דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגף החינוך (63 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פרט.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד אגף פרט ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד, חינוך מיוחד, תלמידים בסיכון ותלמידים ממשפחות המוכרות ברווחה.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
ניהול מסמכים, ריכוז פרויקטים, הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות ולוועדות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל ותיוק מסמכים חסויים.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות, בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול יומן תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ - עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך ומתן סיוע בהתאם לצרכי האגף עפ"י לוחות הזמנים של הועדות השונות.
ריכוז פעילות רווחה וגיבוש של האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת באגף הבטחון (אחראי/ת נושא).
היקף משרה 100%.
העסקה- דירוג מינהלי, מתח דרוג 7-9/ דירוג המח"ר, מתח דרגות 37-39.
כפיפות: מנהל אגף חירום ובטחון
תיאור התפקיד:
הובלת ותיאום הפעולות המבצעיות, המנהליות והתקציביות של האגף.
התפקיד כולל שותפות בתכנון, תפעול ובקרה של מערך הביטחון העירוני בשגרה ובחירום, תוך שיתוף פעולה עם יחידות העירייה, גופי הביטחון, האכיפה.
ריכוז היערכות ביטחונית לאירועים עירוניים: הופעות, פסטיבלים, הפגנות ואירועי קהל.
תיאום בין אגף הביטחון לגורמי עירייה (אגף שפ"ע, חינוך, תרבות וכיו"ב), משטרה, כב"ה, מד"א ויחידות האכיפה.
מעקב תקציבי ותפעולי אחר חברות אבטחה: פיקוח על עמידה בהסכמים, בדיקת חשבוניות ודיווח לראש האגף.
כתיבת נהלים, הפקת לקחים, ריכוז מידע ועדכונים במערכות פנים-עירוניות.
סיוע בלוגיסטיקה וארגון תרגילים, תוכניות חירום, קליטת ציוד ומתן מענה תומך לרציפות התפקודית.
טיפול בפניות שוטפות, תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לאגף.
תיאום ותיעוד של תוכניות חירום ורציפות תפקודית.
ריכוז פעולות שגרתיות בתחום הביטחון והמרחב הציבורי.
ליווי תרגילים, הפקת לקחים, ושיפור מתמיד של ההיערכות.
קשר שוטף עם גורמי חוץ (פיקוד העורף, משטרה, שירותי הצלה).
עבודה מול משרד החינוך, משטרת ישראל, כב"ה, פקע"ר, מינהל החירום, וגורמים מקצועיים ברשות.
שותפות מלאה בהיערכות לחירום כולל תרגילים, נוהל מוס"ח, פינוי מוסדות, ועוד.
סיוע לראש אגף הביטחון בניהול עומסי פעילות בשגרה ובאירועי חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 14.7.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס יעל רום, אגף החינוך.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעובדת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור תפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן: מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילויות של מנהל /ת בית הספר.
אחריות לתפעול הצד הכספי של בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
דרך האתר, לשונית דרושים ומכרזים, מכרזי כוח אדם.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ברשות המקומית באגף החינוך מחלקת חינוך יסודי.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב.)
תאריך הגשת המועמדות: 23.07.2025 00:00.

דרוש/ה אחראית תאום מערך ההיסעים במחלקת חינוך.
תחום היסעים
תיאור התפקיד:פיקוח וניהול מעקב ובקרה על מערך ההיסעים בישוב ומחוצה לו ועל תפקוד מלווים להיסעים קשר רצוף יום יומי עם חברות ההיסעים, מלווים, הורים, תלמידים וגורמים שונים במועצה ומחוצה לה.
הכנת חומרים למכרז, הוצאת הזמנות עבודה, קליטת חשבוניות, דיווח למשרד החינוך ובקרה על כספים שמתוקצבים ע"י משרד החינוך.
עיקרי התפקיד:
טיפול בהסעות של החינוך הרגיל והחינוך המיוחד.
זמינות מעבר לשעות העבודה ועד סיום מערך ההיסעים היומי.
תפקוד מלא בתפקיד בשעת חירום.
עבודה מול קבלני השרות ומתן מענה לשינויים במערך ה הסעות באופן שוטף.
מתן מענה בשטח לפתרון בעיות המתעוררות בהסעות.
מעקב ואישור חשבונות של קבלני הסעות.
מתן מענה באמצעות הסעות מזדמנות.
בקרות ואכיפה על קבלני ההסעות.
היקף משרה: 50%.
כפיפות: מנהלת מחלקת חינוך.
תנאי שכר:
דירוג המשרה: מנהלי, דרגה,7-9או מח"ר 37-39.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 10:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה.
היקף משרה: מלאה (100%).
זמינות המשרה: מיידית.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. רישום פרוטוקול וועדות לתכנון ובניה
2. תיאום פעילויות הנדסיות
א. תיאום פגישות עם מהנדסה המועצה, יועצים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
ב. הכנה לדיונים טכניים והנדסיים, כולל ארגון מצגות וחומרים להצגה.
ג. עדכון שוטף של סטטוס פרויקטים הנדסיים, מעקב אחר לוחות זמנים ומסמכים קשורים.
3. ריכוז נתונים טכניים
א. איסוף וארגון נתונים הנוגעים לתוכניות הנדסיות, תיקי פרויקטים ודו"חות עבודה.
ב. ריכוז מידע אודות ספקים, קבלנים ויועצים הנוגעים לפרויקטים הנדסיים
ג. הכנת סיכומים והפקת דוחות מהישיבות הנדסיות ומעקב אחר ביצוע המשימות שנקבעו.
4. קשר עם הציבור
א. טיפול בפניות תושבים בנוגע לפרויקטים הנדסיים והסדרת פגישות עם המהנדס והממונה.
ב. הפצת מידע לציבור בנוגע לפרויקטים, כולל עדכונים אודות עבודות תשתית, פיתוחים עירוניים ותחום הבנייה.
5. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
6. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפניות
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לממונה.
ג. סינון וניתוב שיחות למונה.
7. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
8. ביצוע כל משימה, מטלה בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון ודיוק במסמכים תיוק, עיבוד והפצת מסמכים הנדסיים.
ב. עבודה תחת לחץ ניהול משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ג. שירותיות מענה לפניות ציבור ותקשורת עם קבלנים ורשויות.
ד. פתרון בעיות טכניות זיהוי בעיות ופתרונן במהירות.
ה. עבודה עצמאית ניהול משימות ושמירה על סודיות.
ו. הבנה טכנית ידע בסיסי בתהליכים הנדסיים ותוכנות רלוונטיות.
ז. תיאום פרויקטים עבודה מול אגפים שונים ופרוטוקול ישיבות.
ח. הסתגלות לטכנולוגיות שימוש בתוכנות ניהול פרויקטים וכלים טכנולוגיים.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת תחום האדמיניסטרציה במחלקת חינוך.
תיאור התפקיד: סיוע למנהלת המחלקה ב נושאי הרישום והדיווח במחלקת חינוך, שיבוץ בגני ילדים,סיוע וטיפול במערך מילוי מקום,דיווח על היעדרויות.
ריכוז אדמיניסטרטיבי ואיסוף נתונים לדיווח -תחום מערך קייטנות הקיץ,מילוי מקום סייעות,דוחות נוכחות לעובדי המחלקה בצהרונים,מילוי מקום -למחלקת משאבי אנוש.
סיוע ברכש והצטיידות לגנים -טיפול מול מחלקת רכש בקבלת הצעות מחיר והתקשרות עם ספקים, בתיאום עם מנהל מחלקת החינוך.
סיוע בביצוע מעקב ובקרה של נוכחות גננות וסייעות בגני הילדים והופעתן הסדירה-בהתאם לשעות פעילות הגן.
סיוע ברישום השתלמויות לטיפוח הצוות המקצועי בגני הילדים (סייעות).
עזרה בגיוס, מיון ושיבוץ סייעות במילוי מקום במהלך השנה, קייטנות ובחודשי הקיץ, בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
היקף משרה: 50%.
כפיפות: מנהלת מחלקת חינוך.
תנאי שכר:
דירוג המשרה: מנהלי, דרגה,7-9או מח"ר 37-39.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 10:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר
היקף העסקה: ישנם מספר תקנים באחוזי משרות שונים 50% - 100%
תחילת עבודה: 01/08/2025.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/7/2025 עד השעה 12:00.