דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת לנושאים מינהליים. (330 /2025)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש.ה עוזר.ת לנושאים מינהליים.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים המנהליים הקשורים לפעילות היחידה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הכנת תוכניות הדרכה והשתלמות, ארגון כנסים, קורסים, לכידות חברתיות וכדומה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות למנהל היחידה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב היחידה, ניצול המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה ופיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי חוץ המחייבות התערבות של מנהל היחידה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למענה לפניות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 00:00.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי בתחומי ארגון ומינהל: ל-12 שנות לימוד 3 שנים לפחות, לתואר אקדמי לא נדרש.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
עיריית תל אביב יפו
דרושים בעיריית תל אביב יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה לפי המדיניות העירונית, הדיון והנחיות ממונים.
2. ביצוע פעילויות הכנה לדיונים ופגישות בהן משתתף הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
3. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.
6. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. מיומנויות תקשורת.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8223901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
אוניברסיטת תל אביב
דרושים באוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה משפחתית ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת משרד.

התפקיד כולל:
- ניהול כולל של המשרד ציוד, ספקים ואנשי תחזוקה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה.
- אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב.
- טיפול בחשבוניות ותשלומים.
- יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים.
- כפיפות למנכ"ל החברה.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00.
מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- אנגלית ברמה טובה - חובה.
- סדר, ארגון, עצמאות.
- גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה ביישומי Office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
אוניברסיטת תל-אביב
דרושים באוניברסיטת תל-אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: הפקולטה להנדסה, אוניברסיטת תל אביב
דיווח ישיר: לסגן הדקאן למחקר וקשרי תעשייה
היקף המשרה: משרה מלאה
תאריך תחילת עבודה: מיידי / גמיש
תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם סגן הדקאן למחקר וקשרי תעשייה בניהול ותיאום תחומי המחקר ושיתופי הפעולה עם התעשייה.
ריכוז פעילות היחידה הכולל תאום בין קשרי מחקר, תעשייה ובוגרים אחריות על ההתנהלות השוטפת של כלל הצוות העוסק בתחום החל מתיאום וסנכרון בין הגורמים, ליווי ותמיכה נדרשת וכן מעקב ובקרה על הביצוע בפועל.
טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי מלגות הצטיינות: קבלת פניות, מעקב אחרי סטטוס, סיוע לסטודנטים ומעקב תקציבי.
הפצת קולות קוראים למחקר בקרב חברי הסגל ואיסוף מועמדויות, כולל קורות חיים וניהול תיקי מועמדות.
סיוע במיפוי תשתיות מחקר בפקולטה ואיתור יכולות מחקריות לשיתופי פעולה.
יצירת קשר שוטף עם חברי סגל אקדמי ומנהלי לצורך קידום מיזמי תשתית מחקריים.
קשר שוטף עם גופים באוניברסיטה בנושאי מחקר (רשות המחקר, לשכת סגן הנשיא למחקר, אגף תכנון אסטרטגי ושיווק, מדור קרנות ומלגות)
מעורבות בהכנת הצעות מחקר תשתיתיות לקרנות מחקר, משרדי ממשלה וגורמי תעשייה.
תיאום פגישות, סדנאות מחקר ואירועים אקדמיים.
דרישות:
תואר ראשון לפחות (תואר שני יתרון)
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בהובלת צוות של 2-3 שנים- יתרון.
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים, תוך עמידה בריבוי משימות.
כישורי תקשורת בינאישיים גבוהים, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה.
יכולת לעבודה עצמאית כמו גם כחלק מצוות.
הכרות עם מוסדות אקדמיים וקרנות מחקר יתרון.
נא לשלוח קורות חיים לליאור ברסלב חנין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
מרכז רפואי גדול מחפש אותך איש שירות עם לב גדול, תקתקנות ויכולת לעבוד עם נשים בהריון ברגעים הכי מרגשים של חייהן.

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני, מיילים וצ'אט ללקוחות המועדון
ליווי אישי לנשים בהריון בנוגע לקורסים, סיורים ופעילויות
ביצוע חיובים ותגמולים במערכות ממוחשבות (כולל CRM ונמר)
תפעול מערך המרפאות "איתך" ורפואה משלימה רישום, גבייה, ניהול רשימות המתנה וטפסי 17
רישום לפעילויות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, סיכומים חודשיים והפקת דו"חות
השתתפות בכנסים פרונטליים וייצוג המועדון
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות פרונטלי חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
ניסיון קודם בשיווק/בריאות יתרון
שליטה בתוכנות מחשב, תקשורת בין-אישית גבוהה, קליטה מהירה ויכולת למידה
אדיבות, תקתקנות, ראש גדול, אנרגיה חיובית ויחסי אנוש מעולים

היקף המשרה:
50% משרה | במשמרות, כולל לפחות 2 ערבים ו-12 ימי שישי בחודש נדרשת גמישות.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש.ה עוזר.ת מנהלי.ת.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים מינהליים ומתן שירותי מזכירות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לפגישות, השתתפות בפגישות, רישום פרוטוקול, הפצתו, ומעקב אחר החלטות.
3. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
4. ריכוז ובקרה על תחומי רכש והצטיידות, מכרזים והתקשרויות, תקציב, תשלום לספקים, ניהול קופה קטנה, תרומות, סל גמיש ועוד.
5. ביצוע הזמנות רכש וקליטת חשבוניות במערכת הלוגיסטית הממוחשבת.
6. ריכוז, תיוק וסריקה שוטפת של נתונים ומסמכים למערכת הממוחשבת.
7. ארגון, ריכוז, עיבוד מידע, ועריכת דו"חות סטטיסטיים רלוונטיים.
8. סיוע בריכוז נתונים ובבקרה על תוכנית העבודה, הפרויקטים והתקציב תוך מעקב על מימוש ועמידה בלוחות הזמנים, ודיווח למשרד הרווחה ולגורמים הרלוונטיים.
9. ריכוז וסיוע בהכנת תחכימים ודיווח על יישום הלקחים.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.7.25 00:00.
דרישות:
1. תעודת בגרות מלאה.
2. ניסיון מקצועי באדמיניסטרציה וניהול משרד יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר.ה ראשי.ת מנהל קהילה, תרבות וספורט - אגף מרכז. כמות משרות: 4.
אחוז העסקה: 100%.
1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות.
3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים.
4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים.
5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים.
6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר.
7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים.
8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה
9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
1.תעודת בגרות מלאה.
2.ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד.
3.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
7.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248254
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות לראש המינהל.
לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים.
כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.
ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי.
תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים מהפקולטה למשפטים לאוניברסיטאות ברחבי העולם, כולל: • אחריות על טיפול במועמדים ובסטודנטים זרים מחו"ל החל בשלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים. • מעקב אחר השתתפות תלמידי הפקולטה בתוכנית הלימודים בחו"ל. החל משלב מיון המועמדים, עריכת ראיונות ועד לשיבוצם לאוניברסיטאות השונות. • סיוע לסטודנטים בבניית מערכת השעות, רישום לקורסים, הכנת דוחות וגיליונות ציונים, מתן מענה שוטף ומציאת פתרונות לבקשותיהם. • ריכוז הפעילות החברתית במהלך שהותם של הסטודנטים מחו"ל בארץ. • מעקב, חידוש, טיפול ויישום ההסכמים עם אוניברסיטאות בחו"ל, בתיאום עם הגופים האוניברסיטאיים. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות קשר שוטף באנגלית עם אוניברסיטאות בחו"ל. • טיפול במלגות חילופי הסטודנטים ובתקציב התכנית, לרבות קשר עם התורמים. • ריכוז נתונים סטטיסטים והכנת דוחות שנתיים. • אחריות על האתר האינטרנט והעלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית/רשתות חברתיות, לרבות הפקת חומר שיווקי. • ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך וככל שיידרש.
דרישות:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית. • ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים -יתרון. • שליטה בשפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלה. הכרות עם שפות נוספות – יתרון. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות ב-EXCEL . • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP וממת"א - יתרון . • היכרות עם מדיות חברתיות. • יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. • יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב. • יכולת התמודדות עם עומס משימות. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות : מנהל אקדמי של התכנית וסגן ראש מינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8112860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד