דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל תפקיד המשלב המון משימות

ניהול יומן, טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכל, עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות, מתן מענה טלפוני ועוד..

שעות עבודה - 8.00-16.00 - אין גמישות

שכר 12 אלף +תנאים סוציאלים מעולים

.
דרישות:
-חובה בחור/ה איכותי/ת עם ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי אפשרי גם מהצבא
-חובה שליטה באופיס
-בחור/ה שירותי/ת נעימ/ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול בק אופיס עם ניסיון באקסל חובה!

התפקיד כולל:
ניהול הסכמים וכרטיסי סוכן: פתיחה, עדכון ותחזוקה של כרטיסי הסוכן במערכות הממוחשבות, כולל הזנה ועדכון של הסכמי העמלות האישיים שלהם.
בקרת עמלות וחישובים: מעקב שוטף ובקרה על תקינות חישובי העמלות, בהתאם לפוליסות שנמכרו ולתנאי ההסכם של כל סוכן
הפקת דוחות: יצירה והפקה של דוחות עמלות מפורטים (חודשיים ושוטפים) ושליחתם לסוכנים לשם שקיפות ובקרה.
טיפול בתשלומים בפועל: הכנה וביצוע של התשלומים השוטפים לסוכנים, כולל מעקב אחר העברות כספים.
מענה לסוכנים: מתן מענה מקצועי, פתרון בעיות ובירורים מול סוכני הסוכנות בכל הקשור לתחשיבי העמלות שלהם.
תמיכה פיננסית: עבודה עם דוחות כספיים, והתאמות מול חברות הביטוח והממשקים הפנימיים בארגון
שעות עבודה - 8.00-16.00 +יום עבודה היברידית מהבית.
.
שכר 12-11 אלף +תנאים סוציאלים מעולים ביותר, מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים
דרישות:
.
חובה והכרחי שליטה באקסל - חובה!!
חובה ניסיון קודם בתפעול/אדמיניסטרציה- חובה
שליטה באופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקת בוטיק יוקרתית של מנתח פלסטי מוביל דרוש/ה: מזכיר/ת קבלה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ויחסי אנוש מצוינים

מה ביום יום?
* קבלת מטופלים ומתן שירות אישי ואדיב.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
* ליווי מטופלים לאורך תהליך הטיפול.
* עבודה מול מערכות מחשב וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* שימור לקוחות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'-9 שעות עבודה ויום רביעי יום קצר (4 שעות).

סביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ומשפחתית.
תנאי העסקה מצוינים ושכר גבוה למתאימים/ות!.
*חניה מסובסדת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות, אדמיניסטרציה או תיאום - יתרון גדול.
- אהבה לעבודה עם אנשים ולתחום השירות.
- שליטה ביישומי מחשב.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית, הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מעולה, יכולת עבודה בסביבה דיסקרטית ורגישה.
- זיקה לעולמות האסתטיקה והרפואה הפרטית - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן בפתח תקווה דרוש.ה מזכיר.ת משרד.
תפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך, תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות, עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית ועוד.
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
החלפה לחלד - חצי שנה + אפשרות לקליטה.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם
יחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 דקות
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לסוכנות ביטוח בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה.
למשרה מלאה

במסגרת התפקיד:
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד, ישיבה בצוות הקבלה.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול יומן של שני מנהלים, סריקות ותיוקים, תיאום פגישות/ישיבות,
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות, קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל), שליחויות, חניות ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון - לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ה בארגון בינוני/גדול- חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
הופעה ייצוגית ומכובדת- חובה
אנגלית ברמה טובה
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!

התפקיד כולל:
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים,  ניהול יומנים מורכבים ודינאמים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאם שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור השיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.

תנאים: 
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (יום בשבוע עד 16:00)
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה.
הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וכל תוכנות האופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת או עבודה במרפאה/מוסד רפואי - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות, יחסי אנוש מעולים ושליטה טובה ביישומי מחשב.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות במקביל.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין יוקרתי מוביל גדול ואיכותי לסניפיו באזורים:
באזור תל אביב (קו רכבת עזריאלי- 5 דקות הליכה).
ובאזור פתח תקווה.
דרושים/ות 2 מזכירי/ות משרד לתפקיד מעניין ואתגר המשלב בתוכו המון משימות ופרויקטים שונים.
.
חובה והכרחי ניסיון תעסוקתי במזכירות לפחות 3 שנים
חובה שליטה במחשב
עבודה בצוות מזכירות
אופציות קידום בחברה בעתיד:-)
.
לאזור פתח תקווה שעות עבודה=8 שעות 8.00-16.00
.
לאזור תל אביב -שעות עבודה- 9 שעות ביום-- ימים א-ה.
3 ימים - 8.00-17.00
יומיים - 9.00-18.00
.
שכר התחלתי -12 אלף ברוטו +תנאים סוציאלים מעולים
דרישות:
. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים במקורות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
מעקב אחר משימות וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של הלשכה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומן- חובה
שליטה ביישוי OFICCE וב- OUTLOOK- חובה
נדרשת גמישות בשעות העבודה- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
גישה חיובית, מוטיבציה גבוהה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד