת כיבוד
תיאום חניות
*עבודה במשרה א-ה 9-17 / לעיתים 8-16 + שעות נוספות
טווח שכר התחלתי 9-10k
דרישות:
בגרות מלאה- חובה
ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי - חובה
ניסיון ושליטה מלאה בתוכנות האופיס
היכרות עם outlook - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד