עוזר/ת המנכ"ל גורם מטה מרכזי המסייע למנכ"ל בניהול השוטף של התאגיד, בקידום תהליכים ארגונים, בהובלת פרויקטים רוחביים, בתיאום בין יחידות התאגיד ובמעקב אחר יישום החלטות הנהלה ודירקטוריון.
תחומי אחריות -
סיוע למנכ"ל:
*סיוע בניהול סדר יום מקצועי להנהלת התאגיד.
*הכנת מסמכי עבודה, דוחות, מצגות.
*ריכוז משימות וביצוע מעקב אחר יישומן.
ניהול ובקרה:
*מעקב אחר תוכניות עבודה שנתיות
*בקרה על ביצוע החלטות הנהלה ודירקטוריון.
*ריכוז הנתונים והפקת דוחות תקופתיים.
מרכז עבודת ההנהלה והדירקטוריון:
*הכנת סדר יום לישיבות.
*ריכוז והפצת חומר מקצועי לדיונים.
*כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*תיאום בין גורמי ההנהלה, הדירקטוריון וגורמי חוץ.
ניהול פרויקטים ותהליכי רוחב:
*הובלת פרויקטים מיוחדים מטעם המנכ"ל.
*תיאום בין מחלקות התאגיד לצורך קידום משימות משותפות.
*ליווי תהליכים אסטרטגיים וארגונים.
קשרי חוץ ורגולציה:
*עבודה מול הרשות המקומיות, משרדי ממשלה וגופי פיקוח.
*עזרה בריכוז ביקורות ובקרות חיצוניות.
*תיאום פגישות מקצועיות עם גורמי חוץ.
*מעקב אחר יישום הנחיות רגולטוריות
כפיפות ארגונית:
כפיפות ישירה למנכ"ל התאגיד.
דרישות:
*תואר אקדמי מוכר בתחומים רלוונטיים: מנהל עסקים, מנהל ציבורי, כלכלה, משפטים.
*ניסיון בתפקיד דומה.
*מגורים באזור המרכז - יתרון
*ניסיון בעבודה מול גופים ציבוריים או חברות תשתית - יתרון.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב.
*רישיון נהיגה - חובה
*יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
*היקף משרה - מלאה עם יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות.
כישורים אישיים:
*יכולת ארגון, תכנון וביצוע ברמה גבוהה.
*ראייה מערכתית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
*יכולת הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים רבים.
*יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
*אמינות, אחריות ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה זמנים.
*קורות חיים ותעודות רלוונטיות יש לשלוח עד 03.07.2026 עבור משרת עוזר/ת מנכ"ל
התאגיד שומר לעצמו את הזכות לזמן לראיונות מועמדים/ות שיראו לו מתאימים/ות. התאגיד רשאי שלא להתקשר עם אף אחד/ת מהמועמדים/ות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
