דרושים האוניברסיטה העברית בירושלים

משרה פנויה 15/2025 - מכרז פנימי/חיצוני
מזכיר/ת אקדמי/ית למכון לחקר ארץ ישראל ויישובה

אנו מחפשים מזכיר/ת אקדמי/ית למכון לחקר ארץ ישראל ויישובה ביד יצחק בן-צבי. התפקיד מחייב רוחב אופקים, סקרנות, פתיחות ללמידה של תחומים חדשים, אחריות לכל תחומי העבודה המנהליים של המכון, כולל בניית תוכניות לכנסים וימי עיון, טיפוח קשרים עם מוסדות אקדמיים ומרצים בארץ ובחו"ל.
אנו מציעים: עבודה הקשורה למחקר אקדמי ולהנגשתו לציבור רחב, סביבת עבודה נעימה ומגוונת,קשרים עם גופים אקדמיים בארץ ובחו"ל, חשיפה לעולם הידע של יד בן-צבי: לסיורים, סדנאות מחקר, כנסים, תערוכות, מופעים וצוות תומך ומלוכד.

תיאור התפקיד:
מעורבות עמוקה בארגון אירועים של המכון (כנסים, ימי עיון, סדנאות, ערבי השקה לספרים ועוד), משלב הרעיון ועד התוכנית הסופית, כולל פיתוח תכנים, הכנת תקציב ומעקב אחרי קבלת כספים מהגופים השותפים בהפקה, השתתפות פיזית באירועים והפקתם, ניהול מפגשי זום.
אחריות לכל תחומי העבודה המנהליים של מכון לחקר ארץ ישראל ויישובה ובכלל זה ניהול שוטף של המשרד.
ניהול סדר היום של עבודת המכון.
תיאומים מול גופים אקדמיים ואחרים בארץ ובחו"ל ועבודה שוטפת עם מחלקות יד בן-צבי.
אחריות להכנת תקציב,טיפול בתשלומים ומעקב אחרי כל הנושאים הכספיים הכלולים בפעילות המכון.
ארגון ישיבות המכון והכנת דו"חות להנהלת היד, למועצה האקדמית של המכון ולגופים ציבוריים.
סיוע בכתיבת קולות קוראים לכנסים וקבוצות מחקר והפצתם, תיאום, קשר עם מועמדים ועוד.
אחריות לתיעוד השוטף של פעילות המכון רישום פרוטוקולים וסיכומים של ישיבות, תיוג ותיוק של מסמכי המכון, כולל ארכוב מסמכי עבר.