דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה לתוכנית דוברי אנגלית - החוג לסיעוד

דרוש/ה מזכיר/ת החוג לסיעוד
תיאור המשרה
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בחוג לסיעוד
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)
מיקום המשרה: גבעת שאול, ירושלים
היקף המשרה: 75% משרה.

דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת מח' לאנגלית
תיאור התפקיד:
מתן שירות לצוות האקדמי ולסטודנטים של המחלקה.
משימות שוטפות:
שירות לסטודנטים
מתן תמיכה שוטפת לראש המחלקה במשימות המנהלתיות
סיוע למרצים
טיפול שוטף במבחנים, ציונים, ערעורים וכו' כולל התאמות ללקויי למידה, עבודה שוטפת מול מרכז יעוץ לסטודנט
ריכוז וארגון כל הצד האדמיניסטרטיבי של המחלקה כולל הזמנות רכש וקופה קטנה
ארגון , תרגום ועריכה של חומרים עבור צרכי המחלקה
תיאום וארגון מול גורמי פנים שונים בארגון, כולל עבודה מול לשכת הרקטור ומדור בחינות.
מיקום המשרה: גבעת מרדכי, ירושלים
היקף המשרה: 100% , ימים א'-ה'.

דרוש/ה אחראי/ת דוחות מל"ג - החלפה לחל"ד
תיאור המשרה:
איסוף נתונים על חוגים ותוכניות הלימודים הקיימות והחדשות
הכנת דו"חות איכות מטעם לשכת הרקטור עבור המועצה להשכלה גבוהה (מלג)
סיוע באדמיניסטרציה שוטפת בלשכת הרקטור, כולל הזמנות רכש
סיוע לראש המנהל האקדמי במעקב ובקרה בנושא מבחנים וציונים
משרה מלאה
העבודה בירושלים.

ריכוז מדור התנסויות קליניות- סיוע למרכזת תכנית הלימודים הקלינית בתפעול שוטף של תכנית הלימודים ובכלל זה: דיווח התנסויות למערכת המקוונת, עדכון הסטודנטיות.ים והגורמים הרלוונטיים בשדות הקליניים על שיבוץ ההתנסויות, עדכון שינויים במערכת בהתאם לצורך, טיפול וביצוע בקרה אחר שלמות המסמכים הנדרשים מהסטודנטים טרם כניסתם לשלב ההתנסויות,.
היקף משרה: 100%
דרישות : תואר אקדמי- יתרון משמעותי. ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה/ מזכירות מורכבת ניסיון קודם בתפקידים דומים במוסד להשכלה גבוהה ו/או עבודה מול סגל מרצים וסטודנטים- יתרון. ניסיון עבודה עם מערכת MOODLE או מערכות ניהול למידה- יתרון. שליטה ביישומי OFFICE- שליטה מלאה בתוכנות excel, word ואוריינטציה טכנולוגית- חובה. יחסי אנוש מעולים, , ראייה מערכתית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ותשומת לב לפרטים, יכולת תיעדוף נושאים, חריצות, תודעת שרות מפותחת, אחריות, יכולת מתן מענה בשוטף ובמצבים בלתי מתוכננים, יכולת ניהול ממשקים מרובים במקביל. יכולת שיפור וייעול תהליכי עבודה קיימים. ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית טובה, יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב. כפיפות: מנהלנית ביה"ס לאחיות.

דרוש/ה מתאמ/ת מערכות אקדמיות
עדכון תוכניות לימודים
שיבוץ קורסים במערכת הלימודים
טיפול שוטף בסגל האקדמי ומענה לפניות
מיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: 100% גמיש
תחילת עבודה: מיידית
ימים א-ה.

רישום וגיוס לומדים: ליווי מתעניינים משלב הפנייה הראשונית ועד להשלמת ההרשמה והקליטה לתכנית, לרבות גבייה ובדיקת זכאויות.
תפעול שוטף של תכניות וקורסים ומעקב אחר התקדמותם.
קשר שוטף ומתן שירות ללומדים, למרצים, לרכזי תכניות ולגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ניהול רשימות לומדים, מעקב אחר תשלומים, הפקת אישורים ותעודות ועדכון מערכות מידע.
טיפול בהיבטים התפעוליים והלוגיסטיים הנדרשים לקיום הקורסים והפעילויות.
שותפות בהוצאה לפועל של תכניות ויוזמות חדשות ובפיתוח ושיפור תהליכי העבודה במחלקה.