דרושים המרכז האקדמי רופין

תמצית עיקרי התפקיד:
תכנון, ניהול והוצאה לפועל של תכנית עבודה לקידום הסטודנטים והבוגרים בעולם התעסוקה
ייזום, פיתוח וחיזוק קשרי אקדמיה-תעסוקה בתוך המוסד
שימור ופיתוח קשרים ארוכי טווח עם מעסיקים ושותפים עסקיים
קידום, שיווק וניהול אירוע קריירה שנתי בקמפוס, ואירועי תוכן ונטוורקינג נוספים
ניהול התקציב הכולל של היחידה, ביצוע מעקב, בקרה והכנת דוחות
ניהול מערך קורסי אקדמיה משלבת התנסות בשיתוף סגל אקדמי ומחלקות הלימוד
ניהול צוות היחידה (יועצות קריירה) והנחיית סטודנטים מתמחים/מלגאים
כל פעילות נוספת שתידרש במסגרת התפקיד

איתור וגיוס שרותים בשדה ומדריכות להדרכה עבור הסטודנטים.
מעקב אחרי קיום ההכשרה המקצועית כסדרה והבטחת איכות ההדרכה.
ייעוץ למרצות קורסי שיטות סביב סוגיות הנוגעות להכשרה מקצועית בשדה.
פיתוח ופיקוח על שדות ההכשרה.
השתתפות בוועדת הכשרה מקצועית בשדה.
סיוע בתכנון ובתיאום כנס שנתי למדריכות, ותיאום סיורים אקדמיים עבור הסטודנטים בשדה.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

תמצית עיקרי התפקיד:
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

תמצית עיקרי התפקיד
אחריות כוללת על כלל מערכי האחזקה, התפעול והלוגיסטיקה בקמפוס מדעי הים, לרבות מבנים, תשתיות, מערכות טכניות, כיתות, מעבדות, ציוד ימי, ריהוט, ניקיון, גינון, שילוט, אירועים ופעילות מול גורמי פנים וחוץ. התפקיד כולל ניהול עובדים, הפעלת קבלנים, תכנון ובקרה, ועמידה בסטנדרטים גבוהים של בטיחות, שירות ותקינות תפעולית.
תחומי אחריות:
אחזקה ותשתיות
לוגיסטיקה ותפעול
ניהול קבלנים וצוותים
בטיחות וביטחון

קליטת סטודנטים ומתן שירות לסטודנטים ולסגל אקדמי.
תפעול המערכת האקדמית: טיפול בתיקי הסטודנטים, בנייה ואחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות, בחינות וציונים, הפקת אישורי זכאות לתואר. שיבוץ מרצים, מתרגלים ובודקי מטלות בהתאם לתכנית הלימודים האקדמית, מעקב שוטף ועוד.
אחריות תפעול המערכת למסלול לימודי היום והערב, כולל הנגשת שירותי המנהל לשני המסלולים.
תיאום וריכוז ועדות, מפגשי סגל, ישיבות וכו'.
תמיכה מנהלית ושירות אדמיניסטרטיבי לראש המחלקה וראשי התחומים.
אחריות על הכנה וניהול תקציב שנתי של תכנית הלימודים.
ניהול צוות עובדים.
טיפול בדרישות המועצה להשכלה גבוהה.
טיפול באירועים וטקסים של המחלקה.
מטלות נוספות שיוגדרו על פי צרכי הפקולטה.