מחפש/ת את האתגר הבא שלך בעולם האדמיניסטרציה הבכירה?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בעבודה צמודה עם הנהלה בכירה וחשיפה לתהליכים אסטרטגיים בארץ ובעולם.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות רבות משתתפים
תמיכה שוטפת בניהול סדר היום של יו"ר החברה
הכנת חומרים, מסמכי רקע ומצגות לקראת ישיבות ודיונים
תיאום נסיעות, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל
כתיבה וניסוח מקצועי בעברית ובאנגלית
עבודה מול בכירים בארגון, דירקטוריון וממשקים גלובליים
אירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות הלשכה
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה / ניהול לשכה בארגון גדול ומורכב
ניסיון בעבודה בסביבה גלובלית - חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
שירותיות ברמה הגבוהה ביותר
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
ראש גדול, יוזמה ויכולת תיעדוף גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.