ניהול ועיסוק בכל תחומי המשרד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, בתוך ומחוץ לארגון
נכונות לעבודה תחת לחץ
מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת סמנכ"ל
ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות
ניתוח החומר המגיע ללשכת סמנכ"ל והפנייתו לגורמים הנוגעים בדבר.
ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
איתור מועמדים באמצעות לוחות דרושים ורשתות חברתיות.
* ביצוע ראיון ראשוני למועמדים והפנייתם למנהלי הפרויקט בחברה
* קליטת העובדים ולרבות החתמה על הסכמי העסקה וכדו'.
* מעקב אחר ביצוע הכשרות והשתלמויות של העובדים.
העבודה במשרדי החברה בשלומי. העבודה במשרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע.
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתחום גיוסי כח אדם מיידיים לפרויקטים גדולים
* שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד, ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות
יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית - חובה
ניסיון בהכנת חומרי עבודה כחלק מפעילות הלשכה שירותיות, יסודיות, אחריות תקשורת בן אישית מעולה, יושרה, אמינות ודיסקרטיות יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.