דרושים » אדמיניסטרציה » מקטלג/ת

הספרייה הלאומית, כמי שאמונה על איסוף, שימור והנגשת הזיכרון הקולקטיבי של העם היהודי ומדינת ישראל,  מובילה מיזם ארצי ובינלאומי ארוך-טווח בהיקף חסר תקדים, לתעד, לשמר ולהנגיש חומרים רבים ומגוונים הקשורים למאורעות 7 באוקטובר ותקופת המלחמה. המיזם מתנהל בשיתוף פעולה עם עשרות מיזמי תיעוד הפועלים ברחבי הארץ ואף בעולם היהודי.
תיאור התפקיד:  
אחריות על צוות עובדים.
אחריות על תהליך קליטת חומרי תיעוד משלב ההפקדה ועד רישום החומר הארכיוני.
הערכה ופיתוח תהליכי עבודה ונהלים בארגון וקליטת חומר ארכיוני שנוצר דיגיטלית (Born-Digital).
ליווי וסיוע מקצועי לשותפי הפרויקט ומפקידים בישראל ובחו"ל בתהליכי ארגון, קליטה ושימור
אחריות על מבנה וסידור חומר ארכיוני בהתאם לפרקטיקה. 
יצירה ותחזוקה של סכמות וסוגי מטא- דאטה בהתאם לתקנים מקצועיים בינלאומיים.
הכנת חומר לדגיטציה בהתאם לצורך.
עמידה ביעדים כמותיים ובלוחות זמנים.
מתן מענה ויעץ לחוקרים ומשתמשים בהתאם לצורך.

חלקיות משרה: 100%
דירוג: מנהלי
דרגה: 16-18- ראש ענף
תאור העיסוק:
ביצוע מכלול פעולות ההכנה וההדפסה על מכונות ייעודיות.
הנפקה של תוצרים וכרטיסי זיהוי עבור משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים
לרבות כרטיסי עובד, רישיונות נהיגה, רישיונות נשק, תו נכה ועוד
תוך הקפדה על דיוק, סדר, איכות ודיסקרטיות.
עבודה תפעולית מדויקת לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לניהול מעקבים, תיעוד ותיאומים שוטפים.
ביצוע תהליכי הנפקה, הדפסה והכנת כרטיסי זיהוי בהתאם להזמנות ומפרטים כולל ושבבים. RFID רכיבים אלקטרוניים
הכנסת כרטיסים למעטפות ובקרה על שלמות ודיוק הנתונים.
הדפסת מדבקות עם פרטים אישיים והדבקתן על מעטפות ייעודיות באופן ידני ו/או ממוכן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, תיעוד ודיווח במערכות ממוחשבות, ניהול מעקב שוטף אחר סטטוס ההנפקות, ריכוז נתונים, הפקת דוחות וכדו'.
תיאום עבודה מול גורמים פנים ארגוניים לצורך קבלת נתונים, עדכונים והעברת תוצרים.
שמירה על סודיות המידע ועמידה בנהלי אבטחת מידע.
תפעול שוטף ותחזוקה מונעת של ציוד ההנפקה ומכונות הייצור, כולל ניקוי רכיבים, החלפת מתכלים, הזמנת חומרים, איתור ופתרון תקלות בשיתוף גורמי התחזוקה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

הספרייה הלאומית של ישראל אוצרת בחובה מגוון ספרים, עיתונים, כתבי עת ופריטים ארכיוניים.
לספרייה מתקבלים מידי יום פריטים ממקורות שונים ונדרש לקלוט אותם כחלק מאוספי הספרייה.
על כן, דרוש/ה רכז/ת קליטת פריטים חדשים, תוך מתן דגש על פריטים מתוך ארון הספרים היהודי.
במסגרת התפקיד:
קליטה, רישום וטיפול במגוון פריטים המתקבלים בספרייה הלאומית על בסיס יומיומי, בהם: כתבי עת, עיתונים, ספרים ומוסיקה.
הובלה ושותפות בצוותי עבודה לבחינת תהליכים קיימים וייעולם.
השתתפות בפרויקטים שונים של הצוות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.