לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 51 משרות

דרוש/ה רכז/ת תקציבים לחברה עירונית.
היקף משרה: מלאה (40 שעות שבועיות).
כללי:
לחברה העוסקת בעבודות פיתוח, בנייה ויזמות דרוש/ה רכז/ת / בוחן/ת תקציבים.
התפקיד כולל: בדיקה ואישור חשבונות והזמנות רכש, גבייה וניהול לקוחות, ניהול
ובקרה על תקציבים, הכנת דוחות תקופתיים, עבודה מול הנהלת חשבונות, עבודה
מול גורמי חוץ ופנים.
תאריך הגשת המועמדות: 22.09.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ה משני.ת
דרגת המשרה ודירוגה: מנהלי - 5-8
מח"ר - 35-38
היקף העסקה: 45%
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
ג. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
ד. רישום תלמידים.
ה. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
ו. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ז. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ח. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וכן סיוע בעבודות המזכירות וכן בכל בקשה שתעלה
מהמנהלת ו/או צוות ההוראה
ט. תפעול פרויקטים ייחודיים.
י. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יא. ניהול משרד מזכירות ביה"ס.
יב. אחריות לניהול התקציב הבית ספרי.
יג. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. סדר וארגון.עבודה מול ממשקים רבים. שירותיות.
כפיפות: מנהלי ביה"ס ומנהל אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת היסעים, אגף החינוך, בחדרה.
תיאור התפקיד:
הגדרת מטרות, תיכנון, ארגון וביצוע של מדיניות משרד החינוך ומדיניות העירייה בתחום אחריותה של מחלקת הסעות.
אחריות לניהול תקין של מערך ההסעות בעיר על פי נוהלי משרד החינוך ונוהלי העירייה: הסעת תלמידים בחינוך המיוחד והרגיל כולל מוסדות חינוך, בתי חולים, מועדוניות וכו'.
ניהול צוות עובדי המחלקה והמלווים בהסעות: שיבוץ, פיקוח, הדרכה, הנחיה והעברת דיווחים חודשיים.
הרכבת מערכת הסעות דינמית בהתאם לצרכי התלמידים, מיקום מוסדות חינוך, שעות הלימוד השונות של התלמידים ודרישות משרד החינוך.
קיום קשר אישי וישיר עם התלמידים והוריהם ומתן פתרון בעיות באופן יומיומי.
ניהול קשר שוטף עם מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים לצורך תיאום, דיווח על התנהגויות חריגות והעברת מידע רלוונטי נדרש.
טיפול במכרזים כולל התאמת מכרזי משרד החינוך לצרכי הרשות, דיווח למשרד החינוך ועוד.
ניהול קבלני ההסעות לרבות הגשת תוכנית עבודה שנתית, מעקב שטח, הנהלת חשבונות, ריענון הנחיות בטיחות, דיווחים למשרד החינוך וכד'.
טיפול בתשלומי נסיעות לתלמידים בהתאם לקריטריונים הנקבעים ע"י משרד החינוך.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגן מנהלת אגף החינוך.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
*המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום.
מועמדות ניתן להגיש באמצעות הטופס המקוון.


תאריך הגשת המועמדות: 24/9/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה.

תיאור התפקיד:
.1 סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיותיו, ניהול
והפעלה של לשכת מנכ"ל החברה.
.2 ביצוע עבודות מזכירות שוטפות כגון איסוף וריכוז חומרים, ניהול יומני פגישות, מענה
טלפוני, הדפסות, הקלדות, צילומים וכדומה.
.3 היקף המשרה: 100% | כפיפות: ישירות למנכ"ל | תנאי שכר: בהתאם להנחיות משרד הפנים
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 14:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבתי הספר.
תאור התפקיד:
ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל /ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי - ריכוז תהליכי עבודה, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותיקי ספקים, הכנת נתונים, סיכומים ודוחות מנהליים; תיאום ישיבות, ביקורים ואירועים לפי הצורך.
תפעול, תחזוקה ולוגיסטיקה - ריכוז צורכי התחזוקה, הניקיון, הציוד, הריהוט והמבנים; פתיחת קריאות, מעקב אחר טיפול ותיאום עם גורמי הרשות, קבלנים וספקים.
רכש, הזמנות וספקים - איסוף צרכים והצעות מחיר, הכנת בקשות רכש והזמנות בהתאם לסמכויות ולנהלים, מעקב אחר אספקה, התאמה להזמנה, קבלת שירות וטיפול בליקויים. אין בכך סמכות לבצע התקשרות או התחייבות בשם הרשות שלא בהתאם להרשאות.
מעקב ובקרה תקציבית - ריכוז תוכנית הוצאות, מעקב אחר מסגרות תקציב מאושרות, הזמנות, ביצוע ויתרות; הכנת תמונת מצב למנהל/ת בית הספר ולגורמי הרשות. התפקיד אינו כולל הנהלת חשבונות, חשבות או רישום בספרי הרשות.
בטיחות, חירום ונגישות - סיוע בריכוז מעקב אחר בדיקות תקופתיות, ליקויים, אישורים, ציוד חירום והנחיות בטיחות, בשיתוף ממונה הבטיחות והגורמים המוסמכים; ללא החלפת בעלי הסמכה סטטוטורית.
מערכות מידע וציוד טכנולוגי - ריכוז פניות ותקלות, מלאי ציוד, הרשאות וצרכים מול גורמי המחשוב; שמירה על אבטחת מידע, סודיות והגנת הפרטיות בהתאם לנהלים.
אירועים, טיולים ופעילות מיוחדת - ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים והמנהליים: הזמנות, הסעות, ציוד, ספקים, אישורים ותיאום גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות הגורמים המקצועיים.
שירות וממשקי עבודה - מתן שירות לעובדי בית הספר ולגורמי הרשות; עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, אגף החינוך, גזברות, רכש, משאבי אנוש, אחזקה, ביטחון, ספקים וגורמי משרד החינוך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל תקציב ומנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי / מח"ר דרגה: עפ"י הכישורים.
תאריך הגשת המועמדות: 16.09.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכיר/ה לעבודה ל-3 חודשים עם אופציה להמשך.
היקף משרה 50%
תמצית העיסוק - ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
תאריך הגשת המועמדות: 14.09.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית - הארכה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 12:00.

דרוש/ה עוזר.ת לתיאום מעקב ובקרה - הארכת מועד הגשה - כמות משרות:1
אחוז העסקה:100%
עובדים מינהליים 8 - 10
המח"ר 38 - 40
1.ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 10.09.2026 00:00.

דרוש/ה עוזר ראש מינהל החינוך.
תאור התפקיד:
סיוע מקצועי לראש המינהל בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים, בהתאם למדניות העירייה ולהנחיות ראש המינהל.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות ראש המינהל, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכתב ובע"פ.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י ראש המינהל ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפו ראש המינהל, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת ראש המינהל תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה של מינהל החינוך ע"פ הנחיות ראש המינהל.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת ראש המינהל, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לראש המינהל להמשך טיפול. ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב או במייל לאחר בדיקה.
סיוע מקצועי לראש המינהל בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת ראש מינהל החינוך.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 00:00.

לתאגיד חינוך העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד צהרונים- החלפה לחל"ד.
הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור תפקיד:
מענה לפניות בנושאים הקשורים לצהרוני גני הילדים תכלול כל הנושאים המנהלתיים של צהרוני הגניםמעקב אחרי נוכחות ילדים במסגרות מול מנהלות האזור. מעקב תשלומים לספקים. מעקב מול מנהלות האזור לחוסרים והשלמות ציוד לגנים. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים. טיפול בבעיות הזנה שלא נפתרות מול מנהלות האזור בתיאום עם מנהלת תחום הזנה בעמותה. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים- זימונים להכשרת הצוותים. סיוע בהזמנות ציוד לגנים.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף משרה: 100%.


תאריך הגשת המועמדות: 15/9/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תלמוד תורה .
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרוייקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 13/09/2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תפעול, רכש ואדמיניסטרציה.
היקף העסקה 100% משרה
כפיפות מנהל תפעול ואדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
ליווי תפעולי ארגוני של תחומי הספורט:
עבודה שוטפת מול מנהלי/ות התחומים והצוותים המקצועיים בעמותה.
אחריות כוללת על ההרשמה לחוגים ומתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לצרכים שוטפים.
ריכוז צרכים תפעוליים רוחביים והוצאה לפועל של פתרונות מותאמים.
אחריות על כלל המכרזים והרכש עבור ציוד ספורט.
ביצוע רכש ואספקה.
אחריות על ביצוע תהליכי רכש והצטיידות, לרבות קביעת ועדות רכש והתקשרויות.
גביה וטיפול בהסכמים למשתמשי מתקני הספורט.
 תאריך הגשת המועמדות: 13.09.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת להקות ומקהילות.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך להקות המחול הכולל מענה להורים ועבודה מול המחלקות השונות בעמותה - רישום, רכש, כספים ומש"א.
הכנת תכנית עבודה שנתית ובניית תקציב שנתי.
תיאום הופעות להקות ומקהלות בעיר ובארץ.
הפקה בפועל של אירועי שיא ומופעים וסנכרון בין הגופים השונים.
ניהול מחסן תלבושות, ליווי הלהקות והצוות בהופעות ואירועים, קשר ישיר מול ספקים.
היקף משרה: מלאה.
כפיפות - למנהלת להקות המחול ולמנהלי תחום גופים אמנותיים.


תאריך הגשת המועמדות: 10/9/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תומכ/ות חינוך צמוד/ות ורפואי/ות למחלקת פרט וחינוך מיוחד, בגזר.
כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת פרט וחינוך מיוחד
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי
דרגה: 7-9
עיקרי התפקיד
1. אחריות על שיבוץ תומכות חינוך בגנים ובבתי הספר וטיפול בהחלפת מילוי מקום של תומכות החינוך, והעברת עובדים בתוך המערך בהתאם לצורך.
2. מיון וגיוס סייעות בהתאם לזכאויות הילדים - מיון קורות חיים, תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים בשיתוף אגף משאבי אנוש ומנהלת מחלקת פרט וחינוך מיוחד. איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם.
3. מתן אישור לימודי חוץ.
4. טיפול בתקבולים ותשלומים של תחומי המחלקה
5. מעקב אחר ההכשרות הנדרשות של הצוות.
6. מתן מענה לפניות אישיות של סייעות.
7. מתן הנחיות לסייעות וביצוע מעקב ובקרה על עבודתן.
8. תפעול מערך הנוכחות של תומכות החינוך - אחריות ובקרה.
9. טיפול במקרים חריגים ובקשיים במהלך עבודת הסייעת.
10. סיורים בגנים ובבתי הספר ובקרה על עבודת הסייעות בשטח.
11. הקלדה וניהול מסמכים, תפעול בדואר (רגיל ואלקטרוני), מענה טלפוני ופניות הציבור וניהול לוח הזמנים ופגישות במחלקה.
12. קיום כל מטלה הקשורה בתכולת התפקיד במחלקת פרט וחינוך מיוחד.
דרכי התקשרות: בטלפון או במייל באמצעות טופס מקוון.


תאריך הגשת המועמדות: 13/9/2026 עד השעה 12:00.

קול קורא לאיתור מועמד/ת לתפקיד נשיא/נשיאת המכללה.
ועדת האיתור לתפקיד נשיא/נשיאת המכללה מזמינה בזאת מועמדות ומועמדים מתאימים להגיש מועמדותם לתפקיד נשיא/נשיאת המכללה.
עיקרי התפקיד:
הובלת המכללה ופיתוחה בתחומים האקדמיים והניהוליים, לרבות קביעת יעדים ומימושם.
אחריות בפני הוועד המנהל לאיכותה ולרמתה של המכללה ולקידום ההוראות והמחקר.
ייצוג המכללה כלפי הרשויות השונות, לרבות המועצה להשכלה גבוהה.
פיתוח מכוני המחקר של המכללה וטיפוח תרבות מחקרית.
ניהול ענייני התקצוב והמשאבים של המכללה ופיתוחה הפיזי.
ייצוג המכללה בארץ ובעולם ופיתוח קשרים בינלאומיים.
פיתוח קשרים עם המגזר העסקי, רשויות וגופים ציבוריים מתוך מטרה להדק את הקשר שבין האקדמיה לעולם המעשה ולחבר את הסטודנטים והבוגרים לשוק העבודה.
אחריות לגיוס משאבים כספיים, לרבות מתורמים, בוגרים וקהילות בארץ ובחו''ל.
תאריך הגשת המועמדות: 22.09.2026 00:00.