דרושים » אדמיניסטרציה » למכון טכנולוגי חולון דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לשעות אחה"צ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מכון טכנולוגי חולון
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: חולון
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,
בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון סדר ותאום.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8088129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית JOB-3
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 26 דקות
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לבריכת גורדון בתל אביב***
מתחם הבריכה כולל מכון כושר חדיש ומאובזר המציע חוגים ופעילויות לצד בילוי בריאותי בסאונה רטובה, סאונה יבשה, ג'קוזי.
- 100% משרה, 3 פעמים בוקר, 2 פעמים ערב (קיימת גמישות בשעות העבודה)
- סביבת עבודה משפחתית ותנאים מעולים למתאימים/ות!

תיאור התפקיד:
- תיאום פגישות וניהול לו"ז המנהל תוך מענה לפניות טיפול ראשוני, תיאום, ניתוב ומעקב
- ניהול ובקרה על ביצוע הנחיות תפעוליות בשטח, כולל תיעוד ויישום מסקנות
- הכנה וריכוז חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, סיכומים ומעקב ביצוע
- אחריות על איתור, גיוס וקליטה של עובדים בהתאם לצורכי הקאנטרי
- סיוע בהפקת אירועים, יוזמות שיווק ופעילויות קהילתיות, בהתאם לצורך
- עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים חיצוניים
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הנחיות מנהל הקאנטרי
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות, כושר ארגון חובה
- אוריינטציה גבוהה למערכות ממוחשבות וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- סבב מנהל /ת תורן בהתאם לצורך ולפחות פעם בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177989
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול יומן  וקביעת פגישות עבור מנכ"לית,מתן מענה שירותי לפניות של לקוחות בדוא"ל וטלפון פתרון בעיות.
טיפול וארגון מסמכים ודוחות,תמיכה בפעילויות השוטפות של המשרד.
ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות. תמיכה אדמיניסטיבית בפעילות - מתן מידע ללקוחות חדשים, הקמת הלקוחות במערכות המידע של הארגון ועוד.

תנאים: 
משרה מלאה, ימים א-ה,  08:00 16:00, יום עבודה אחד מהבית 
קליטה ישירה לארגון
שכר בהתאם לניסיון
דרישות:
תעודת בגרות חובה, עדיפות לתואר ראשון 
ניסיון קודם בתפקיד דומה- 3 שנים חובה 
תודעת שירות ויחסי אנוש גבוהים
שליטה מלאה ביישומי מחשב - אופיס ואחרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ורכש!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש - חובה
ניסיון בתוכנת Priority  - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE (אקסל ברמה גבוהה)- חובה
ידיעת השפה הרוסית- יתרון משמעותי
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות,יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים, יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8178612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו
דרישות:
בעל/ת ניסיון קודם מתחומי התעשייה - חובה.
הכרת מערכת  SAP - חובה
שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
שליטה באנגלית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
ד.ש דניאל שרותי סיעוד
דרושים בד.ש דניאל שרותי סיעוד
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת סיעוד דרוש/ה רכז/ת.
שעות העבודה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'. ימי שישי 8-12 (לסירוגין ולפי הצורך).
מתן תמיכה ומענה טלפוני, דו"חות.
תנאים נוחים למתאים /ה.
דרישות:
דובר /ת שפות - יתרון.
דיוק וסדר.
שליטה בתוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7829880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
תפקיד פלוס- אדקו ת"א
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
הזדמנות להיכנס לעולם הארגוני משרה מלאה בתפקיד קבלה אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות, עניין וסביבת עבודה נעימה.
שעות עבודה:
08:0016:30 או 07:3016:00 (לבחירתך)
מיקום: חולון


מה בתפקיד?
קבלת קהל ואורחים
מענה טלפוני וניהול שוטף של הקבלה
עבודה מול ספקים ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות
תיאומים, הזמנות וניהול יומן
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקידי רל"ש/ית, פקיד/ת לשכה או תפקידים אדמיניסטרטיביים יתרון
שליטה ביישומי מחשב (Outlook, Excel, Word)
תודעת שירות גבוהה, סדר, ארגון ואחריות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות עם ניסיון פיקודי או אדמיניסטרטיבי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עוזרת מנכ"ל
חברה בתחום ניהול פרויקטים
העוסקת בסחר בינלאומי
תיאור התפקיד:
ניהול ומעקב פרויקטים בתחום התאורה ומניעת אובדן
חישוב עלויות ותמחור
התכתבות עם ספקים
תמחור תיקי יבוא באמצעות טבלאות אקסל
היקף המשרה: גמישות למשרה מלאה או חלקית
דרישות:
ניסיון בעבודה עם אאוטלוק
שליטה טובה באקסל כולל הכנת טבלאות אקסל עם נוסחאות
אנגלית טובה להתכתבות עם ספקים בחו"ל
מסודר /ת, תקתק /ית, בעל /ת יכולת למידה עצמאית ואוריינטציה שיווקית
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קו"ח למייל או לווטסאפ.
דרישות:
עוזרת מנכ"ל
חברה בתחום ניהול פרויקטים
העוסקת בסחר בינלאומי
תיאור התפקיד:
ניהול ומעקב פרויקטים בתחום התאורה ומניעת אובדן
חישוב עלויות ותמחור
התכתבות עם ספקים
תמחור תיקי יבוא באמצעות טבלאות אקסל
היקף המשרה: גמישות למשרה מלאה או חלקית
דרישות:
ניסיון בעבודה עם אאוטלוק
שליטה טובה באקסל כולל הכנת טבלאות אקסל עם נוסחאות
אנגלית טובה להתכתבות עם ספקים בחו"ל
מסודר /ת, תקתק /ית, בעל /ת יכולת למידה עצמאית ואוריינטציה שיווקית
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת אגף קהילה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 22/6/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד