לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת הפארק העירוני (מזכיר/ת מחלקה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות מנהל הפארק העירוני.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי הפארק העירוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל הפארק העירוני.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה בנושאי הזמנות, חשבונות ותשלומים, גבייה מזכיינים והפקדות מזומנים בבנק.
ביצוע מעקב אחר חוזים והתקשרויות של העירייה עם ספקים וקבלני משנה.
ריכוז וטיפול בנושאי כ"א של העובדים בפארק.
אחריות בתחום שיבוץ ימי ההולדת ואירועי הפארק.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל הפארק העירוני
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 14/07/2025 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת מים וביוב.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות המחלקה.
ריכוז צרכי המחלקה וטיפול ברווחת העובדים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.

איש הקשר לעניין מכרז זה: רכזת משאבי אנוש, ניתן לפנות טל' או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 10/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לביה"ס העל-יסודי השש-שנתי נבון.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של ביה"ס על-יסודי שש-שנתי בתיאום ובהנחיית מנהל ביה"ס ומינהל החינוך ברשות בתחומים הבאים:
ניהול צוות אחזקה ואחריות על נושא האחזקה והתפעול השוטף של ביה"ס.
אחריות על קבלן הניקיון, על טיב ואיכות העבודה.
אחריות על הגשת תוכנית שיפוצים שנתית, מעקב אחר הביצוע.
אחריות על נושא השמירה והחרום בביה"ס.
אחריות על התקציב השוטף של ביה"ס.
אחריות על תאום הזמנת הסעות, ימי עיון, פעילות חוץ בית ספרית.
אחריות על זמינות חדרי הלימוד, מעבדות, אולמות וכיו"ב.
אחריות על רכישה, מעקב ותפעול שוטף של ציוד ביה"ס, חתום על אינוונטר.
אחריות על מתן גיבוי לוגיסטי להפקת אירועים וטקסים בית ספריים.
אחריות על מזנון בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה ומינהל החינוך ברשות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מזכיר/ת חבר מועצת העיר, לאוכלוסייה החרדית. לתקופה זמנית במילוי מקום חל"ד (עד שנה).
א. תיאור התפקיד
אחריות לניהול התקין של לשכת חבר המועצה.
ניהול יומן ותיאומי פגישות וסיורים.
אחריות על ביצוע והתנהלות תקינה של כלל עבודת המזכירות.
אחריות לרישום פרוטוקולי ישיבות ומעקב אחר יישום הנחיות הממונה.
ריכוז חומר רלוונטי לישיבות.
אחריות לריכוז כלל הפניות למשרד מעקב אחר הטיפול בפניות.
אחריות למתן תשובות לגורמי חוץ, פנים וקהל פונים עפ"י הנחיות חבר מועצת העיר.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחראי על הקשר בין מחזיק התיק ולוועדה שבתחום אחריותו.
ביצוע כל מטלה נוספת כפי שתידרש ע"י הממונה.
ד. כפיפות מינהלית
חבר מועצת העיר.
ה. תנאי העסקה
1. העובד יועסק במתח דרגות 7-9 בדירוג המנהלי או העסקה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר.
שכר ברוטו משוערך: 8,700 כולל אחזקת רכב.
זמינות מיידית יתרון.
מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
שעות וימי עבודה:
ימים א-ה 08:00-16:00 יום ב מפוצל 08:00-13:00 ו-16:00-19:00.
לברורים בטלפון או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה אגף ורכז/ת רישוי עסקים.
חלקיות משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
לאגף המוניציפלי דרוש/ה מזכיר/ת אגף ורכז/ת רישוי עסקים. במסגרת התפקיד ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות וטיפול מנהלי בבקשות לרישוי עסקים.
עיקרי התפקיד:
א. קבלת קהל.
ב. טיפול בבקשות לרישוי עסק וליווי תהליכי רישוי.
ג. הנפקת רישיונות והיתרים.
ד. הקלדה וניהול של מסמכים.
ה. טיפול הדואר.
ו. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ז. ניהול לו"ז ופגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 08/07/2025 00:00.

לאגף החינוך דרוש/ה מזכיר/ה ראשית/מנהלנ/ית בביה"ס בניהול עצמי.
חלקיות משרה: 66% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי האחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
2. גביית כספים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
4. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
5. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט).
6. רישום תלמידים.
7. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
8. ניהול מסמכים ודואר בבית הספר.
9. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
10. ניהול הפעילות של בית הספר.
11. תפעול פרויקטים מיוחדים.
12. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

לפרטים נוספים והגשת מועמדות יש לפנות לאתר.

תאריך הגשת המועמדות: 8/7/2025 עד השעה 00:00.

- אחריות וניהול עובדי המרפאה ומתן מענה מקצועי במגוון נושאים.
- אחריות על סידורי העבודה לעובדים.
- השתלבות במידת הצורך בעבודת המרפאה כפקיד/ה מרפאה בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
- אחריות לטיפול המנהלי בגביית תשלומים לרבות: קבלת התחייבויות, איתור חייבים ומשלוחי התראות ומעקב עד להתרעה משפטית.
- קיום קשר שוטף עם הצוות הרפואי והפרה רפואי הקשור למרפאה לתיאום פעילות הדדית.
- אחריות על מתן שירות מקצועי, שיפור השירות ואיכותו לציבור הפונים למרפאות.
- פיקוח על סדרי קביעת תורים והתאמתם לנוהלי העבודה במרפאה.
- ריכוז דוחות פעילות סטטיסטיים תקופתיים בנושא המרפאה.

מיקום משרה: מבואות חרמון + באר שבע
אחוז משרה: 55% משרה.

- יצירת קשר עם מטופלים ושיבוצים בלוח הניתוחים וביצוע וידואי הגעה.
- ניהול ומעקב אחר תיאום הניתוחים ותכניות הניתוחים היומיות.
- עדכון נתונים רפואיים במערכות של המרכז הרפואי שיבא.
- עבודה צמודה למול רופאים ואחיות להבטחת תיאום מדויק של כל פרטי הניתוח.
- מתן תמיכה למטופלים ולבני משפחתם במענה על שאלות בנושא הניתוח.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת מנהלי/ת לחטיבת המבצעים (החלפה בחל"ד).
תיאור התפקיד:
ניהול יומן של מנהל חטיבת המבצעים מול גורמים פנים/ חוץ ארגוניים ומתן מענה לטלפונים.
ניהול מעקב דואר, לרבות ניסוח מכתבים, הדפסתם והפצתם.
כתיבת והפצת מצע לדיונים.
השתתפות בדיונים, כתיבת סיכומי ישיבות והפצתם, ריכוז טבלת מעקב החלטות מדיונים.
ריכוז והכנת חומרים לדיונים ופורומים טרם קיומם.
תיוק מסמכים וקבצים שונים והנגשתם למשתמש.
הכנת סרטונים לסיכומי פעילויות וסיכומי תקופות/שנה באופן שוטף.
מתן סיוע שוטף לגורמי החטיבה השונים במטה ובמרחבים השונים עפ"י הגדרת מנהל החטיבה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
רמת התפקיד:
המשרה הינה זמנית לתקופה של חופשת לידה)כ-4 חודשים עם אפשרות להארכה).
העובד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יעבוד/תעבוד בכפיפות למנהל חטיבת המבצעים.
המשרה הינה בדרגת רכז/ת תחום. היקף המשרה- מלאה.
שכר יסוד ברוטו חודשי משוער לתפקיד 8,000 9,000 בהתאם להשכלת המועמד/ת ולניסיונו/ה.
מקום העבודה - ירושלים.
תאריך הגשת המועמדות: 9.7.25 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.
היקף משרה: 100%-80% משרה
מיקום: משרדי האשכול (קרני שומרון).
תחילת עבודה: מיידי
פרטים נוספים ניתן לפנות לראש מטה האשכול, במייל.
תיאור התפקיד:
ניהול האופרציה, התפעול והאדמיניסטרציה הכרוכים בהקמת מערך הפסולת האשכולי ותפעולו בדגש על
התחום הכספי. לרבות ניהול חשבונות, הכנת מכרזים וניהולם, מעקב אחרי חוזים והזמנות עבודה ומימושם, עבודה מול משרדי ממשלה ורשויות וביצוע משימות ותהליכים נוספים הנוגעים לעבודת מערך הפסולת האשכולי בפרט, ואשכול יו"ש בכלל, ע"פ הנחיית מנכ"לית האשכול ו/או הממונה הישיר.
עיקרי התפקיד:
פיקוח ובקרה על תהליכי ההקמה של מערך הפסולת האזורי, תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחרי
ביצוע משימות.
מענה טלפוני לפונים למוקד הפסולת באשכול.
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה:קליטת חשבוניות והתאמות בנק. בדיקת התאמת חשבוניות לחוזים והזמנות.מעקב אחרי ביצוע תשלומים. ניהול גביה מרשויות האשכול עבור שירותים שנותן האשכול.
הכנה ומעקב אחרי דרישות תשלום המוגשות למשרדי הממשלה. הכנת דוח חודשי- תקציב מול ביצוע
הוצאה והמעקב אחרי דוחות בקרה ועמידה ביעדים.
ארגון כלל החומר, המסמכים, תיקי הפרויקט, תיקי הרשויות, מסמכים פיננסיים ומכרזים ולטובת
יצירת זיכרון ארגוני ואפקטיבי.
מעקב אחרי חוזים וערבויות.
סיוע בגיבוש ותחזוקת בסיסי נתונים בתחומים הרלוונטיים.
קשר שוטף עם גורמים שונים, לרבות נציגים מרשויות האשכול, ספקים וקבלנים, משרדי ממשלה,
איגודי ערים לאיכות סביבה, אשכולות אחרים.

תאריך הגשת המועמדות: 10/7/2025 עד השעה 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום לתקופה של כ-3 עד 5 חודשים לעבודה במשרדי העירייה.
%100 משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.07.2025 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לשכה / מנהל/ת חשבונות.
היקף משרה 60%.
תמצית העיסוק:
ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.

מועמדות לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 10/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשית בבית ספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנב"סנט).
רישום התלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול וניהול קופה קטנה והנהלת חשבונות.
משימות נוספות על פי הצורך.
היקף משרה: 100% משרה.
תחילת עבודה: מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 10/07/2025 00:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים מינהל תכנון מדיניות ואסטרטגיה, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה. ##ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הערות:
המשרה למילוי מקום חל"ד.
תחילת עבודה: מידי.

תאריך הגשת המועמדות: 3/7/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ועובדת מינהל וזכאויות- הארכה.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ט/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב הזכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע
העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התאומת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת
הסעד), תשכ"ד.1963-
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפי מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב השתתפות על ידי הממונה. העברתם
לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכת ייעודית חיצונית במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות
וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות
ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים
והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם על פי התקן לעובד ונתוניו
האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי
אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטעמת הנחיות מדיניות המשרד הנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.07.2025 00:00.