דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת קליטת פריטים תורניים לספרייה הלאומית של ישראל

הספרייה הלאומית, כמי שאמונה על איסוף, שימור והנגשת הזיכרון הקולקטיבי של העם היהודי ומדינת ישראל,  מובילה מיזם ארצי ובינלאומי ארוך-טווח בהיקף חסר תקדים, לתעד, לשמר ולהנגיש חומרים רבים ומגוונים הקשורים למאורעות 7 באוקטובר ותקופת המלחמה. המיזם מתנהל בשיתוף פעולה עם עשרות מיזמי תיעוד הפועלים ברחבי הארץ ואף בעולם היהודי.
תיאור התפקיד:  
אחריות על צוות עובדים.
אחריות על תהליך קליטת חומרי תיעוד משלב ההפקדה ועד רישום החומר הארכיוני.
הערכה ופיתוח תהליכי עבודה ונהלים בארגון וקליטת חומר ארכיוני שנוצר דיגיטלית (Born-Digital).
ליווי וסיוע מקצועי לשותפי הפרויקט ומפקידים בישראל ובחו"ל בתהליכי ארגון, קליטה ושימור
אחריות על מבנה וסידור חומר ארכיוני בהתאם לפרקטיקה. 
יצירה ותחזוקה של סכמות וסוגי מטא- דאטה בהתאם לתקנים מקצועיים בינלאומיים.
הכנת חומר לדגיטציה בהתאם לצורך.
עמידה ביעדים כמותיים ובלוחות זמנים.
מתן מענה ויעץ לחוקרים ומשתמשים בהתאם לצורך.

למערך הארכיונים והאוספים המיוחדים בספרייה הלאומית דרוש/ת ארכיונאי/ת דובר יידיש, במטרה לרשום, לשמר ולהנגיש לציבור הרחב חומרי ארכיון של יוצרים ביידיש.
תיאור התפקיד:
אחראיות על רישום תעודות ארכיוניות: מיון וסיווג תעודות היסטוריות מגוונות, ביידיש ובשפות נוספות, תוך אפיון הזמן, המקום והרקע להיווצרותן, ויצירת תיאור תמציתי של החומר באופן המתווך את תוכן הארכיון לקהל הרחב.
אחריות על סידור הארכיון, והכרעה על מבנהו הפיסי והדיגיטלי.
העבודה כרוכה בקבלת החלטות ושיקול דעת בתחום המקצועי וההיסטורי כאחד, ומתבצעת בהתאם לנהלים ולהנחיות הרישום.

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

בשנים האחרונות עוסקת הספרייה הלאומית בטיפול בארכיונים אישיים ומוסדיים ובהובלת תהליכי שימור והנגשה דיגיטליים באתר הספרייה.

מנהל /ת תהליכי תפעול לוקח/ת חלק פעיל בתהליכי ההנגשה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים ואחראי/ת על ליווי והובלת תהליכי הדיגיטציה במערך הארכיונים.
במסגרת התפקיד, נדרש/ת המנהל/ת להיות אחראי/ת על תכנית העבודה החודשית, ניהול ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על הטיפול בחומרים הפיזיים, ולעמוד ביעדים חודשיים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה החודשית, ועמידה ביעדים חודשיים.
ניהול וליווי תהליכי דיגיטציה ובקרה על איכות החומרים הפיזיים והדיגיטליים.
ניהול הטיפול השוטף בחומרים פיזיים (חיטוי, רישום, אחסון) וניהול מלאי וציוד.
עיבוד והעלאת קבצים דיגיטליים למערכות הספרייה, כולל תהליכי טיוב ותיקון דאטה.
ליווי פרויקטים חיצוניים ושיתופי פעולה, ניהול ומעקב אחר משלוחים וספקים.
*משרה זמנית עד יוני 2026 החלפה לחל"ד*

האגף לגיוס משאבים בארגון ציבורי בירושלים מחפש רכז/ת בעל/ת חשיבה אנליטית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים לניהול שוטף של מערכות המידע, ריכוז נתונים, תפעול מערכתי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.

התפקיד כולל בין היתר:

תחזוקה שוטפת של מערכת salesforce : הזנת נתונים, עדכונים וניהול מידע על תורמים, מענקים וקרנות

הפקת דוחות מותאמים, ניתוח נתונים והצגתם לגורמים שונים בארגון

עבודה עם מחלקות מגוונות לצורך איסוף נתונים ותיאום מידע

אחריות על סדר, תיעוד וניהול שוטף של תהליכים במחלקה

סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים וביוזמות המחלקה

שיפור וייעול שיטות עבודה, תיעוד נהלים ובקרת איכות

רכזת המכינות שותפה ליצירת חוויית לימודים מיטיבה לתלמידים מאוכלוסיות מגוונות: משפרי בגרות, צעירים וצעירות בסיכון, תלמידים ותלמידות ממזרח ירושלים, תלמידים ותלמידות חרדים, עולים חדשים, ומהווה אוזן קשבת לתלמידים וחוליה מקשרת בינם לבין צוות המכינה והמכללה.

תיאור תפקיד:
תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של מערך המכינות בכל היבטיו: קליטת תלמידים ומרצים, וועדת מלגות, שיבוץ לקורסים, לוח מבחנים, ציונים, ניהול יומן וכד'.
השתתפות פעילה בישיבות צוות וישיבת פדגוגיות והובלת תהליכים לצד אנשי מקצוע נוספים.
עבודה שוטפת ורב-תחומית מול בעלי תפקידים אקדמיים ומנהליים בתוך המכללה ומחוצה לה.
אחריות כוללת על ריכוז מערך כח האדם, מעקב אחר ציונים ודיווחים מנהליים נוספים.
ארגון וביצוע של פעילויות חוץ: סיורים, הרצאות אורח ואירועים מיוחדים.
משימות נוספות לפי דרישות הממונה.

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.