דרושים In Touch

לספרייה של מוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מערכות מידע לתפקיד המשלב:
תפעול ותחזוקה שוטפים של מערכת Alma ושל ממשק Primo
טיפול בתקלות, פתיחת פניות חדשות ומעקב אחר פניות קיימות מול חברת Ex Libris
ניהול עדכוני מערכת, ריליסים והטמעת גרסאות חדשות
תרגום בעיות ותקלות של הצוות לשפה טכנולוגית והעברתן לספקים
הובלת תהליכי שיפור מתמשכים והטמעת חידושים טכנולוגיים
קיום הדרכות פנימיות לצוות הספרייה- הצגת פתרונות, עדכונים ותובנות
השתתפות בוובינרים מקצועיים של Ex Libris ולמידת חידושים בעולם מערכות המידע האקדמיות
עבודה שוטפת עם צוות הספרייה ועם הסטודנטים במענה מקצועי ותפעולי

למכון מנהיגות מוביל בירושלים דרוש/ה סטודנט/ית לעמדת הקבלה בתפקיד המשלב:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

-קבלת וליווי אורחים

-עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

-סיוע בתהליכי עבודה שוטפים

-הכנת חומרים ומצגות לפגישות

-תיאום כנסים, אירועים ופעילויות נוספות

-עבודה ישירה מול מנהלים בכירים

מיקום: ירושלים

דרוש/ה רכז/ת מרחב אוסטרליה לקרן פילנתרופית בירושלים:
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשימות האדמיניסטרטיביות, תקשורת והנעת תהליכים מול הנציגים והתורמים באוסטרליה.
-אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע
החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהל המרחב.
-תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות.
-עבודה שוטפת מול נציגי המרחב באוסטרליה ומתן מענה לפניותיהם.
-עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים,
משלחות, תקשורת שיווקית ועוד.
-תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך.
- ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב.
המשרה ממוקמת בירושלים

לארגון מהמובילים בירושלים דרוש/ה טכנאי/ת Help desk מתחיל/ה לתפקיד המשלב:
יישום, הטמעה, תחזוקה ותמיכה של פתרונות מולטימדיה, עבודה עם מערכות חכמות בחדרי ישיבות חכמים, מערכות וידאו קונפרנס, מערכות שמע והקרנה, ותוכנות לניהול ותפעול מערכות, אבחון וטיפול בתקלות בהתנהלות שוטפת, התקנה ותחזוקה של ציוד, אינטגרציה בין מערכות, הטמעה של מוצרי Microsoft, כתיבת מדריכים לשימוש ותחזוקת של מערכות מולטימדיה ועוד..
**המשרה ממוקמת בירושלים**

לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מנתח/ת מערכת salesforce - החלפה לחל"ד (חצי שנה)
התפקיד כולל הובלת תהליכי מיפוי ואפיון דרישות מול מחלקות הארגון, ניתוח פערים בין צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים, תרגום הדרישות למסמכי אפיון מול ספק חיצוני, מעקב אחר סטטוס משימות, ניהול לו"ז וליווי מקצועי עד לעלייה לאוויר.
כמו כן, הפקת מסמכי פרויקט, גאנטים, סיכומי פגישות, אפיונים ומעקב אחר הסבות נתונים.
המשרה ממוקמת בירושלים וכוללת יום עבודה היברידי מהבית.

למכון מחקר מוביל בתחום החינוך והחברה דרוש/ה רכז/ת מחקר כמותני לתפקיד המשלב:
אחריות כוללת על ניתוחים כמותיים וסטטיסטיים בפרויקטים שונים, תכנון וביצוע של תהליכי הערכה ומדידה עבור תוכניות חברתיות וארגונים ציבוריים, ביצוע ניתוחי רגרסיה, ניתוחי מגמות והשוואות לאורך זמן, הפקת תובנות מתוך מאגרי נתונים גדולים והצגתן בפני צוותים מקצועיים ולקוחות. כתיבת דוחות מסכמים והפקת ממצאים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים, עבודה שוטפת מול סטטיסטיקאי חיצוני, אנשי מחקר וגורמים מקצועיים נוספים.
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה מהבית*

המשרה כוללת הוצאה לפועל של האסטרטגיה השיווקית, ובתוך כך תכנון התוכן וניהול מסע הלקוחות במכלול הערוצים.
בנייה ויישום של אסטרטגיית תוכן, תוך ביסוס המוזיאון כמוביל בתחומו.
אחריות על ביצוע ויישום תוכניות עבודה שיווקיות הכוללות פעילות אורגנית, אונליין ואופליין.
ניהול אתר האינטרנט.
ניהול והובלת קמפיינים ממומנים בפלטפורמות הדיגיטליות במדיות החברתיות תוך שימוש בכלים בהם: Meta Business Manager, Google Analytics, ומערכת CRM.
בנייה וניהול פעילות הדיגיטל בשפה העברית ובאנגלית.
אחריות על ניהול הנכסים הדיגיטליים של המוזיאון, כולל אתר האינטרנט, עמודי סושיאל, מערכת CRM, וניוזלטרים.
שותפות בביסוס מוניטין והנוכחות התקשורתית והשיווקית שלו.

לעמותה מובילה בתחום החינוך דרוש/ה רכז/ת פיתוח משאבים ישראל לתפקיד המשלב:
איתור ומחקר תורמים חדשים, חיפוש לידים ובדיקת ארגונים רלוונטיים, כתיבת בקשות ומכתבי תודה, ארגון ביקורים והובלת קשר שוטף מול תורמים קיימים. התפקיד כולל אחריות על ניהול תיקי תרומות בהיקף משמעותי, טיפול בבקשות קיימות וייזום בקשות חדשות, עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול גופים חיצוניים עסקיים ופילנתרופיים.
*המשרה ממוקמת בתל אביב*

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מתעניינים ורישום, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב:

אחריות כוללת על ליווי מתעניינים בלימודים במרכז האקדמי - מתן מענה טלפוני וקשר רציף עם מתעניינים, הפקה וליווי של ימים פתוחים, בנייה וניהול של מאגרי מידע, הפקת דוחות, תמיכה בתהליך הרישום והקבלה: הכנת תיקי מועמדים, תפעול ימי מיון וראיונות, וסיוע בהיערכות לקראת ועדות קבלה. עבודה מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים
המשרה ממוקמת בירושלים

לארגון ציבורי במודיעין דרוש/ה רכז/ת תפעול, לתפקיד המשלב: ארגון, תיאום וליווי אירועים, אחריות על ציוד והזמנות שוטפות, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש והצעות מחיר, עבודה אדמיניסטרטיבית בנושאי שכר והנה"ח, הדרכת העובדים ועבודה מול ממשקים רבים ומחלקות שונות בארגון, גיוס כוח אדם, קליטת עובדים וסיום העסקה, סידורי עבודה ודוחות נוכחות.
*המשרה ממוקמת במודיעין*