דרוש /ה מזכיר /ת בימ"ש.
היקף משרה: 100%.
מספר מכרז: 73908.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 28/07/2019.
תאור התפקיד :
סיוע למערך השיפוטי בקידום ייעוד מערכת בתי המשפט, תוך הבנת ההליך המשפטי
בכלל ותפקידי המנהל בפרט.
מתן שירות לשופטים, לקהל בעלי הדין, עורכי הדין, נציגי מוסדות ולכל באי
בית המשפט בכפוף לחוק, לתקנות ולנהלי המערכת.
טיפול בכל ההיבטים המזכירותיים בתיקים המשפטיים. עבודה מול מספר שופטים
ו/או
רשמים או טיפול בתיקים העוסקים בנושאים ייחודיים בבית המשפט או בבית הדין
לעבודה.
מעקב, בקרה ופיקוח על התנהלות התיק בכל הנוגע להיבטים המנהליים בתיק.
פתיחת תיקים משפטיים מכל הסוגים וטיפול בהתאם לתהליכי העבודה הייחודיים בכל
תחום משפטי לרבות התחומים האזרחיים (אזרחי, ענייני משפחה, תביעות קטנות,
בתי הדין לעבודה ובתי המשפט המנהליים) והתחומים הפליליים (פלילי, נוער
ותעבורה).
קבלת מסמכים משפטיים לרבות הקלדה, סריקה, תיוק והעברתם לגורם השיפוטי.
יישום החלטות שיפוטיות וביצוע בקרה אחר יישומן.
מסירת תיקים משפטיים לעיון ו/או צילום לבעלי הדין, עורכי דין או גורמים
אחרים הרשאים לעיין בתיק, בהתאם לנהלים.
קביעת ודחיית משפטים לפי הוראות השופטים.
סגירת התיקים בתום ההליך המשפטי בהתאם לנהלים.
העברת התיקים לערכאות הערעור ולחנינות ומעקב אחר תוצאת הערעור והחזרת
התיקים, תוך בדיקת שלמות החומר והנחיות מחזיר התיק.
העברה למרכז לגביית קנסות, אגרות והוצאות הטיפול בתשלומים שלא נגבו בתיקים.
הפקת דוחות טיפול ובקרה שוטפים או על פי דרישה וטיפול בדוחות אלו בהתאם
לנדרש.
השתתפות בימי עיון, הכשרות וקורסים מקצועיים בהתאם לדרישות הארגון לרבות
שליטה בנהלים ותהליכי עבודה.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
לבעלי /ות השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)- שנתיים ניסיון.
לבעלי /ות השכלה תיכונית+2 (14 שנות לימוד) - שנת ניסיון.
(ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.)
נתונים רצויים:
ידע ושליטה בסדר הדין האזרחי, דיני חוזים וכו'.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה.
כושר לקיים מגע נאות עם קהל ועובדים.
יכולת עבודה בצוות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.