דרושים » מכירות » רכז /ת בחינות-הפקולטה למשפטים

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

טיפול בהסכמים של חילופי סטודנטים עם מוסדות בחו"ל, בדיקת זכאות של המועמדים לצאת לחילופים וריכוז הטיפול בהיבטים האקדמיים של יציאה לחילופים מול הרשות לבינלאומיות.
הכנת קולות קוראים לתוכניות חילופי סטודנטים ברמת מחלקה ופקולטה והפצתם לסטודנטים.
מתן מענה שוטף לשאלות המועמדים והנבחרים לחילופים, גם במהלך שהייתם בחו"ל.
ליווי וסיוע לסטודנטים בנושאים מנהלתיים לפני יציאתם לחילופים ולאחר חזרתם, כולל מתן אישורים אקדמיים ללימודים בחו"ל, הכרה בקורסים, רישום חריג ועוד.
עדכון נתוני היוצאים לחילופים במערכות הממוחשבות.
אחריות על עדכון המידע באתר האינטרנט ובאמצעי המדיה החברתית במידע הנוגע לחילופי סטודנטים.
מתן ייעוץ והכוונה למחלקות ותלמידי הפקולטה בנושאי חילופי סטודנטים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול בתלמידי המכינה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני נהלי לימודים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

מתן שירותים לסטודנטים, סגל אקדמי ולסגל המנהלי בנושא הוראה ותלמידים.
מתן מידע למתעניינים ולמועמדים לגבי תוכניות לתואר בוגר בביה"ס, מתן מענה לפניות טלפוניות ובדוא"ל.
תמיכה במערכת רישום לקורסים לתלמידי החוג.
טיפול בתכנית המצטיינים "אמירים - מחשבים" הכולל קבלה לתוכנית ובדיקת תנאי מעבר משנה לשנה, ליווי הסטודנטים בתכנית. אחריות על אירועי החוג, עדכון האתר ועוד.
ייעוץ ובדיקת זכאויות אפיקי מעבר לחוגי ביה"ס, טיפול בפטורים וזיכויים.
הנפקת אישורים ושליחתם לסטודנטים ולבוגרים, סגירת תארי בוגר לסטודנטים הלומדים מדעי המחשב.
ניהול יומן מזכירות תלמידים ובכלל זה קביעת תאריכים לוועדות הוראה, ישיבות מורים תלמידים, פגישות חוגיות, פגישות אישיות של ראשי חוגים.
טיפול ובקרה במערכת הסילבוסים, שליחת תזכורות למרצים ו מעקב שוטף אחר ביצוע העדכון.
אחראיות על ניהול מערך קורסי הקיץ בביה"ס
סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי ביה"ס.
סיוע לראש תחום הוראה ולימודים ולרכזות החוגים.

תכנון וביצוע ביקורי אורחים ומשלחות מחו"ל באוניברסיטה העברית.
הכנה, אירוח וליווי ביקורי משלחות בקמפוסים השונים של האוניברסיטה.
תכנון וביצוע כלל התיאומים הלוגיסטיים והאדמיניסטרטיביים לביקורים, לרבות מעקב ותיעוד, ארגון ותיאום פגישות בין מבקרים לסגל אקדמי.
תאום וארגון נסיעות הסגל האקדמי לחו"ל לבקשת שוחרי האוניברסיטה לצרכי גיוס כספים ותיעודם.
עבודה מול הדסקים השונים.
עבודה מול גורמים חוץ אוניברסיטאיים כמו משרד החוץ, אוניברסיטאות בחו"ל, שוחרי האוניברסיטה בחו"ל וכו'.
תיכנון וביצוע וובינרים.
טיפול בתוכנית סטודנטים שגרירים הכולל איתור והפעלת סטודנטים מצטיינים בעלי כישורי הצגה וייצוג, לשם השתתפות באירועים וביקורים באוניברסיטה ובחו"ל, בשיתוף עם יחידת המגוון.
עבודה מול יחידות האוניברסיטה השונות, לרבות הסגל האקדמי.
עבודה שוטפת עם ראש מדור הביקורים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מרכז אקדמי בירושלים מחפש/ת רכז/ת בכיר/ה אחראי/ת ומנוסה, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי, ליווי סטודנטים וצוות ההוראה ותיאום פעילויות החוג.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של פעילות החוג והסדנאות האקדמיות

ליווי וייעוץ לסטודנטים בנושאי רישום, מסלולי לימוד ותהליכים אקדמיים

תיאום פגישות, סמינרים וכנסים אקדמיים

הכנת דוחות, מצגות וחומרים למרצים ולצוות הניהולי

ניהול תקשורת עם גורמים פנימיים באוניברסיטה ועם גורמים חיצוניים

אחריות על מערכות מידע ורישום נתונים של החוג