דרושים גולדמן מיון והשמה

ארגון ציבורי מוביל בירושלים מגייס מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו, ותמיכה מלאה בניהול היומיומי והאסטרטגי.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארגון, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- ניהול תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית
- ריכוז והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- אחריות על סדר וארגון הלשכה וניהול ממשקי עבודה מרובים

ארגון ציבורי מוביל בירושלים מגייס רכז/ת מכרזי רכש לתפקיד משמעותי הכולל ליווי וניהול הליכי מכרזים, עבודה שוטפת מול ייעוץ משפטי וגורמים מקצועיים, והשתלבות בעשייה ארגונית רחבה תחת אגף הרכש.

תחומי אחריות:

- ריכוז וליווי תהליכי מכרזים מקצה לקצה
- כתיבת מסמכי מכרז בשיתוף עם היועצים המשפטיים והגורמים המקצועיים
- ריכוז ועדות מכרזים ופטורים, כולל הכנת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
- מעקב אחר ערבויות, ביטוחים ותוקף התקשרויות
- עדכון נתונים במערכות חוזים וניהול מידע שוטף
- פרסום מכרזים ותיאום זימוני ועדות
- טיפול בפניות מגורמים חיצוניים, לרבות מענה לביקורות

התפקיד כולל:
ליווי משפטי שוטף של פעילות החברה בתחום המסחרי
ייעוץ וליווי בנושאי רגולציה, אתיקה וציות (Compliance)
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, בארץ ובחו"ל
ניסוח, סקירה וניהול חוזים והסכמים מסחריים
הטמעת נהלים ורגולציות בהתאם לדרישות התחום

התפקיד כולל:
הובלת תהליכים ארגוניים
עבודה צמודה עם מנהלים והנעת ממשקים לעמידה ביעדים
ריכוז ותיאום פעילויות ארגוניות מורכבות
יצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה
מתן מענה ופתרונות לבעיות העולות מהשטח

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום משימות ופרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע, לוחות זמנים ויעדים
זיהוי צרכים ותעדוף משימות בהתאם לדרישות הארגון
מתן מענה שוטף ללקוחות/צוותים ופתרון בעיות בזמן אמת
עבודה מול ממשקים מגוונים בארגון

חברת תיירות מובילה מגייסת מנהל /ת מוקד שירות ומכירות לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל ניהול צוות, הובלת תהליכי שירות ומכירה, ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח והביצועים העסקיים.

תחומי אחריות:

- ניהול והובלת מוקד שירות ומכירות על כלל פעילותו
- ניהול צוות נציגים: גיוס, הכשרה, חניכה והנעה ליעדים
- עמידה ביעדי מכירות ושירות ושיפור ביצועים שוטף
- בנייה, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה במוקד
- ניתוח נתונים, הפקת דוחות ומדדי ביצוע (KPIs)
- טיפול בפניות מורכבות ומתן מענה ללקוחות אסטרטגיים
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים (שיווק, תפעול, כספים)

ארגון ציבורי מוביל מגייס רכז/ת תחום אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה בפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול ותפעול שוטף של תחום האדמיניסטרציה
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים, תיוקים ומעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- סיוע בהפקת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- מתן מענה שוטף לצוות ולמנהלים

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות
עבודה מול ספקים ולקוחות
אחריות על סדר וארגון המשרד

חברת בנייה מובילה מחפש מנהל /ת פרויקטים מנוסה להובלת הביצוע בפרויקטי בינוי ציבורי, עם דגש על ניהול לוחות זמנים, תקציבים וצוותי עבודה באתר.

תיאור התפקיד:

- ניהול וביצוע פרויקטי בנייה ציבורית מהתכנון ועד למסירה
- אחריות על לוחות זמנים, תקציבים ואיכות העבודה
- ניהול צוותי עבודה באתר, קבלנים וספקים
- בקרה על עמידה בנהלי בטיחות, איכות ורגולציה
- תיאום עם מהנדסים, יועצים ורשויות ציבוריות
- טיפול בדוחות, תיעוד וניהול מסמכים מקצועיים
- זיהוי וניהול סיכונים במהלך הביצוע

התפקיד כולל:
יצירת ופיתוח קשרים עם אנשי מפתח בקהילות יהודיות בתפוצות
איתור שותפים פוטנציאליים, משקיעים ובעלי עניין
הובלת תהליכים משלב יצירת הקשר ועד שיתוף פעולה בפועל
ייזום מהלכים עסקיים ושיתופי פעולה אסטרטגיים
עבודה שוטפת מול צוותים בארץ ובחול