לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות, לחיפוש זה נמצאו 1,652 משרות

דרוש/ה תחשיבן/ית+מזכיר/ה מח' שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל
וועדת הסעד), תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש

תאריך הגשת המועמדות: 01/10/2026 12:00.

חברה מובילה בתחום הרפואה המותאמת אישית לחולי סרטן, מחפשת מתאמ/ת תפעול.התפקיד כולל אחריות על קידום ותפעול בדיקות גנטיות מתקדמות ומקיפות, מתן שירות מקצועי ללקוחות ועבודה תפעולית מול ספקי שירות בתחום הרפואי.

דרוש/ה מזכיר/ה למכון שמיעה באשדוד - משרה מלאה
לחברתנו, מהמובילות בישראל בתחום השמיעה, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
היקף המשרה:
משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר וערב
משמרת בוקר: 08:30-16:30
משמרת ערב:10:30-18:30
ימי שישי לסירוגין: 08:30-12:00
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה
יציבות תעסוקתית בחברה מובילה
אפשרויות להתפתחות מקצועית
לשליחת קורות חיים למייל.

להלן הודעה על תפקיד פנוי בהיקף של משרה מלאה.
תיאור התפקיד: אחריות למתן שרותי מזכירות לסמנכ"ל המינהל הכנת תשובות לפניות מתוך ומחוץ למערכת לפי צרכי המינהל קיום קשרי עבודה, עזרה ותיאומים עם מחלקות המינהל, מתנ"סים וארגונים מחוץ לחברה ביצוע הוראות תשלום לפעולות ופרויקטים בתחום המינהל מעקב ממוחשב אחר ניצול תקציב המינהל, גבית כספים מארגונים וגופים חיצוניים מעקב אחר ביצוע החלטות המינהל ומחלקותיו ניהול פרויקטים על פי דרישת הסמנכ"ל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות ביצוע מטלות נוספות על פי דרישות הממונה ועל פי הצורך הארגוני.

דרוש/ה מזכיר/ה לתוכנית דוברי אנגלית - החוג לסיעוד
תיאור המשרה
1. מתן מענה לסטודנטים ולמרצים בכל הערוצים (מייל, טלפון , קבלת קהל)
2. ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי הסטודנט החל מרישום הסטודנט ועד לסיום הלימודים
3. עבודה שוטפת ומשותפת עם ראש התכנית והצוות האקדמי בתפעול התכנית האקדמית ובניהול תיקי הסטודנט
מקום העבודה: ירושלים
היקף: 75% משרה.

למפעל בשדרות דרושה פקידה לעבודה מיידית
שעות העבודה 7:30-15:30
קורות חיים לשלוח למייל.

דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת מח' לאנגלית
תיאור התפקיד:
מתן שירות לצוות האקדמי ולסטודנטים של המחלקה.
משימות שוטפות:
שירות לסטודנטים
מתן תמיכה שוטפת לראש המחלקה במשימות המנהלתיות
סיוע למרצים
טיפול שוטף במבחנים, ציונים, ערעורים וכו' כולל התאמות ללקויי למידה, עבודה שוטפת מול מרכז יעוץ לסטודנט
ריכוז וארגון כל הצד האדמיניסטרטיבי של המחלקה כולל הזמנות רכש וקופה קטנה
ארגון , תרגום ועריכה של חומרים עבור צרכי המחלקה
תיאום וארגון מול גורמי פנים שונים בארגון, כולל עבודה מול לשכת הרקטור ומדור בחינות.
מיקום המשרה: גבעת מרדכי, ירושלים
היקף המשרה: 100% , ימים א'-ה'.

דרוש/ה מזכיר/ת החוג לסיעוד
תיאור המשרה
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בחוג לסיעוד
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)
מיקום המשרה: גבעת שאול, ירושלים
היקף המשרה: 75% משרה.

9,000 ש"ח דרוש/ה נציג/ת אדמיניסטרציה בפתח תקווה!
מחפשים תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה?
תפקיד מגוון בצוות קטן, צעיר ונעים!
9,000
א-ה | 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה - מזכרת בתיה
למרכז ציוד לבניין דרוש/ה פקיד/ה להצטרפות לצוות המשרד שלנו.
שעות עבודה: 07:00-16:00
ימים א-ה
ניידות - חובה
מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך באווירה משפחתית?
יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת לניהול ואחזקות מבנים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
עבודת אדמיניסטרציה
מתן מענה ללקוחות החברה
גבייה טלפונית
הוצאת קבלות
הפקת דוחות
תיאום פגישות
תיוקים
עבודה מול ספקים
מיקום: חדרה
ייתכן שימי ההתלמדות יתקיימו בנתניה.
היקף המשרה:
5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-17:00.
שכר: 50 לשעה.

לחברת נדלן הממוקמת בפארק המדע ברחובות
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לימי שישי בלבד
התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות, קבלת קהל, ניהול יומן, תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המכירות.
שעות העבודה: 08:45-14:00.
ימי שישי בלבד.
שכר גבוה למתאימ/ה.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולת להחזיק את המשרד מקצה לקצה, לעבוד בצמוד למנכ"ל ולתת מענה שוטף להנהלה ולעובדים.
מה עושים ביומיום?
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל ותיאום פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות עסקיות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות וסידורי נסיעה.
אחריות מלאה על תפעול המשרד, ספקים, רכש, תחזוקה וציוד.
קבלת אורחים, תיאום ביקורים והיערכות לפגישות וישיבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובעובדים.
סיוע במשאבי אנוש, קליטת עובדים, רווחה ותקשורת פנים ארגונית.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים.
הובלת משימות ופרויקטים לשיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
משרה מלאה, א'-ה', 08:00-17:00.
מיקום: פתח תקווה.
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל.

דרוש/ה פקיד/ה - פ"ת.
א-ה | 09:00-15:00.
קבלת קהל ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
הכנת מסמכים, הדפסות ותיוק.
עבודה מול לקוחות וקבלנים.
מעקב שעות ותיאום הדרכות.
קוח למייל.