דרושים » מכירות » רכז.ת תפעול, תיאום ובקרה לאגף יחסים בינלאומיים ושותפויות בספרייה הלאומית

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תחום אקדמי לתפקיד המשלב: הובלת תהליכים אקדמיים מורכבים בסביבה רגולטורית, ניהול פרויקטים, אחריות מלאה על בנייה ומעקב אחר לוחות זמנים, עבודה מול ממשקים מרובים פנים וחוץ ארגוניים, גיוס וניהול סוקרים ומומחים אקדמיים, תיאום והובלת ועדות מקצועיות, תכלול הערות והפקת מסקנות, ניסוח מסמכים ומכתבים רשמיים, ליווי תהליכי בדיקה והערכה של תוכניות לימוד, ארגון מפגשים וביקורים במוסדות אקדמיים, עבודה עם תהליכים מובנים ותרשימי זרימה ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול לתפקיד המשלב קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים, פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות, ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס, מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות, מעקב קליטות מלאי וביצוע חיובים/זיכויים פנימיים בין מחלקתיים, ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים, סיוע שוטף למנהל התפעול בניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות ועוד
**המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה אחד מהבית**

לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום תכניות ההדרכה.

התפקיד כולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של מערך ההדרכות, עבודה מול ממשקים מרובים וליווי שוטף של תכניות ופעילויות.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- תיאום לוגיסטי של הדרכות, סדנאות וימי פעילות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ומשתתפים
- ניהול יומנים, לוזים ורישום משתתפים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר ביצוע
- מתן מענה לפניות וליווי שוטף של הגורמים הרלוונטיים
- תיאום פנים-ארגוני מול מחלקות שונות בעמותה

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

לצוות משאבי אנוש בארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת הדרכה לתפקיד ריכוזי-אדמיניסטרטיבי, המהווה נקודת כניסה מעולה לעולם משאבי האנוש. המשרה מאפשרת דריסת רגל משמעותית, צבירת ניסיון והתפתחות מקצועית בתחום ההדרכה והמשאבי אנוש.

תחומי אחריות:

- תיאום וליווי תהליכי הדרכה לצוותי הארגון
- ניהול לוחות זמנים והזמנות להשתלמויות וסדנאות
- טיפול במערכות רישום משתתפים ובקרה על נוכחות
- הכנת מסמכים ודוחות אדמיניסטרטיביים בתחום ההדרכה
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וצוותי הדרכה
- תמיכה בפיתוח תכניות הדרכה והתאמתן לצורכי הארגון

לרשת חינוכית מובילה דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל אחריות על ריכוז, בקרה וליווי תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ומשפטית, תוך ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

תחומי אחריות:

- ריכוז וניהול תהליכי התקשרות עם ספקים ונותני שירותים
- הכנה, מעקב ובקרה על חוזים והסכמים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים, ספקים ויועצים משפטיים
- ניהול מסמכים, תיקי התקשרות ועמידה בדרישות רגולציה
- מעקב אחר לוחות זמנים, חידושי חוזים ותנאי התקשרות
- סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות בהתאם לנהלים
- הבטחת עמידה בנהלים ובקרות ארגוניות

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית