דרושים המרכז האקדמי רופין

תחזוקה כללית - ביקורת ומעקב על מבנים, תיקוני גגות, תיקונים ותחזוקת מדרכות, תיקונים במערכות אינסטלציה סניטארית, תיקוני גדרות.
עבודות כלליות באחזקה קריאות מוני מים וחשמל עבודות יזומות בשיפוצים טיפול ומענה לאירועים כגון אזעקות אש ופריצה, עבודות חשמל, תיקון תקלות וניקוי פילטרים למזגנים. עבודות בינוי ושיפוצים, עבודות גבס, ריתוך, טיפול בסתימות ביובים, טיפול ומעקב אחר ציוד לכיבוי אש, כוננות כצוות חרום.
סיוע באירועים וטכסים המתקיימים בקמפוס.
העבודה כרוכה גם בעבודה פיזית ועבודה בגובה.
כל עבודה אחרת המוטלת על מחלקת האחזקה או התפעול.

בתכנון, הפקה, ניהול וביצוע של כלל הכנסים, האירועים והטקסים המתקיימים במרכז האקדמי רופין.
בניית לוח אירועים שנתי, ניהולו וסנכרון בין המחלקות, הפקולטות והגורמים השונים במרכז.
עבודה שוטפת עם גורמים אקדמיים ברמת הפקולטה וכלל רופין בבניית כנסים מקצועיים ואקדמיים תוך שילוב גיבוש הקונספט והתוכן ועד להפקה ולביצוע.
אחריות כוללת על הפקת טקסים ואירועים מרכזיים, בהם טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים ואירועים וכנסים מוסדיים גדולים תוך ניהול האירועים בפועל בשטח, משלב ההיערכות וההקמה ועד לסיום האירוע ופירוקו. תוך אחריות על נראות ועיצוב האירועי
ניהול ממשקי עבודה מול הנהלת המרכז, סגל אקדמי ומנהלי, יחידות ומחלקות שונות בארגון.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, לרבות איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, רכש, התקשרויות ובקרה תקציבית.
ניהול מספר רב של פרויקטים במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים ומתן מענה מהיר לשינויים ולאתגרים בשטח.
עבודה במערכות ERP ובמסגרת תהליכי הרכש וההתק

-שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, מענה טלפוני, קבלת קהל, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בבחינות וציונים וכו'.
-עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
-מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
-עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד

ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

אחריות כוללת על התפעול השוטף של המעונות מבחינת איכלוס, שגרת מגורים ומסירה בסיום.
עדכון נהלים וקריטריונים בהתאם למדיניות ההנהלה.
אחריות על מחזורי הרשמה ועמידה בהכנה לקראת הפינוי והאכלוס כולל בדיקת זכאות, עמידה
בתנאי קבלה ומעקב על חוזים וכו'.
שיבוץ סטודנטים כולל טיפול בבקשות ייחודיות
אחריות על טיפול בבעיות משמעת ואכיפת החוזה והתקנון בשיתוף הגורמים הרלוונטיים.
אחריות על מידע ופרסום כל הקשור למעונות, כולל חוזים ותקנון.
אחריות על מערך הגביה מהדיירים והכנת תקציב ומעקב שוטף על רכישות שוטפות.
שיתופי פעולה עם מחלקות שונות לרבות נותני שירות.
ארגון פעילויות תרבות ורווחה לדיירים

תמצית עיקרי התפקיד:
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

פיקוח ותמיכה - ניהול וטיפול בתקלות טכניות בכיתות, במעבדות מחשבים ובמשתמשים.
ניהול מערכות - תחזוקה של מערכות הפעלה ארגוניות בסביבת מיקרוסופט.
תפעול מולטימדיה - תמיכה ותפעול ציוד מולטימדיה בכיתות ובמעבדות מחשבים: מקרנים, מערכות שליטה, ציוד שמע (מיקרופונים, מגברים) ומצלמות.
תחזוקת חומרה - ניהול ותחזוקה של ציוד מחשוב וחומרה.
תמיכה במבחנים - תפעול ותמיכה טכנית במהלך מבחנים במעבדות מחשבים.
תמיכה באירועים וכנסים - תפעול ותמיכה טכנית במהלך אירועים.
Office 365 - תחזוקה וסיוע טכני בסביבת Office 365
ניהול קריאות - עבודה שוטפת מול מערכת ניהול קריאות כולל מעקב סגירת מעגל טיפול מול המשתמש/מרצה, תיעדוף משימות, ועמידה בSLA-.
מטלות נוספות - ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה

למרכז ייעוץ והרשמה ברופין
דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות לעבודה באווירה משפחתית

מה התפקיד כולל:
מתן מידע ראשוני למועמדים.ות ללימודים
טיפול בפניות בערוצי המדיה השונים
תיאום פגישות/שיחות יעוץ תוך שימוש בהיבטים שיווקיים
ניהול מעקבים וטיפול שוטף
השתתפות בימים פתוחים