דרושים המרכז האקדמי רופין

פיתוח והובלת תוכניות לימוד:
ייזום והוצאה לפועל של קורסים והכשרות מקצועיות בהתאם לצרכים אזוריים ולאומיים.
התאמת תוכניות למכרזים ממשלתיים, קולות קוראים ודרישות רגולטוריות.
פיתוח שיתופי פעולה עם מעסיקים, רשויות מקומיות, עמותות וגורמים עסקיים.
שיווק ומיתוג:
בניית אסטרטגיית שיווק לקידום פעילות היחידה והמרכז.
ניהול קמפיינים דיגיטליים, שיווק ממוקד קהל יעד, ופעילות ברשתות החברתיות.
יצירת חומרים שיווקיים, ניוזלטרים, דפי נחיתה ותוכן שיווקי.
ניהול צוות ותפעול:
ניהול ישיר של צוות עובדיםחלוקת משימות, ליווי מקצועי ובקרה.
אחריות על תפעול שוטף של הקורסים: רישום, שירות לסטודנטים, תיאום מרצים ולוגיסטיקה.
ניהול תקציב היחידה, כולל תמחור הפעילות, מעקב אחר הכנסות והוצאות.
עבודה מול ממשקים חיצוניים:
הגשת הצעות למכרזים וקולות קוראים בתחומי ההכשרה, ההשמה ועוד-בתיאום עם מחלקת רכש ומכרזים.
ייזום וניהול קשרים עם משרדי ממשלה, גופים מממנים ולקוחות מוסדיים.
מעקב אחר עמידה ביעדים ובמדדי הצלחה.

- שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
- טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו.
- מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

ניהול לשכת הנשיאה:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לנשיא המרכז האקדמי רופין ניהול יומן, כתיבת מכתבים ומסמכים רשמיים, כתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות ודו"חות ביצוע.
- ניהול, מעקב, קידום ותמיכה בפרויקטים אקדמיים וניהוליים בתחומים: ניהול אקדמי, גיוס כספים,
מעורבות חברתית, כנסים ואירועים, שיווק ופרסום.
כינוס, תיעוד ומעקב אחר החלטות ישיבות חבר הנאמנים והוועד המנהל.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות הנשיאה.

תחזוקה כללית - ביקורת ומעקב על מבנים, תיקוני גגות, תיקונים ותחזוקת מדרכות, תיקונים במערכות אינסטלציה סניטארית, תיקוני גדרות.
עבודות כלליות באחזקה קריאות מוני מים וחשמל עבודות יזומות בשיפוצים טיפול ומענה לאירועים כגון אזעקות אש ופריצה, עבודות חשמל, תיקון תקלות וניקוי פילטרים למזגנים. עבודות בינוי ושיפוצים, עבודות גבס, ריתוך, טיפול בסתימות ביובים, טיפול ומעקב אחר ציוד לכיבוי אש, כוננות כצוות חרום.
סיוע באירועים וטכסים המתקיימים בקמפוס.
העבודה כרוכה גם בעבודה פיזית ועבודה בגובה.
כל עבודה אחרת המוטלת על מחלקת האחזקה או התפעול.

תחזוקה כללית - ביקורת ומעקב על מבנים, תיקוני גגות, תיקונים ותחזוקת מדרכות, תיקונים במערכות אינסטלציה סניטארית, תיקוני גדרות.
עבודות כלליות באחזקה קריאות מוני מים וחשמל, עבודות יזומות בשיפוצים, טיפול ומענה לאירועים כגון אזעקות אש ופריצה, עבודות חשמל, תיקון תקלות וניקוי פילטרים למזגנים. עבודות בינוי ושיפוצים, עבודות גבס, ריתוך, טיפול בסתימות ביובים, טיפול ומעקב אחר ציוד לכיבוי אש, כוננות כצוות חרום.
סיוע באירועים וטכסים המתקיימים בקמפוס.
העבודה כרוכה גם בעבודה פיזית ועבודה בגובה.
זמינות לעבודה בתורנות בשעות הערב ובימי שישי לפי צורך.
זמינות לאפשרות של הקפצות במקרי חירום וכוננות.
הפעלת קבלני שירות.
כל עבודה אחרת המוטלת על מחלקת האחזקה או התפעול.

עזרה לחשבת השכר בנושאים הבאים:
- טיפול בשכר העובדים.
- קליטה וסיום העסקה.
- הכנת דוחות שוטפים.
- טיפול שוטף בעובדים.
- כל משימה נוספת שתוגדר במסגרת התפקיד.