לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ) - המשרה מיועדת לבני החברה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' עיסוק: 51026083.
מס' המשרה: 80004785.
תואר המשרה: רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ).
הדרגה: דרגה 15 - 17 דירוג 01 מינהלי.
אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז/יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים. אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 25/11/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
%100 משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. טיפול בבינוי וברישיונות מוס"ח.
ח. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ט. ארגון נתוני כ"א- אגף החינוך.
י. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף או מי מטעמה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2025 14:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה.
ניהול והקלדה של המסמכים.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות.
1. ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות.
תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו.
ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
2. ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות.
תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו.
ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש הרשות.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.
4. ניהול והקלדה של מסמכים.
הקלת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שיכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים רלוונטיים ברשות ומחוץ לרשות על פי הנחיות ראש הרשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחים לארכיון.
סליקת מסמכים.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף ראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית ראש הרשות.
5. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהלים הרלוונטיים.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור ראש הרשות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 26/11/2025 12:00.

דרוש/ה מזכירת אגף גזברות.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות גזבר המועצה.
- ניהול משרד, ניהול מסמכים, דואר, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של האגף.
- קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע הזמנות עבודה.
- ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י גזבר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה לתפקיד פקיד/ת קבלת קהל + מ"מ, מינהל הכספים.
א. תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה לפניות תושבים ובעלי עסקים בכתב/בעל פה/טלפונית.
ביצוע חיובים/גבייה במערכת הגבייה הממוחשבת.
ביצוע הנחות/הסדרי תשלום במערכת הגבייה הממוחשבת.
הפקת דו"חות ודיווח למנהלים בתחום הכנסות.
ביצוע כל משימה נוספת שתוטל על ידי מנהלי אגפי הכנסות.
תאריך הגשת המועמדות: 23.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכירת אגף גזברות.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות גזבר המועצה.
- ניהול משרד, ניהול מסמכים, דואר, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של האגף.
- קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע הזמנות עבודה.
- ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י גזבר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכירת אגף גזברות.
היקף המשרה: 50%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות גזבר המועצה.
- ניהול משרד, ניהול מסמכים, דואר, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של האגף.
- קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע הזמנות עבודה.
- ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י גזבר המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה מנכ''ל העירייה.
היקף המשרה: 1.00.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל העירייה.
ניהול לו"ז ותיאום פגישות למנכ"ל העירייה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"ל העירייה:
o מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
o ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת המנכ"ל ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ריכוז חומר ומידע למנכ"ל העירייה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם היא נוכחת.
משלוח תזכורות שונות לגורמים בכירים ברשות ומחוצה לה, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות המנכ"ל.
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח למנכ"לית העירייה, בנושאים שונים.
הכנת דו"חות, לבקשת המנכ"לית, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
הקלדת מסמכים, הגהתם, הדפסתם והפצתם.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
קליטה ומיון של דואר וניתובו בהתאם לצורך לגורם המתאים ברשות המקומית.
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 1.00.
היחידה: לשכת ראש העירייה.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ כעובד של עיריית רמת השרון. הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין עיריית רמת השרון.
תיאור התפקיד:
הקלדת מסמכים, הגהתם, הדפסתם והפצתם.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזרת.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מדור באגף תחזוקה ובטיחות תשתיות חשמל.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות כללית ומטלות פקידותיות בתחום.
קבלת פניות ממשרדי הרשות וממוסדות חינוך בתחום חשמל ותקשורת.
קבלת פניות ממוקד 106 בתחום תאורת רחוב.
הפעלת קריאות דחופות לכוננים במהלך שעות העבודה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.11.2025 23:59.

