דרושים ToTali

תפקיד: מנהל.ת תפעול סקרים דיגיטליים

חברה: מחקר דיגיטלי (בת 20 שנה, 10 עובדים)

מיקום: ר"ג, ב.ס.ר.

כפיפות: מנכ"ל

היקף: א'-ה' 9-18 (גמישות מעטה)

משימות/תחומי אחריות:
ניהול מתודולוגיה ותיפעול ביצוע סקרים אינטרנטיים מהזמנה ועד תוצאות
הפצת סקרים וניהול מהלכי ההפצה, בקרת איכות עד אישור סופי
תפעול מערכות סקרים מתקדמות במספר פרויקטים במקביל
עבודה שוטפת מול לקוחות מהמובילים במשק, מכוני מחקר, מוסדות אקדמיים, חברות שיווק

משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה

חברה: חברה בתחום המזון

מיקום: רמת השרון

היקף משרה: א'-ה' 9-15 (70% משרה)

משימות:
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו
טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים

תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ'

חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה)

מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום ישיבה: קבלה

כפיפות: מנכ"ל

היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18
או משמרות: 8-15/11-18

משימות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות

תפקיד: אחראי.ת תפעול ופרוייקטים

חברה: פיתוח וייצור כטב"מ כבד

מיקום: פתח תקווה

היקף: משרה מלאה א'-ה' 08:30-15:30 + 2* מאוחר + זמינות מהבית

משימות/תחומי אחריות:
תיאומי לוגיסטיקה, מנחתים, רישוי ובירוקרטיה
התקשרויות מול ספקים, ייבוא, רכש
עבודה מול לקוחות, חשבונות

תפקיד: רכז.ת רכש

חברה: חברת בנייה ותיקה ומבוססת

מיקום: ראשל"צ

כפיפות: מנהל רכש

היקף: א'-ה' 8-16

משימות/תחומי אחריות:
קליטת והקלדת ח"ן ספקים: כלים סניטרים/קרמיקה בהתאמה למטריצות
מעקב מלאים, הקמת הזמנות רכש
השוואות מחירים, מו"מ מול ספקים, עדכון מחירונים
מעקב קבלת סחורה, תעודות משלוח והתאמות

תפקיד: אדמינ' תיפעול ומ"א

חברה: עיצוב והתקנה בעיצוב הבית (20 עובדים, 6 במטה)

מיקום: כפר סבא, עתיר ידע

היקף: א'-ה' 08:30-15:30

משימות/תחומי אחריות:
תיפעול: טיפול בהצעות מחיר, מעקב התקנות, שירות ותיקונים
ייבוא: טיפול בתהליכי ייבוא, שילוח, מפיצים
מ"א: טיפול בתהליכי גיוס, קליטה, רווחה

תפקיד: עוזר.ת אדמיניסטרציה
חברה: עבודות הנדסה
מיקום: חולון, אזור וולפסון
מיקום ישיבה ותנאים: עמדה באופן ספייס
כפיפות: מנהלת המשרד
היקף: א'-ה' 9-13
משימות/תחומי אחריות:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, אירוח
צילומים, תיוקים, קבלת וביצוע הזמנות רכש

תפקיד: סמנכ"ל.ית כספים והתקשרויות

חברה: קבוחצת חברות לייזום, בנייה וניהול נדל"ן מניב מסחרי
בארץ: כ-40 נכסים (כ-100 אלף מ"ר)
בפלורידה: כ-100 נכסים (כ-200 אלף מ"ר)

מיקום מטה: כפר סבא

כפיפות: מנכ"ל

היקף: משרה מלאה

משימות/תחומי אחריות:
ניהול כל הפעילות הפיננסית של כל החברות
פיקוח על הנה"ח, הכנת דוחות שנתיים
ניהול חוזי שכירות וגבייה - בארץ ובחו"ל
פיתוח עיסקי, ניתוח עסקאות, תיכנון מיסוי

משרה: מפעיל.ה כימי.ת / עובד.ת ייצור

סוג חברה: חברה יצרנית בתחום הפארמה (150 עובדים בארץ)

מיקום: נאות חובב

אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך,

היקף המשרה: מלאה

משימות:
תפעול המתקן, חלוקת מוצרים, יצור תהליכי סינטזה
הכנות לייצור בחדרים נקיים לפי נהלי cGMP, תיעוד
ביצוע פעולות, משימות ופרוייקטים

משרה: סגנ.ית מנהלת מדור שכר

סוג חברה: חברה בתחום החינוך

מיקום: חולון, עזריאלי

היקף המשרה: א'- ה' מלאה

משימות:
ניהול מקצועי של צוות שכר
בקרה ופיקוח על הכנת שכר לכ- 3,000 עובדים
סיוע בהכנה, ניתוח ובקרה של תקציבי השכר
הדרכת הצוות, פיתוח ושיפור תהליכי עבודה
בקרות שכר שוטפות, הכנה לביקורות פנימיות וחיצוניות, בניית דוחות שכר שונים וכו'