דרושים האוניברסיטה העברית בירושלים

אחריות על מעבדת הוראה לתלמידי שנה ג', תמיכה בהוראה ועבודת החקר עם תלמידים לתואר בוגר בפיסיקה, ובכלל זה:
פיתוח, הכנה ותפעול של מערך הניסויים במעבדה להוראה לתלמידי שנה ג'.
אחזקה שוטפת של מערכות הניסוי והמעבדה.
אחריות על רישום תלמידים וחלוקתם לקבוצות ניסוי מודרכות.
אחריות על הזמנות ציוד והכנת מלאי ואביזרי חילוף.
אחריות על קבלת ציוני הקורס ממדריכי המעבדה ודיווח.
קשר עם בית המלאכה למכניקה עדינה, מרכזי שירות בפקולטה וספקים מחוץ לאוניברסיטה.
קשר שוטף עם צוות ההוראה, עבודה בשיתוף עם המלווה האקדמי לקורס, ריכוז ואחריות על קיום הדרכות והשתלמויות מדריכים במעבדה.
אחריות על שמירת הכללים והוראות הבטיחות במעבדה.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ודיווח מלגות.
ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של מרכזי המחקר.
טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים.
סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות השנתית של מרכזי המחקר.
טיפול באורחי מרכזי המחקר.
אחריות להפקה וארגון אירועים אקדמיים.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
כפיפות ישירה למנהלת היחידה לניהול מרכזי מחקר.

ריכוז פרויקטים ותוכניות שנתיות: תכנון, תקצוב, הצטיידות וניהול מלאי, שיווק, הכנה, ביצוע, תיעוד ודיווח.
אחריות על ימי עיון מדעיים כולל שיווק, תכנון, תקצוב, הכנה הצטיידות וביצוע.
ריכוז הטיפול במדריכים הכולל גיוס, הכשרה, ליווי ומישוב.
פיתוח תכנים, גיבוש וריכוז מערכי שיעור והדרכה של פעילויות ופרויקטים.
יצירה ותחזוקה של שיתופי פעולה עם גורמי פנים וגורמי חוץ, טיפול בלקוחות ובספקים.
השתתפות בפרויקטים גדולים של המרכז הכוללים מחנות קיץ, מחנות חגים, אירועים ועוד.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
סיוע לסגל בית הספר לרפואה בנושאי הוראה, לימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בתיאום לו"ז מרצים על פי הנחיות ראש תחום הוראה ותלמידים.
סיוע בטיפול בבחינות, תיאום בחינות, עריכה והזנה במערכות ודיווח ציונים.
סיוע בבדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים לסטודנטים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימים פתוחים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.

אחריות על הניהול הפיננסי של תקציבי המחקר, לרבות פתיחת תקציבים, ניהול ובקרה תקציבית, הכנת דיווחים כספיים למממנים ועמידה בדרישותיהם, בהתאם לכללי המממנים, נהלי האוניברסיטה וצרכי החוקרים.
הובלה מקצועית- גיבוש מדיניות מקצועית, שימור ופיתוח ידע והנחיית הצוות בטיפול בסוגיות מורכבות וחריגות.
תכנון פעילות, קביעת יעדים, הקצאת משימות לצוותים וביצוע בקרה.
ניהול, הכשרה מקצועית ופיתוח צוות העובדים ביחידה, ומתן הדרכה והכוונה מקצועית שוטפת.
הכרה מעמיקה של כללי המממנים, נהלי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ לניהול פיננסי של תקציבי מחקר.
גיבוש, עדכון והטמעת נהלי עבודה, הנחיות וכלים מקצועיים בתחום הניהול והדיווח הפיננסי.
אחריות על איכות, תקינות ועמידה בלוחות הזמנים של הדיווחים הכספיים למממנים.
אישור וחתימה על דוחות כספיים של תקציבי מחקר למממנים.
ניהול והובלת ביקורות כספיות.
אחריות על הכנת דו"ח ות"ת בנושאי מחקר ועל הכנת דוחות ונתונים להנהלה.
מתן ייעוץ מקצועי לחוקרים.

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברת

מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה למדעי החברה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים - הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות - טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים בהעסקה לפי שעות.
במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי.
תחילת עבודה: מיידי.

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

טיפול שוטף בתלמידי מחקר (ישראלים ובינלאומיים), ובכלל זה: מתן מידע וייעוץ למועמדים, קליטת תלמידים חדשים, מעקב התקדמות במהלך הלימודים, ייעוץ וסיוע, קליטת תכניות הלימודים השנתיות, מתן אישורים שונים.
קשר שוטף עם ועדות תחומיות, מזכירויות חוגים, פקולטות וגופים אוניברסיטאיים שונים, בכל הקשור לתלמידי מחקר.
קשר שוטף עם יו"ר הרשות, עם חברי המליאה ומנחים בנוגע לנושאים שונים, כגון: מינוי וועדות מלוות, דו"חות של ועדות, הצעות מחקר, תכניות קורסים, ועוד.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונים.

העסקה לפי שעות בתעריף 50 לשעה, בהיקף משרה מלאה.
העסקה לתקופה של כ-10 חודשים למילוי מקום בחופשת לידה,
התחלת עבודה מחודש נובמבר 2026.