דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה לרישום גני ילדים.
תיאור המשרה:
רישום ושיבוץ למוסדות חינוך, ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף לפי הנחיות הממונה וריכוז ועדת התמיכות.
עיקרי התפקיד:
רישום ושיבוץ לגנים ולבתי ספר בתחומי הרשות, לרבות רישום תושבים חדשים ותושבים עוזבים וביטולי רישום בהתאם לצורך.
טיפול בבקשות ללימודי חוץ.
ניהול והקלדת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור וטיפול בהן בנועם ובאדיבות.
ניהול מערך הפניות לגני ילדים ולבתי הספר עד לסיום הטיפול המלא בכל פניה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
תפקוד כמזכירת ורכזת ועדת התמיכות, ובכלל זה ריכוז חומרי רקע, תיאום מועדי הועדות, הקלדת פרוטוקולים, ביצוע מעקב אחר יישום החלטות הועדה ומטלות נוספות שתוטלנה ע"י הממונה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה
הגשת מועמדות עד ה 29.7.18.
מכרז מס' 29/2018.
דרישות:
12 שנות לימוד כולל תעודת בגרות מלאה
עדיפות תינתן לבעל /ת תואר אקדמי ממוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או המוכר ע"י המחלקה לשקילת תארים מחו"ל במשרד החינוך
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה על תכנות ה-אופיס (Word, Power Point, Excel) והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת.
ידיעת השפה האנגלית.
ניסיון:
שתי שנות ניסיון ומעלה כמזכיר /ה בכיר /ה בארגון, במוסד או ברשות מקומית.
כישורים אישיים:
ייצוגיות.
יכולת ארגון וסדר.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.
עמידה בלחצים ובלוחות זמנים.
קפדנות, אמינות ומהימנות אישית.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המוגדרות בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.