טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים המועסקים לפי שעות באוניברסיטה העברית ונמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה - יתרון.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (Orbit, Moodle)- יתרון.
שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
