חברה מובילה מחפשת רכז/ת התקשרויות וחוזים מסודר/ת ואחראי/ת, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול תיעוד, מעקב ותמיכה בתהליכי חוזים והתקשרויות.
תיאור התפקיד:
- תיעוד וניהול מסמכים וחוזים עם ספקים, שותפים ולקוחות
- הכנת חוזים, תוספים והסכמים בהתאם לנהלים ולתבניות קיימות
- מעקב אחר תוקף ההסכמים, לוחות זמנים ותנאי ההתקשרות
- שמירה על סדר ומעקב אחר סטטוס כל ההתקשרויות
- עבודה שוטפת עם מחלקות פנימיות (כגון משפטים, כספים, רכש)
- הכנת דוחות תקופתיים ומעקב אחר KPI רלוונטיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהליכי אישור וחתימה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- ניסיון בניהול מסמכים או תהליכי חוזים - חובה
- סדר ויכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- כישורי תקשורת טובים ויכולת עבודה מול מספר מחלקות
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
