דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת ועוזר.ת הנהלה (95% משרה)(אפקה)(604968)

לקרן השקעות פרטית מובילה, המנהלת מגוון חברות פורטפוליו, דרוש/ה מנהל /ת לשכה ומשרד למטה הבוטיק שלה בתל אביב. זה תפקיד יחיד ומרכזי במטה, והעבודה בו צמודה ויומיומית לשותפים המנהלים ולסמנכ"לית הכספים.

מה תעשו בתפקיד:
תנהלו את היומנים של כ-10 מנהלים ב-Outlook ותתאמו פגישות מול משקיעים, חברות הפורטפוליו וגורמים חיצוניים
תקבלו אורחים ומשקיעים במשרד ותארחו ישיבות: הזמנת חדרים, כיבוד והכנת החדר
תזמינו טיסות ונסיעות לחו"ל לשותפים מול סוכנות הנסיעות של החברה
תנהלו את האדמינסטרציה של המשרד, כולל הזמנת ציוד ומענה לצרכים השוטפים
תסייעו לסמנכ"לית הכספים במשימות נקודתיות

מיקום ומודל עבודה: תל אביב, מרכז | עבודה מהמשרד בלבד | משרה מלאה, א'-ה' 8:30-17:00 | חניה במקום

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
ריכוז ובקרה: ריכוז חומרים ומצגות לדיונים, מעורבות בהכנת פגישות, סנכרון גורמים ומעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
תמיכה פרויקטאלית: סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה.
תנאים וסביבת עבודה:
מיקום: מטה החברה - רמת החייל, תל אביב.
ימי ושעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).

לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל והנהלה תפקיד המשלב המון משימות

ניהול יומן, טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכל, עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות, מתן מענה טלפוני ועוד..

שעות עבודה - 8.00-16.30 - אין גמישות

שכר 13-15 אלף +תנאים סוציאלים מעולים

.

לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.