דרוש/ה רכז/ת תפעול במחלקת גנים ונוף.
היקף המשרה: 100% משרה.
תקופת ניסיון: שנתיים.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד של עיריית רמת השרון.
תיאור התפקיד:
להלן עיקרי התפקיד:
טיפול בפניות תושבים, ניתובן לטיפול, מעקב ביצוע, עדכון התושבים וסגירת הפניה.
מעקב ובקרה אחר פניות פתוחות מול קבלנים ומפקחי הגינון.
עדכון הגורמים הרלבנטיים על סטטוס הפניה ואופן הטיפול בהתאם.
מענה טלפוני לתושבים וקבלנים, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים.
טיפול באישורי כריתה והעתקת עצים מול קק"ל והגורמים הפונים למחלקה, טיפול בניירת עד לקבלת אישור כריתה וסגירת הבקשה.
ממשקי עבודה מול המוקד העירוני ויחידות העירייה הרלבנטיות.
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך.
הקלדת פורמט מכרזים שונים מעת לעת עפ"י צורך.
ניהול יומן וקביעת פגישות עבור מנהל המחלקה ככל שנדרש.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת מסמכים, תיוק.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשירות הפסיכולוגי.
הגדרת תפקיד:
ניהול אדמינסטרטיבי של שפ"ח.
ניהול משרד השפ"ח, כולל תיאום פגישות וניהול היומן של מנהלת השפ"ח, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), טיפול במסמכים, מענה טלפוני לפניות, קבלת קהל, מתן מענה שוטף לפסיכולוגים בשירות, מעקב על תקציבים, קשר עם גורמים ממשרד החינוך ומסגרות החינוך, טיפול וקידום המעבר לטפסים דיגיטליים וייעול המשרד והשירות, טיפול בכל צרכי המשרד.
ארגון המסמכים לצורך ועדות החינוך המיוחד, תיאום מול מנהלת המחלקה לחינוך מיוחד לצורך התנהלות תקינה ורציפה של הוועדות.
קשר בין השירות הפסיכולוגי לשאר אגפי המועצה לפי הצורך
ניהול קו הפניה טלפוני בחירום המקשר בין הפונים לפסיכולוגים בשפ"ח
טיפול בפתיחת ספקים, הזמנות, חשבוניות ומעקבים שונים
מעקב על נושא הדרכות הפסיכולוגים (תקציבים, ביצוע, תשלומים)
ריכוז נושא השירות הפסיכולוגי המשלים
רישום וניהול פניות למענים טיפוליים פרטניים ו/או קבוצתיים, מענים אבחוניים
ופסיכיאטריים.
תכנון ומעקב על ביצוע ועל ה תשלומים, מעקב על תקציבים
זמינות ונוכחות בשעות גמישות לפי נוכחות מטפלים ופסיכיאטרית.
העבודה המבוקשת היא כחלק מצוות של עשרה פסיכולוגים חינוכיים ופסיכיאטרית.
כפיפות ארגונית: מנהלת השפ"ח.
היקף משרה: 100% משרה מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
דירוג/ דרגה: מנהלי 8-6.

תאריך הגשת המועמדות: 24/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ''ל העירייה.
פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון.
היקף המשרה: מלאה (1.0).
היחידה: לשכת מנכ"ל העירייה.
תיאור התפקיד:
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה. עיקרי התפקיד:
ייעוץ מקצועי בתחומים מוניציפאליים שונים בהם עוסק מנכ"ל הרשות.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרות מהחלטת מנכ"ל הרשות.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים ו/או חיצוניים.
הגשת המסמכים הנדרשים תתבצע באמצעות הדואר האלקטרוני.

תאריך הגשת המועמדות: 22/11/2025 עד השעה 00:00.

עדכון היקף העסקה והארכת מועד הגשה למכרז מרכז.ת רכש טכנולוגי.ת.
אחוז העסקה: 100%.
1. טיפול בדרישות והזמנות רכש טכנולוגי מחשוב ותקשוב לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הזמנת רכש טכנולוגי בהתאמה להסכם ההתקשרות וביצוע מעקב אחר שלבי האספקה וקבלת הציוד תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
3. ריכוז ובניית הסכמי מסגרת, בקשות להצעת מחיר וחוזי התקשרות לרכש טכנולוגי, חומרה, תוכנה, ושירותים.
4. סיוע בהכנת פניות לוועדות ההתקשרות העירוניות, וייצוג היחידה בוועדה בהתאם לצורך.
5. ניהול, עדכון ותחזוקה שוטפת של נתוני הרכש הטכנולוגי במאגרי המידע.
6. ביצוע משוב על תהליך הטיפול, השירות, איכות הטובין, זמני האספקה, התשלום לספק והפקת תובנות לשיפור השירות.
7. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
8. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
- ליצירת קשר:
יחידת המכרזים, ניוד וגיוס עובדים.
אגף משאבי אנוש.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 00:00.

מכרז כא פנימי/פומבי מס 37/2025 לתפקיד מזכיר/ה ביס חטב עין קניה.
ניתן לעיין במסמכי המכרז במשרדי המועצה בימים א עד ה בין השעות 09:00-15:00, או באתר המועצה תחת הלשונית הנוגעת למכרז זה (37/2025).
שיעור המשרה: 50% משרה.
תקופת העסקה: מיום ההכרזה על ההצעה הזוכה ועד בכלל, לפי צרכי המועצה ובכפוף למתן אישור תקציבי
מטעם משרד החינוך.
מטח הדרגות: דירוג מנהלי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות
מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
3. רישום תלמידים.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
7. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
8. תפעול פרויקטים ייחודיים.
9. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר -
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות
בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל/ת.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב''סנט".
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית
הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל/ת על חריגות.
3. רישום תלמידים -
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
4. הכנת תעודות בית הספר:
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר:
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר:
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.

7. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר :
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית הספר.
8. תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים:
א. תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון
מפעל הזנה או השאלת ספרים.
ב. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד
רלוונטיים.
ג. מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
ד. דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 16:00.