דרושים האוניברסיטה העברית בירושלים

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

ביצוע עבודות אחזקה וטיפול שוטף במערכות מיזוג אוויר (מזגנים מפוצלים,מיני מרכזי, מערכות VRF, ומפוחי נחשון (פנקולים).
טיפול בחדרי חום-קור ובכלל זה טיפול ותחזוקת ציוד קירור וחימום, לרבות מערכות הסקה ומבערים מופעלים ע"י סולר/גז.
תחזוקת מערכות הובלת אוויר ומים, מגדלי קירור ועוד.
ביצוע עבודות התקנה בתחום מערכות ומיזוג אוויר.
בקרה ופיקוח על עבודות קבלנים בתחום, כולל בדיקה ואישור חשבונות.
כל העבודות המפורטות לעיל תהיינה בתיאום עם ראש היחידה.
משימות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה.

תיאום ועדות בחירה, הכנת חומרים לועדות וזימון המועמדים.
פרסום משרות פתוחות במדיות שונות.
עדכון סטטוס משרות ומועמדים במערכת הגיוס, שליחת מכתבי קבלה ודחייה, תיוקים.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
טיפול בבחינות אנגלית למועמדים.
עבודה משרדית שוטפת.
היקף משרה- 80 שעות בחודש (3-4 פעמים בשבוע).

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ לתלמידים בתחומים כמו רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, עדכון דוחות נושרים, דיווח לגורמים שונים לצורך התחשבנות והחזרים כספיים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בארגון טקסים.

תיאור
הובלה והטמעה של מערכות למידה ממוחשבות ופתרונות דיגיטליים תומכי הוראה ולמידה בקרב סגל אקדמי ומנהלי ובכלל זה:
מתן תמיכה טכנית בתחום הבחינות הממוחשבות, פיקוח, בקרה וניטור הבחינה בזמן אמת.
הטמעה והדרכה של תוכנות וטכנולוגיות חדשניות בתחומי ההוראה והלמידה והטמעתן אצל המשתמשים.
מתן מענה שוטף לפניות משתמשים, טיפול בתקלות ומתן פתרונות מהירים בשטח תוך תיעדוף משימות ועבודה בסביבה מרובת ממשקים.
אחריות כוללת על הכלים הטכנולוגיים בסביבת ההוראה, בשיתוף עם יה"ל.
אחריות על ניהול מערכת הסקרים בשנים הקליניות לרבות פיקוח ובקרה של הזנת הנתונים.
קשר עם אגף המחשוב ומימוש הנחיות האגף והנהלת האוניברסיטה בהיבטים טכנולוגיים.
אחריות והובלה מקצועית של צוות עוזרי הוראה.
התפקיד ממוקם ביחידה לחינוך רפואי ובממשקי עבודה עם היחידה לשירותי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.