דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת לנשיא ארגון אקדמי מוביל בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
שכר: 18,000-22,000
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לנשיא ארגון אקדמי מוביל, לתפקיד המשלב:   ניהול וריכוז פעילות הועד המנהל,   ניהול יומן הנשיא ותיאום נסיעות לחו"ל, איסוף וניתוח נתונים, גיבוש המלצות ומעקב אחר ביצוע החלטות, ריכוז ועדות ופורומים בכירים, תכנון ובקרה על תכניות עבודה, אחריות על תקשורת הנשיא פנים-וחוץ ארגונית, עבודה שוטפת בצמוד לנשיא ועוד.. 

*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון חובה, תואר שני - יתרון.
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים ובייעול תהליכי עבודה וממשקים - חובה.
מוכוונות למשרה מלאה - חובה. 
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (בכתב ובע"פ) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
היכרות עם מערכת ההשכלה הגבוהה - יתרון.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.

תחומי אחריות:

- ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים

- ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות

- מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים

- תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים

- טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות

- אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים

- יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
המימד השלישי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בירושלים
דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
כישורי ארגון גבוהים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות נוספות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון אנשי קשר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ידע ביישומי "פריוריטי" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8099495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מרכז רפואי הדסה
דרושים במרכז רפואי הדסה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:קרן השתלמות
המרכז הרפואי הדסה מחפש איש מקצוע חד/ת מחשבה, בעל/ת מוטיבציה גבוהה וירידה לפרטים, לתפקיד עוזר/ת למנכל בתחום קשרי תורמים ופרויקטים הקשורים לתורמים. תפקיד זה כולל ניהול קשרים עם תורמים מרכזיים, הכנת הצעות מימון, תיאום יוזמות במימון תורמים, והבטחת תקשורת אפקטיבית בין הנהלת הדסה לבין שותפיה הפילנתרופיים.

תחומי אחריות עיקריים

קשרי תורמים ותקשורת
לשמש כאיש הקשר המרכזי/ת בין המנכל לבין תורמים, ולהבטיח תקשורת ברורה ומדויקת בזמן.
לפתח ולתחזק קשרים חזקים עם תורמים מרכזיים, קרנות פילנתרופיות וארגוני מימון.
לארגן ולהשתתף בפגישות עם תורמים, ביקורים בשטח ואירועים מיוחדים, כולל מתן תדריכים ברמה גבוהה ומעקב אחר פגישות.

כתיבת הצעות ודוחות
להכין הצעות מעניינות למענקים, בקשות למימון ודוחות השפעה לתורמים וקרנות.
לעבוד בצמוד עם הנהלת הדסה ומחלקות רלוונטיות לצורך איסוף נתונים ומידע נדרש עבור בקשות מימון.
לוודא עמידה בדרישות התורמים, כולל הגשת דוחות כספיים ודוחות התקדמות במועדים הנדרשים
דרישות:
ניסיון מוכח בגיוס משאבים, כתיבת מענקים, קשרי תורמים או ניהול פרויקטים במגזר השלישי.
שליטה מלאה באנגלית (כשפת אם) בכתיבה ובהצגה; שליטה גבוהה בעברית לא נדרש רמת שפת אם, אך כן יכולת לתקשר בצורה מקצועית.
יכולת לנהל מספר משימות ולוחות זמנים במקביל בסביבה דינמית.
כישורים בין-אישיים מעולים ויכולת ליצור קשרים עם בעלי עניין בכירים.
ידע בתחום הבריאות ו/או פילנתרופיה רפואית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ניהול ושירות לקוחות

הצעות מחיר ומעקב תשלומים

בניית עצי מוצר והפקת דוחות ייצור
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!

שליטה טובה באקסל ובפריוריטי- חובה!

אנרגיות טובות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים

שכר טוב למתאימים!

המשרה הינה משרה מלאה ממשרדי המפעל בעטרות, ישנה אפשרות למשרת הורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
החברה העירונית אריאל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול משרד סמנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים,
מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה.
נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים
ועבודה משרדית שוטפת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה.
זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:30,
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

עברית על בוריה לרבות יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס לרבות אאוטלוק.
אחריות, שירותיות, סבלנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה תחת לחץ,
סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש טובים.

רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.
דרישות:
* עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
* ידע במחשבים Word + Excel.
* סדר וארגון.
* עצמאות ויוזמה.
* יכולת התמודדות עם משימות שונות במקביל.
* יחסי אנוש טובים ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה וותיקה בתלפיות בירושלים בתחום קרמיקה וחומרי בניה דרושה מזכירה ללשכת סמנכ"ל.
לניהול יומנים בשילוב עבודה מול לקוחות החברה.

א-ה 8:30-16:30 - ללא גמישות בשעות.

ניסיון חובה בעבודה משרדית וניהול יומנים ובעבודה על פריוריטי.
שכר התחלתי 8,500 ש"ח + לאחר חצי שנה בשכר עולב ל9,000 ש"ח + תנאים מהממים!!
דרישות:
ניסיון חובה בעבודה משרדית וניהול יומנים ובעבודה על פריוריטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים בכירים, ניהול יומן וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף.
אם את/ה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים זו ההזדמנות שלך להשתלב בצוות הנהלה משמעותי.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות מרובות משתתפים
תיאום וניהול תקשורת שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות, פרויקטים ודוחות נדרשים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מתן תמיכה מלאה למנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק בפרטים הקטנים
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ושירותיות גבוהה
היכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
קיימת אפשרות למשרה קבועה או זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא יתרון משמעותי רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד