אחריות כוללת על תהליכי העסקת סגל אקדמי: קליטה, עדכון תנאי העסקה, הדרכות, השתלמויות, סיום העסקה וכלל ההיבטים הנלווים.
עדכון פרטי עובדים במערכת משאבי אנוש, ניהול תיקי עובדים, הפקת חוזים וכתבי מינוי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, טיפול בתלושי שכר והפקת דוחות תקופתיים.
הפקת אישורים ומכתבים שוטפים: אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה ועוד.
תפעול שוטף של מצבת כוח האדם ומתן מענה מקצועי לפניות עובדים בנושאים הקשורים לתנאי ההעסקה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני, קבלת קהל, בקרת נתונים, מעקב אחר תהליכים, הפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל), סיוע בהכנת נתונים לגורמים חיצוניים (כגון מל"ג).
טיפול בדיווחי שעות והעברת נתונים למחלקת השכר: תיאומי מס, חוזים, כתבי מינוי וכדומה.
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת בתחום משאבי אנוש: תיוקים, סריקות, מילוי טפסי 101, קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ועוד.
ביצוע משימות נוספות לפי צורך ובהנחיית ממונים.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון.
שליטה גבוהה במיומנויות מחשב תוכנות אופיס, אקסל ברמה גבוהה.
יתרון לבעלי/ות היכרות עם מערכות אקדמיות והיכרות עם תוכנת חיל"ן.
יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות ולמידה עצמית גבוהה.
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן.
יכולת עבודה בשיתוף פעולה מלא בצוות.
יכולת ניסוח וביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית, עצמאות ואחריות.
כפיפות ארגונית: מנהלת צוות סגל אקדמי במחלקת משאבי אנוש.
היקף משרה: מלאה.
מועד תחילת עבודה: מיידי, לתקופה של כ-7 חודשים עד שנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
